أخطاء شائعة في السيرة الذاتية ستؤدي إلى استبعادك من نظام تتبع المتقدمين للوظائف!

 

كتابة السيرة الذاتية هي الخطوة الأولى لدخول سوق العمل. في الماضي، كان قسم الموارد البشرية هو المسؤول عن مراجعة السير الذاتية ومتابعة تفاصيلها. وكان يتم اختيار السير الذاتية الأنسب والأكثر ملاءمة للوصول إلى مرحلة المقابلة والتوظيف. لكن عملية مراجعة السير الذاتية تطورت الآن، وأصبحت تُفحص بواسطة نظام يُعرف باسم نظام تتبع المتقدمين (ATS) . في الوقت نفسه، توجد أخطاء شائعة تُقلل من فرص اختيارك من قِبل هذا النظام ، وقد تؤثر هذه الأخطاء سلبًا على فرصك الوظيفية.

لهذا السبب، سنقدم في بقية مقال كاربوم هذا قائمة بالأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية والتي ستمنع حذف سيرتك الذاتية من نظام تتبع المتقدمين (ATS) .

مراجعة السير الذاتية بواسطة نظام تتبع المتقدمين للوظائف

قد يهمك أيضًا معرفة ما هو نظام تتبع المتقدمين للوظائف (ATS) . في الواقع، تستخدم العديد من الشركات والمؤسسات اليوم أنظمة تُسمى أنظمة تتبع المتقدمين للوظائف . في هذا النظام، تُراجع السير الذاتية آليًا وفقًا لقواعد ومبادئ محددة. لذا، من الضروري كتابة سيرتك الذاتية بما يتوافق مع هذه المبادئ. يتميز نظام ATS بقدراته المتعددة، حيث يُرتب السير الذاتية ويختار أفضلها بناءً على الكلمات المفتاحية المستهدفة والتخصصات المطلوبة. السير الذاتية التي لا تلتزم بهذه المبادئ مُعرّضة لخطر عدم قبولها من قِبل نظام المراجعة الأولي. لذلك، من الضروري معرفة الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية والعمل بذكاء من أجل مستقبلك المهني.

أخطاء شائعة في كتابة السيرة الذاتية

بالنظر إلى التوضيحات المذكورة أعلاه، من الضروري معرفة الأخطاء الشائعة في هذا الشأن. سيساعدك وعيك على التأثير في مستقبلك المهني وتحقيق نجاح باهر.

 

1. استخدام المحتوى المعقد (الجداول، والرسوم البيانية، وما إلى ذلك).

من وجهة نظر بشرية، يمكن أن يوفر لك الرسم البياني معلومات أكثر شمولاً ومجموعة بيانات حقيقية. ولكن على عكس نموذج عرض المعلومات البشري هذا، يختلف التقييم الآلي. ففي نظام تتبع المتقدمين للوظائف (ATS) ، يختلف التحليل تمامًا عن الأداء البشري. عندما تستخدم أنواعًا مختلفة من الجداول أو الألوان أو الصور لجعل سيرتك الذاتية جذابة بصريًا، عليك أن تدرك أنك تعرضها لخطر كبير بعدم الاختيار. عادةً لا تُعتمد هذه النماذج من قبل النظام الآلي. يمكنك عرض معلومات سيرتك الذاتية باستخدام تنسيق بسيط من عمود واحد. يُعدّ استخدام النقاط لتقسيم محتوى سيرتك الذاتية فكرة جيدة لضمان عدم تفويت فرصة اختيارك.

2. حفظ سيرتك الذاتية بتنسيق خاطئ

في كثير من الأحيان، تُكتب السيرة الذاتية بأسلوب بسيط للغاية لزيادة فرص قبولها من قِبل نظام تتبع المتقدمين (ATS) ؛ لكن المشكلة الرئيسية تكمن في طريقة حفظها. فعند حفظ سيرتك الذاتية بتنسيق غير مناسب، تقل فرص قبولها. عادةً، يزيد إرسال السيرة الذاتية على شكل صورة أو ملف ممسوح ضوئيًا أو بتنسيقات خاصة مثل .rtf أو .pages من احتمالية رفضها وعدم قدرة نظام تتبع المتقدمين على قراءتها. لذا، ننصح بحفظ سيرتك الذاتية بتنسيقات قياسية مثل .docx و PDF . بهذه الطريقة، لن تقلق بشأن رفض سيرتك الذاتية.    

