لا شك أن أثمن وأهم ما يملكه كل إنسان هو حياته ووقته. ولكن ما يجعلنا ، على الرغم من معرفتنا بذلك ، لا نزال نضيع حياتنا القيمة بسهولة ؛ هذا ما نشير إليه في هذا المقال تحت عنوان قتلة إدارة الوقت .
دعونا نشير مرة أخرى إلى الحقيقة المرة وهي أنه إذا عشنا 80 عامًا ، فقد قضى ثلثها نائمًا ، وثلثًا آخر يقضي في العمل والنشاط المهني ، وشيء يعادل فقط 27 عامًا ، لأن لدينا وقتًا للاستمتاع بالحياة ، نحقق أحلامنا وأهدافنا. لذلك ، يجب أن نكون على دراية بقطاع الطرق في عصرنا وحياتنا وأن نتعلم مهارة تسمى إدارة الوقت في أسرع وقت ممكن. إذا كنت تريد معرفة المزيد عن هذه المهارة وفوائدها ، فابق مع بنك المعلومات حتى نهاية المقال.
ما هي إدارة الوقت؟
في المقال ، كيفية تحديد أولويات المهام ؛ لقد قمنا بإشارة عابرة إلى مهارات إدارة الوقت وقلنا إن تحديد أولويات المهام دون التحكم في الوقت وإدارتها سيؤدي إلى الفشل . بشكل عام ، تعني إدارة الوقت تقسيم الوقت للتنظيم والترتيب والتخطيط للقيام بمهام محددة .
نقول مهام محددة لأنه لا يجب عليك تحديد أهداف غامضة وعامة لنفسك وتخصيص الوقت لها ، على سبيل المثال: تعلم ركوب الدراجة! إلى متى وبأي دافع يجب أن يتم هذا التعلم؟ عندما تريد التخطيط والتحكم في الوقت بأهداف عامة وغير واضحة ، فأنت في الواقع قد سلكت الطريق الخطأ وأهدرت كل وقتك.
إن تعلم هذه المهارة ، وهي أحد أنواع المهارات اللينة ، يجعلنا أكثر قدرة على القيام بشؤوننا الخاصة ونكون أكثر نجاحًا في الحياة من خلال الحصول على نظام شخصي واستخدام وقتنا بحكمة.
فوائد إدارة الوقت
- على استعداد لفعل الأشياء
- تقليل حجم أنشطة العمل
- عدم الانخراط في مشاعر مثل الملل والتعب والتسويف والندم
- مزيد من المتعة من العمل والعلاقات الاجتماعية والأسرية
- تقليل التوتر وزيادة الصحة الجسدية والعقلية
العواقب السلبية لقلة إدارة الوقت في الحياة
- مواجهة ظاهرة الإرهاق الوظيفي
- ارتباك الأشياء
- ضغوط لا نهاية لها
- تقليل جودة العمل المسؤول عن القيام به
- جعل رئيسك وزملائك وعائلتك يشعرون بعدم الرضا عنك
لماذا ينقصنا الوقت؟
هناك أسباب عديدة لضيق الوقت ، ومن هذه الأسباب:
- عدم وجود الدافع الكافي للقيام بالعمل
- ضعف في الرفض
- تحديد أولويات المهام بشكل خاطئ
- الكسل والتسويف
- التركيز على مهام متعددة في نفس الوقت
- الكمال في العمل
- عدم وجود استراحة بين المهام
- عدم وجود قائمة مهام يومية
- عدم ممارسة الأنشطة اليومية وعدم ممارسة الرياضة
- أحلام كبيرة وغير واقعية
- ضعف في اتخاذ القرار
- ضعف في حل المشكلات
العناصر المذكورة هي الأشياء التي ربما تكون ضعيفًا في القيام بها أو لا يمكنك القيام بها. هذه مرتبطة ببعضها البعض مثل الحبل ولها تأثير في نمو الشخصية. النمو الشخصي يجعلنا ناجحين في كثير من الحالات.
تعرف على قتلة إدارة الوقت
معرفة الأسباب والأشياء التي تجعلك غير منتصر في التخطيط والتنظيم وتخصيص الوقت الكافي والمناسب لأهدافك ؛ في الواقع ، سوف تقبض على من يقتلونك وتتخذ خطوة كبيرة نحو إدارة أفضل للوقت وتحسين نموك وتطورك الشخصي.
