كيف تكتب وصف وظيفي يجذب الناس حقًا؟
يُعدّ وصف الوظيفة أو كتابة وصف وظيفي من أهم المعايير التي تعتمدها إدارة الموارد البشرية لاختيار الكفاءات. يُساعد هذا الوصف الوظيفي صاحب العمل على تحديد الاحتياجات الحقيقية للشركة بسهولة ووضوح، واستقطاب الكفاءات المؤهلة للعمل لديه. عند وصف متطلبات الوظيفة بدقة ووضوح، تتضح الصورة الحقيقية للوظيفة. ومن البديهي أن يُعلن الباحثون عن عمل عن طلباتهم بفهم عميق لهذه التفاصيل. في السنوات الأخيرة، ومع اشتداد المنافسة في بيئة الأعمال، أصبح استقطاب الكفاءات ذات الخبرة والحماس والاجتهاد والإبداع تحديًا كبيرًا. ولكن لحسن الحظ، وبفضل التقنيات المُجرّبة في استقطاب الكفاءات، نأمل أن يجذب فريق الموارد البشرية أفضل الخيارات.
وبناءً على ذلك، يُمكن أن يُؤثر وصف الوظيفة الناجح تأثيرًا كبيرًا على النتيجة النهائية واختيار المرشحين. فالوصف الوظيفي ليس مجرد قائمة بمهام الوظيفة؛ بل ينبغي أن يجمع بين الوضوح والدقة وتفاصيل الوظيفة المهمة لجذب الأشخاص ذوي القيم المشتركة.
ما هو الوصف الوظيفي؟
أولاً، علينا أن ندرس ماهية الوصف الوظيفي. لماذا أصبح هذا الأمر بالغ الأهمية للجميع؟ في الواقع، ينبغي القول إن الوصف الوظيفي هو شرح واضح وموضوعي وشامل لجميع الواجبات والمسؤوليات والتوقعات والقيود والشروط المحددة التي يجب أن يكون الشخص على دراية بها للحصول على وظيفة. يمكن للوصف الوظيفي أن يوضح بدقة المعايير التي يجب أن يتمتع بها الأفراد للتواجد في بيئة العمل المرغوبة، والشروط التي يجب أن يقبلوها، وكيفية الاستعداد لدخول هذا المجال. من خلال الوصف الوظيفي، يمكنك جذب الأشخاص والمتقدمين المناسبين لدخول هذا المجال.
هل وصف الوظيفة هو نفسه إعلان الوظيفة؟
يعتقد الكثيرون أن وصف الوظيفة هو نفسه الإعلان عن الوظيفة. ولكن من الأفضل معرفة أن هذين المعيارين مختلفان تمامًا، ويمكن أن يكون لكل منهما تأثير مشترك. في الواقع، يُعرف وصف الوظيفة، أو وصف الوظيفة، في اللاتينية باسم Job Descriptio . هذا الوصف هو وثيقة رسمية داخلية تصف جميع الشروط والواجبات والمهارات اللازمة لشغل وظيفة معينة. لكن إعلان الوظيفة أمر مختلف. هذه التفسيرات. في الواقع، الإعلان هو نسخة تسويقية من وصف الوظيفة، يتم نشرها بلغة جذابة وسلسة للتوظيف . في وصف الوظيفة، يمكنك أن تكون مختصرًا وموجزًا وواضحًا بشأن الوظيفة وحالتها. يُعدّ الخلط بين وصف الوظيفة والإعلان عن الوظيفة خطأً شائعًا في العديد من المؤسسات.
المكونات الرئيسية لوصف الوظيفة المهنية لجذب الأشخاص
كما ذكرنا، هناك معايير محددة يجب توافرها لإنشاء وصف وظيفي جيد. الاهتمام بالعناصر التي تجعل وصف وظيفتك معياريًا سيساعدك على وضع هيكل جيد له.
1. اختيار المسمى الوظيفي المناسب
لكتابة وصف وظيفي جيد، يجب الانتباه إلى العنوان. تجنب استخدام عناوين مفصلة أو غير واقعية أو شاعرية بأي حال من الأحوال. يجب أن يكون عنوان الوظيفة مطابقًا تمامًا لتوقعات الباحث عن عمل. لهذا السبب، يُعدّ عنوان الوظيفة مؤثرًا للغاية في البحث عن وظيفة واختيارها. عليك أن تتحلى ببعض الإبداع والذكاء والفعالية في اختيار العنوان لخلق فرصة عمل مناسبة. كتابة عناوين أخرى غير هذه ستُحرم الباحث عن عمل من فرصة الحصول على وظيفة في شركتك.