3. استخدام رأس أو تذييل الصفحة

من أهم القواعد التي يجب معرفتها استخدام رأس أو تذييل السيرة الذاتية لعرض المعلومات. قد يستخدم البعض هذه الأقسام دون قصد لعرض معلومات الاتصال الخاصة بهم لفريق الموارد البشرية . لكن يجب الانتباه إلى أن أنظمة تتبع المتقدمين للوظائف (ATS) لا تحلل عادةً محتوى الرأس أو التذييل! في الواقع، قد يؤدي كتابة معلومات مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف وما شابه إلى تقليل فرص التواصل معك. لتجنب هذا الخطأ وتصحيحه، ما عليك سوى إدراج معلومات الاتصال في متن سيرتك الذاتية. سيساعد ذلك على مراجعة سيرتك الذاتية بشكل كامل ويوفر فرصة للتواصل معك. 

 

4. استخدام الخطوط الزخرفية والخاصة

قد لا تصدق أن العديد من السير الذاتية لا تتم مراجعتها بواسطة أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) بسبب استخدامها لخطوط مزخرفة. فالخطوط المزخرفة أو غير الشائعة لا تتم معالجتها بشكل صحيح بواسطة  هذه الأنظمة ، مما يُفقد أصحابها فرص قبول طلباتهم والحصول على مقابلة عمل. لذا، لتجنب هذا الخطأ، يُنصح باختيار الخطوط القياسية. في السير الذاتية الفارسية، يُعد اختيار خطوط مثل Arial أو Calibri أو Times New Roman خيارًا جيدًا.  

5. عدم اتباع تنسيق التاريخ القياسي

يُعدّ التاريخ أحد أهمّ المعايير في مناقشة السير الذاتية وعملية الاختيار. عادةً ما يُشكّل عامل الوقت والخبرة العملية في السيرة الذاتية أهمية بالغة. تحاول العديد من أنظمة مراجعة طلبات التوظيف (ATS) مراعاة المعايير التي تهمّ فريق الموارد البشرية . إذا لم تُدوّن تاريخي بداية ونهاية العمل بشكل صحيح في سيرتك الذاتية، فإنّ فرص قبول طلبك ستتضاءل. استخدام التواريخ بصيغ مختلفة، أو عدم تضمين السنة أو الشهر واليوم، قد يزيد من احتمالية رفض طلبك. لذا، يُنصح بتضمين التواريخ بالطريقة الأكثر شيوعًا. قد يكون تنسيق .../.../... هو الخيار الأمثل لك.

 

6. عدم استخدام الأسماء والاختصارات الصحيحة

من الأخطاء الشائعة الأخرى في كتابة السيرة الذاتية، والتي تؤدي إلى رفضها من قِبل أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) ، عدم استخدام الأسماء الصحيحة والاختصارات. على سبيل المثال، كتابة تخصصات مختلفة دون مراعاة اختصاراتها، أو كتابة أسماء شركات أو برامج أو ما شابهها بشكل غير متناسق، سيؤدي إلى عدم قبولها من قِبل نظام المراجعة الآلي. يمكنك تضمين هذه الأسماء بمراجعتها بعناية والتأكد من صحة التفاصيل. كتابة حقائق واضحة ومحددة سيساعدك كثيرًا على عدم تفويت فرصة تحقيق نتيجة ممتازة.

7. استخدام عناوين غير مناسبة لتقسيم سيرتك الذاتية

ينبغي عليك استخدام عناوين مناسبة في سيرتك الذاتية. بناءً على نوع السيرة الذاتية ولغتها، يجب مراعاة جميع الأقسام المذكورة فيها. عادةً ما تكون عناوين السيرة الذاتية الفارسية موحدة في جميع التخصصات. ولضمان مراجعة سيرتك الذاتية في أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) ، يمكنك تضمين عناوينها اللاتينية. تشمل هذه المعلومات العناصر التالية.

