تعريف الملف

ملف الملف أو الأرشيف هو نظام حقيقي أو افتراضي لتنظيم المعلومات عن طريق تصنيف معين .

 

الملف عبارة عن مجموعة من المعلومات مصنفة ومخزنة بطرق مختلفة لحفظها وسهولة الوصول إليها في أي وقت.

 

يمكن أن يكون الملف نظامًا للملفات المادية الموجودة في الصناديق أو عناصر التخزين الأخرى التي تشكل جزءًا من مجموعة أكبر مثل مكتبة عامة أو خاصة أو أرشيف. غالبًا ما يستخدم الملف نظام تصنيف أو تصنيف مشتركًا لجميع محتوياته ، مما يسمح بالبحث عن بيانات محددة بسرعة وسهولة. الأكثر شيوعًا هو الترتيب الأبجدي حسب المفهوم أو المؤلف ، ولكن يمكن أيضًا تصنيف المعلومات وفقًا للمجالات الموضوعية أو حسب الترتيب الزمني أو معايير أخرى بناءً على المعلومات الواردة في الملف.

 

في مجال الحوسبة ، يعد الملف أو الملف أيضًا مجموعة من المعلومات التي يتم تخزينها في شكل افتراضي ليتم قراءتها و / أو الوصول إليها عن طريق الكمبيوتر .
تعد إمكانيات التخزين والتصنيف أكثر ثراءً في نظام الكمبيوتر ، نظرًا لأن المعلومات لا تشغل مساحة فعلية ، وبالتالي ، من الممكن تخزين ملايين البيانات في جهاز صغير جدًا. حتى معلومات النص أو الصوت أو الفيديو يمكن حفظها في نفس المكان دون أي إزعاج.

 

بدوره ، يميل النظام إلى تنظيم المعلومات تلقائيًا تصنيفيًا ، مما يسمح للمستخدم بالعثور عليها ببساطة عن طريق إدخال الكلمات الرئيسية في محرك بحث معين ، وهي عملية سريعة ومفيدة عندما تكون المعلومات المخزنة متعددة. بدورها ، غالبًا ما تقوم أنظمة الكمبيوتر بنسخ الملفات المادية ، وبالتالي تنظيم المحتوى في مجلدات ومجلدات فرعية تم إنشاؤها وإدارتها بواسطة المستخدم والموجودة على محرك الأقراص الداخلي ويمكن فتحها من خلال الوصول المباشر على سطح المكتب الافتراضي للمستخدم.كمبيوتر.

إرسال تعليق

أحدث أقدم

نموذج الاتصال