2. تقديم وصف للشركة أو المنظمة أو الشركة الناشئة
لكتابة وصف وظيفي مناسب، يجب تضمين بعض المعلومات حول المنظمة أو الشركة أو المجموعة المعنية. كتابة وصف لتاريخ الشركة ومجال عملها يُساعد على اتخاذ قرار أدق. كما أن تضمين مواضيع مثل القيم والثقافة التنظيمية التي تحكم بيئة العمل يُساعد الشخص على اتخاذ قرار أكثر وعيًا ودخول المجموعة بفهم للقيود والقيم. تذكر أن إبراز ميزتك التنافسية بذكاء يُساعد على جذب المزيد من الكفاءات. هذه التفاصيل البسيطة والعملية قد تُسهم في النهاية في نموك ونجاحك في هذه المنافسة.
3. وصف الغرض الرئيسي من الوظيفة.
من أهم عناصر وصف الوظيفة تحديد الهدف. ينبغي أن لا يتجاوز هذا جملة أو جملتين. إن تحديد المشكلة التي يحلها المنصب في المؤسسة وكيف يُسهّل سير العمل سيساعدك في العثور على شخص يتمتع بالمهارات والخصائص التي تبحث عنها.
4. توزيع المهام والمسؤوليات
عندما تتضح الأمور، سيتم اختيار الأفراد المؤهلين فقط والمستعدين لقبول المهام والمسؤوليات. لذلك، يُسهم استخدام جمل بسيطة ودقيقة في ضمان فهم هذه المهام بشكل كامل. كما أن تحديد أولويات كل مهمة والاهتمام بأهميتها يضمن دخول الأفراد إلى هذا المجال بمعرفة كافية. أي تعميم، أو تقديم شروحات موجزة، أو تجاهل تفاصيل مهمة، قد يُخل ببنية هذا الوصف الوظيفي.
5. شرح متطلبات تأهيل الوظيفة
يجب أن يتضمن الوصف الوظيفي الكامل وصفًا للمؤهلات المطلوبة لشغل الوظيفة. عادةً ما تكون هذه المؤهلات على شكلين: الأول هو متطلبات الوظيفة المطلوبة، والتي تتعلق بالقيود على التعليم والمهارات والمؤهلات. والثاني هو المتطلبات المفضلة، والتي تحدد مزايا وعيوب كل فرد. يمكن أن تشمل هذه المتطلبات المهارات الشخصية وتوفر شروطًا جيدة لفحص الموارد البشرية .
6. دمج الإمكانات النفسية
بالنسبة لفريق الموارد البشرية ، لا شيء يُعزز الإمكانات الشخصية لدى مختلف الأفراد. يدرك معظم أصحاب العمل وخبراء الموارد البشرية الفرق في أداء الأفراد ذوي القدرات العقلية والعاطفية المهيمنة، ويتخذون قراراتهم. تُعدّ المهارات الشخصية ركيزةً أساسيةً في الأوقات الحرجة والمحددة في أي مؤسسة. لهذا السبب، ونظرًا لعدم استقرار العالم، يُولي أصحاب العمل اليوم أهميةً للمهارات الشخصية بقدر ما يُوليونها للمهارات التقنية. تُعدّ القدرة على حل المشكلات، والعمل الجماعي، وإدارة الوقت، واتخاذ القرارات في المواقف الحرجة، والذكاء العاطفي، كلها معايير مهمة.
7. ذكر فرص النمو والمسارات المهنية
يحتاج المتقدمون لوظيفة محددة إلى معرفة المزيد عن فرص النمو والتطور المهني لتحفيزهم. إن ضمان المستقبل وظروفه المحددة يُسهم بشكل كبير في تسهيل عملية الاختيار. لذلك، يجب ذكر هذه التفاصيل في وصف وظيفي جيد يجذب المتقدمين. يُعد تحديد الراتب والمكافآت والتأمين ومرونة العمل للعمل الحضوري أو عن بُعد من المعايير المؤثرة في ذهن الباحث عن عمل. يجب على الشركات التي توفر وسائل النقل ووجبات الغداء ووسائل الترفيه، وما إلى ذلك، تقديم معلومات عنها في هذا المجال.
8. دعوة إلى العمل ( CTA)
كتابة دعوة للعمل في وصف وظيفتك من أهم الأمور التي يمكنك القيام بها. عليك أن تطلب من المرشحين اتخاذ إجراء بعد قراءة وصف الوظيفة لإثارة اهتمامهم بتقديم سيرتهم الذاتية أو بدء عملية التوظيف. إن القيام بذلك فورًا بعد تقديم معلومات الوظيفة سيساعد في زيادة فرص توظيفهم واختيارهم.