·       المعلومات الشخصية، والتي  تشمل معلومات مثل الاسم واللقب ورقم الاتصال والبريد الإلكتروني والمدينة وعنوان السكن.

·       ملخص السيرة الذاتية أو الملخص المهني ، والذي يتضمن وصفًا موجزًا ​​من 3 إلى 5 أسطر حول خبراتك العملية ومهاراتك وقيمك المهمة لك ولصاحب العمل.

•       يمكن أن تكون الخبرة العملية ، والتي تشمل أسماء الشركات التي عملت بها، والمسمى الوظيفي، وتواريخ البدء والانتهاء، والوصف الوظيفي أو الإنجازات، بالإضافة إلى تفاصيل سبب ترك الوظيفة، خيارًا جيدًا للمراجعة البشرية اللاحقة. 

       يجب كتابة المعلومات التعليمية بدقة ، بما في ذلك المستوى والتخصص والجامعة وتاريخ التخرج.

يُعد قسم       المهارات المكان الأمثل لإدراج التفاصيل المتخصصة. فكتابة المهارات الشخصية والمهارات المتخصصة في هذا القسم يوفر أفضل فرصة للاختيار من قِبل نظام تتبع المتقدمين للوظائف .

•       اللغات هي مساحة مخصصة لكتابة مستوى خبرتك في لغة معينة. كتابة لغتك الأم، ولغتك الثانية والثالثة، وما إلى ذلك، بالإضافة إلى مستويات إتقانك للغة، سيساعدك على زيادة فرص اختيارك .

       يُعد قسم الدورات والشهادات مكانًا مناسبًا لإدراج التدريب الذي تلقيته. إن تحديد وثائق صالحة وقابلة للبحث، وتضمين معلومات كاملة عن الدورات وورش العمل والسجلات الأخرى، يمكن أن يوفر معلومات قيّمة لفريق الموارد البشرية .

يُعدّ قسم "       المشاريع" عنوانًا خاصًا يساعدك على كتابة معلومات حول خبراتك. على سبيل المثال، إذا كان لديك ملف أعمال أو مشاريع مهمة يمكن الاستعلام عنها وعرضها، فيمكنك تضمين الرابط والمرفق المناسبين.

•       يمكن أن توفر الإنجازات والجوائز مساحة لكتابة التصنيفات والجوائز والنجاحات المحددة .

8. الإفراط في استخدام الكلمات المفتاحية

تُعدّ الكلمات المفتاحية أسلوبًا فعّالًا لزيادة فرص قبول سيرتك الذاتية في أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) . مع ذلك، فإنّ الإفراط في استخدامها في سيرتك الذاتية يزيد من احتمالية حذفها من قائمة المقبولين. لذا، إذا لم تُستخدم الكلمات المفتاحية بسلاسة في النص، يزداد احتمال الرفض. لذلك، حاول استخدام كلمات مفتاحية خاصة بمجالك المستهدف بشكل طبيعي. إنّ استخدام كلمات مفتاحية تتناسب مع مجال العمل والغرض من السيرة الذاتية سيزيد من فرص قبولها. 

 

9. عدم تخصيص سيرتك الذاتية للوظائف المختلفة

من الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية، والتي تقلل من فرص قبولها، عدم تخصيصها لكل وظيفة على حدة. فأنظمة تتبع المتقدمين (ATS)  مصممة خصيصًا لمطابقة سيرتك الذاتية مع الوظيفة المحددة التي حددها فريق الموارد البشرية . لذا، فإن استخدام سيرة ذاتية عامة لجميع الوظائف دون تعديلها لكل وظيفة يقلل من فرص اختيارك. لذلك، من الضروري الاهتمام بتخصيص سيرتك الذاتية وإبراز المهارات والخبرات ذات الصلة بكل وظيفة.

