قاعدة البيانات هي مجموعة البيانات الإعلامية المنظمة في نفس السياق لاستخدامها وربطها.
تسمى قاعدة البيانات قاعدة المعلومات التي تحتوي على بيانات تتعلق بموضوعات مختلفة ومصنفة بطرق مختلفة ، ولكنها تشترك في نوع من الارتباط أو العلاقة التي تسعى إلى ترتيبها وتصنيفها ككل.
يمكن أن تكون قاعدة البيانات من أنواع مختلفة ، من ملف منزلي صغير لفرز الكتب والمجلات حسب التصنيف الأبجدي إلى قاعدة بيانات معقدة تحتوي على بيانات ذات طبيعة حكومية في دولة أو منظمة دولية. في الآونة الأخيرة ، بدأ استخدام مصطلح قاعدة البيانات بشكل حصري تقريبًا للإشارة إلى قواعد البيانات المبنية من برامج الكمبيوتر ، والتي تتيح تنظيم البيانات بشكل أسهل وأسرع. يمكن إنشاء قواعد بيانات الكمبيوتر من البرامج أو حتى عبر الإنترنت باستخدام الإنترنت . على أي حال ، الوظائف المتاحة عمليا غير محدودة.
يتم تصنيف قواعد البيانات ك ثابتة - في الحالات التي يتم استخدامها فقط ل قراءة و تخزين - أو ديناميكية - يتم تعديل المعلومات ويمكن تحديثها. أيضًا ، اعتمادًا على محتواها ، يمكن أن تكون ببليوغرافية أو نص كامل أو أدلة أو نوع مكتبة.
استخدامات قواعد البيانات متعددة للغاية بحيث يمكن ، على سبيل المثال ، استخدامها في مكتبة أو أرشيف يخزن الكتب للاستشارة المتكررة ، ولكن يمكن أيضًا استخدامها لتخزين المواد البيولوجية ، مثل الأرشيف الجيني أو بنك الحيوانات المنوية الذي يخزن لاستخدامها في الإخصاب.
يساهم هذا النوع من المصنفات ، بالطبع ، في المهام اليومية لجميع أنواع الوظائف تقريبًا ، مثل تسجيل الاتصالات التي يتم إجراؤها مع العملاء ، وتخزين بيانات الموردين ، وحفظ البيانات والأرقام وجميع أنواع المعلومات التي يريد المستخدم ربطها أو العثور عليها بسهولة بمجرد إدخال كلمة رئيسية.