نصائح مهمة لكتابة وصف وظيفي جيد
كتابة وصف وظيفي فرصة رائعة لجذب المرشحين. يجب أن تكون حريصًا جدًا عند كتابة هذه التفاصيل. إذا لم يُحدث ذلك فرقًا في عملك، فحاول الالتزام بلغة محايدة بين الجنسين. لا يجب عليك أبدًا التصرف بطريقة محددة للجنسين. يجب ألا يكون وصف وظيفتك طويلًا ومتواصلًا، فهذا سيُرهق المرشح كثيرًا ويُصعّب عليه متابعة التفاصيل. سيساعدك استخدام العناوين المُصنفة والنقاط في جعل وصف وظيفتك سهل القراءة. الصدق في تحديد التوقعات قد يكون نقطة تحول. تذكر أن أي مبالغة أو إخفاء للحقيقة سيُهدر أموالك ووقتك. إن جذب أشخاص ليسوا خيارك النهائي قد يُورط فريق الموارد البشرية في اختيارات عشوائية. النقطة الأخيرة في هذا الصدد هي وصف تفاصيل الشركة بجميع الحقائق التي يمكن أن تؤثر على الاختيار النهائي للأفراد. يجب عليك تقديم وصف وظيفي يتماشى مع أهداف علامتك التجارية وشركتك.
أخطاء شائعة في كتابة وصف الوظيفة تؤدي إلى ابتعاد الناس عنها
قد يكون من المثير للاهتمام معرفة أن وصفًا وظيفيًا غير مناسب في بعض الأحيان لا يجذب الأشخاص فحسب، بل يُبعدهم أيضًا ويُقوّض مكانة العلامة التجارية. من ناحية أخرى، فإن استخدام عناوين غامضة وغير قابلة للبحث قد يقلل من احتمالية جذب الأشخاص. عندما تُدرج المهام بطريقة عامة وغير واضحة، هناك بالتأكيد خطر حدوث مشاكل مختلفة ودخول الأشخاص غير المناسبين في عملية المقابلة والاختيار. عند استخدام مهارات غير منطقية في وصف المتطلبات وتقديم العديد من الخيارات المختلفة بشأن هذه المهارات، هناك خطر عدم جذب الأشخاص. إن تجاهل الثقافة التنظيمية في الاختيار قد يُهدر طاقة ورأس مال فريق الموارد البشرية . سيساعد الاهتمام بهذه التفاصيل كثيرًا في تقديم وصف وظيفي مناسب وجذب الأشخاص المؤهلين وفقًا لتلك التفاصيل.
الأسئلة الشائعة
كم مرة يجب عليك أن تكتب وصفًا وظيفيًا جديدًا؟
إذا لم تُوظِّف الشخص المناسب، فعليك مراجعة وصف الوظيفة بانتظام. يجب إجراء التعديلات عليه بعناية، لذا راجع وصف الوظيفة كل ستة أشهر ودوِّن تفاصيل أي تغييرات.
ما هي أسهل طريقة لكتابة وصف الوظيفة؟
بإمكانك استخراج أوصاف الوظائف الأكثر صلة بسهولة باستخدام أحدث أدوات التكنولوجيا المتقدمة والذكاء الاصطناعي.
كيف تجذب الأشخاص المؤهلين بالوصف الوظيفي المناسب؟
عندما يُكتب وصف الوظيفة مع مراعاة مبادئ محددة، تزداد فرص نجاحك بشكل كبير. التركيز على المهارات والسلوكيات الأساسية المطلوبة للوظيفة سيساعدك على جذب المرشحين المؤهلين وزيادة فرصك في التقدم الوظيفي. في هذه الحالة، بدلًا من التركيز على المؤهلات التعليمية والخبرة العملية، ستركز على الخبرات والمهارات المطلوبة، مما يزيد من فرص نجاحك في اختيار وتوظيف الخبراء.
كيف نعرف أننا مؤهلون لوصف الوظيفة؟
كثير من الناس، بعد قراءة وصف الوظيفة، لا يعرفون تمامًا ما إذا كانوا مؤهلين لها أم لا! في الواقع، لفهم هذه القصة، عليك دراسة التفاصيل بجدية. سيساعدك مراعاة احتياجات صاحب العمل والوظيفة ومدى توافقها مع الوظيفة المطلوبة على اجتياز المرحلة الأولية بنجاح. بعد ذلك، عليك قراءة المتطلبات وفقًا للمسميات الوظيفية ومطابقتها مع إنجازاتك الشخصية والمهنية. سيساعدك هذا كثيرًا في استقطاب الوظيفة المناسبة بذكاء.
الكلمة الأخيرة
تُعرف أوصاف الوظائف بأنها إحدى الطرق الاستراتيجية لجذب الكفاءات. فعندما تُحسن اختيار وصف وظيفي، تزداد فرصك في استقطاب كفاءات ذكية وذات خبرة وكفاءة عالية. ويُعدّ فريق الموارد البشرية الخيار الأمثل لتقديم أفكار إبداعية في كتابة أوصاف الوظائف. وتُعدّ المبادئ المذكورة أعلاه ثمرة سنوات من الخبرة الطويلة لفريق كاربوم في هذا المجال. ويُعدّ بناء جسور تواصل فعّالة بين القوى العاملة وصاحب العمل أفضل طريقة للحفاظ على جودة وسهولة استقطاب الكفاءات البشرية ذات الخبرة .
ما هي تجربتك في كتابة وصف وظيفي جيد؟ اترك تعليقًا.