10. استخدام اسم غير مناسب لملف السيرة الذاتية

قد لا تدرك مدى تأثير اسم سيرتك الذاتية على فرص قبولها من قِبل نظام تتبع المتقدمين (ATS) . في الواقع ، يُعد اسم ملف سيرتك الذاتية مهمًا لهذا النظام أيضًا. إذا قمت بحفظ سيرتك الذاتية وإرسالها باسم عام مثل resume.pdf ، فسيزداد خطر ضياعها بين مئات وآلاف السير الذاتية المُرسلة. لذلك، عليك أن تكون أكثر إبداعًا. سيساعدك اختيار الاسم المناسب لسيرتك الذاتية على زيادة فرص قبولها مبدئيًا. لتحقيق ذلك، استخدم مزيجًا من اسمك الأول واسم عائلتك. على سبيل المثال، مزيج كهذا: 

الاسم الأول + اسم العائلة + السيرة الذاتية

سيساعدك ذلك على الحصول على فرص أكبر. تذكر أن اسم ملفك يجب أن يكون باللغة الإنجليزية، ويُمنع منعًا باتًا استخدام أسماء فارسية في سيرتك الذاتية.

 

11. أخطاء إملائية في السيرة الذاتية

من الأخطاء الشائعة التي تؤدي إلى رفض السيرة الذاتية في المراحل الأولى من المراجعة الأخطاء الإملائية. فعندما لا تكون السيرة الذاتية مكتوبة بشكل صحيح، سيؤثر ذلك حتماً على جودتها. لذا، من الضروري مراجعة جميع أجزاء سيرتك الذاتية للتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية قبل إرسالها. سيساعدك هذا بشكل كبير على تقليل احتمالية الأخطاء وزيادة فرص قبولها من قبل نظام تتبع المتقدمين (ATS) .

12. استخدام القوالب المعقدة

من الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية اختيار تنسيق معقد. فعندما تُعدّ سيرة ذاتية مليئة بالألوان والزخارف، سيواجه نظام تتبع المتقدمين صعوبة في مراجعتها. لذا، من الضروري تقديم سيرتك الذاتية بتنسيق بسيط وواضح.

الأسئلة الشائعة

 

لماذا يتم حذف الكثير من السير الذاتية قبل وصولها إلى صاحب العمل؟

إن عدم اتباع النقاط المذكورة أعلاه يعني أن سيرتك الذاتية لن تتاح لها فرصة الوصول إلى صاحب العمل.

 

كيفية تحسين السيرة الذاتية لقبولها من قبل نظام تتبع المتقدمين للوظائف (ATS) ؟

لزيادة فرص قبول سيرتك الذاتية من قِبل نظام تتبع المتقدمين (ATS) ، ما عليك سوى اتباع بعض النصائح البسيطة. تجنب الجداول والرسوم البيانية، واكتب المواصفات في متن سيرتك الذاتية، واحرص على تهجئة الكلمات بشكل صحيح، واستخدم الاختصارات بشكل صحيح، فهذا سيساعدك على إنشاء سيرة ذاتية أكثر احترافية وقبولاً.

 

لماذا تتم مراجعة السير الذاتية بواسطة أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) ؟

نظراً لتعدد السير الذاتية المُرسلة إلى فريق الموارد البشرية في كل شركة ومؤسسة، يصبح من المستحيل عملياً إجراء مراجعة بشرية. في هذه الحالة، يستخدم فريق الموارد البشرية نظام تتبع المتقدمين (ATS) لفرز السير الذاتية التي تُطابق متطلبات الوظيفة بدقة. وبهذه الطريقة، تزداد فرص اختيار المرشحين المناسبين للمرحلة التالية من المقابلة.

 

الكلمة الأخيرة

كما ذكرنا سابقًا، يسعى نظام تتبع المتقدمين (ATS) إلى تسهيل عمل الموظفين. يعمل هذا النظام وفقًا لقواعد عامة، ويمكن لفريق الموارد البشرية إضافة فلاتر خاصة به . عند اتباع القواعد المذكورة أعلاه في كتابة سيرتك الذاتية، تزداد فرصك في الوصول إلى المرحلة التالية من عملية التوظيف. تذكر أن هذه النصائح البسيطة، مثل تجنب استخدام القوالب المعقدة واختيار الخطوط غير المناسبة، وكتابة معلومات الاتصال في رأس وتذييل الصفحة، وعدم الإفراط في استخدام الكلمات المفتاحية، ستساعدك على الحصول على الموافقة.

ما هي تجربتك مع الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية؟ شاركنا رأيك.