مفهوم بنك البيانات هو مفهوم يستخدم للإشارة إلى مجموعة من البيانات والمعلومات التي يتم تجميعها والاحتفاظ بها على نفس الوسيط من أجل تسهيل الوصول. عندما نتحدث عن بنك بيانات نشير إلى أن هذه المعلومات مصنفة ومرتبة وفقًا لمعايير مختلفة حيث يمكن طلبها كثيرًا لأغراض مختلفة. يمكننا القول أن قاعدة البيانات أكثر شيوعًا مما تبدو عليه ملفًا من مكتبة أو وصفة أو فهرس كتاب يمكن اعتبارها بعبارات عامة أشكالًا مختلفة من بنك البيانات لأن كل واحد يطلب المعرفة ويصنفها وفقًا للطرق ذات الصلة والتي تساعد في العثور بسهولة أكبر على ما يبحث عنه المرء. ومع ذلك ، بعبارات أكثر تحديدًا وفيما يتعلق بأهمية التكنولوجيا اليوم ، يتم تطبيق فكرة بنك البيانات عادةً على أنظمة الكمبيوتر التي تخزن المعلومات والتي تتيح للمستخدمين الوصول إلى تلك البيانات بسهولة.
من أهم العناصر التي يجب أن تتوافر في قاعدة البيانات هو وجود نظام واضح وفعال لتنظيمها وتصنيفها . هذا لأن الغرض النهائي لبنك البيانات هو ترتيب البيانات التي من الممكن أن تكون مضطربة بشكل واضح ، وتخزينها بشكل عشوائي ، والتي ، عند الضرورة ، لا يمكن العثور عليها بسهولة.
يمكن أن يكون للبنوك أو قواعد البيانات خصائص مختلفة ، بعضها ثابت والبعض الآخر ديناميكي. قواعد البيانات الثابتة هي تلك التي يتم إنشاؤها باستخدام معلومات لا تتغير كثيرًا أو لا تتغير بشكل مباشر لأنها شيء لن يتم تعديله بعد الآن. تُعرف قواعد البيانات هذه بقواعد بيانات للقراءة فقط . الاحتمال الثاني ، الأكثر شيوعًا ، هو قاعدة بيانات النوع الديناميكي ، التي تختلف بمرور الوقت والتي قد تكون بسبب تغييرها إلى الإدخال أو الإخراج الدائم للبيانات من المصدر (على سبيل المثال ، قاعدة البيانات التي تمتلكها الصيدلية حول توافر الأدوية في المخزون).