عدم وجود هدف
طريقة تحديد هدف SMART هي إحدى الطرق التي نقترح عليك استخدامها. في الواقع ، يرمز SMART إلى الكلمات التي تخبرك ، يجب أن يتمتع هدفك بهذه الميزات:
- محدد _
- قابل للقياس _
- يمكن تحقيقه _
- واقعية _
- أن تكون في الوقت المناسب في إطار زمني معين
تعدد المهام أو القيام بعدة مهام في نفس الوقت
تم استخدام تعدد المهام لأول مرة بواسطة IBM في عام 1965 لأجهزة الكمبيوتر التي عالجت مهام أو مهام متعددة في نفس الوقت ، ثم تم استخدام المصطلح لعمليات أخرى. عند القيادة ، والرد على العملاء على WhatsApp ، وتشغيل البودكاست المفضل لديك ، وعليك الانتباه إلى السيارات والمارة ، هل تشعر حقًا بكفاءة وإنتاجية عالية؟
لمنع حدوث ذلك ، حدد فترات زمنية محددة لكل مهمة والتزم بعدم الرد على أي نوع من الرسائل التجارية أو المكالمات خلال نصف ساعة بالسيارة إلى مكان العمل ، وقم بالرد فقط في الشركة أو المكتب.
أنت لا تعرف كيف تقول لا في الوقت المناسب
أنت تعمل بسرعة في مكان عملك عندما يطلب منك زميلك القيام بواجباته بسبب ساعات إجازته القليلة. بعد أسبوع شاق في العمل ، عندما تريد قضاء بعض الوقت مع عائلتك ، يتصل مديرك ويقول لك أن تأتي إلى الشركة للقيام ببعض الأعمال غير الهامة.
قبول مثل هذه الطلبات يزيد من حجم العمل. كن لبقًا ، وعند الضرورة ، قل لا للتخلص من مثل هذه الطلبات التي لها أيضًا حلول بديلة.
تريد أن تفعل كل شيء بنفسك
لا توجد فضيلة في فعل شيء واحد. تذكر هذه القاعدة! احصل على المساعدة من الآخرين واستعين بمصادر خارجية لعملك. يرتبط قدر كبير من الأعمال المتراكمة والعمل المجهد منا جميعًا بالمهام التي نريد القيام بها جميعًا بأنفسنا. صدقوني ، كل هذه الأشياء ليست ضرورية ومهمة.
بالطبع ، في الاستعانة بمصادر خارجية أو تفويض الأشياء للآخرين ، احترس من الاعتدال ولا تخلق مشاكل لهم ؛ قد لا يكونوا قادرين على قول لا لك.
كيف تدير الوقت؟
ربما حدث لك أن لديك القليل من الوقت للقيام بأشياء كثيرة. مهام غير منتهية كيف تفعل هذه الأشياء؟ هذه تشير إلى مشكلتك في إدارة الوقت. إليك بعض الأشياء البسيطة التي ستساعدك على توفير الوقت.
جدولة المهام وتحديد أولوياتها
خصص النصف ساعة الأولى من يومك لتخطيط مهام اليوم وتحديد أولوياتها. قم بعمل قائمة مهام بما تريد القيام به ومن تريد مقابلته. كن مسؤولاً عن المهام التي تكتبها في القائمة. حدد وقتًا محددًا للمهام ذات الأولوية القصوى. اكتب في الجدول الزمني الخاص بك متى سيبدأ العمل ومتى سينتهي.
قم بعمل شاق عندما يكون لديك أكبر قدر من الطاقة. استخدم أدوات تتبع الوقت لمعرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في مهمة ما.
التجمع
صنف المهام بحيث تكون أهمها في بداية العمل. إذا شاركت في مهام صغيرة وثانوية ، فسترى أنك قد أهدرت الوقت وتبقى المهام الرئيسية.
باستخدام قاعدة 80-20
استخدم قاعدة 80-20 أو قاعدة الحزمة لإدارة الوقت. ينص هذا القانون على أنه مع 20٪ من الجهد يتم الحصول على 80٪ من النتائج. تنطبق هذه القاعدة أيضًا على بيع المنتجات ، حيث يأتي 80٪ من المبيعات من 20٪ فقط من العملاء. الحيلة هي إعطاء الأولوية للأشياء التي تأخذ 20٪ من الجهد وتعطيك 80٪ من النتائج. يتم ذلك عن طريق التحليل الدقيق. حدد الأهداف المهمة ، وركز عليها للحصول على أفضل إدارة للوقت.
اكتب قائمتك قبل الذهاب للنوم
كل ليلة قبل النوم ، اكتب مهامك لليوم التالي. سيساعدك هذا على النوم بسهولة أكبر. بعد الكتابة ، انظر إلى قائمة أهدافك وشاهد ما عليك القيام به لتحقيقها بسهولة أكبر. لن يتم إصلاح هذا الروتين بين عشية وضحاها ، لكنه يساعد كثيرًا في توضيح أهداف اليوم التالي. تعد كتابة الأهداف اليومية أمرًا بسيطًا ، لكن هذا الروتين يساعد كثيرًا عند الكتابة عن الأهداف طويلة المدى.
استخدم تطبيق إدارة الوقت
أفضل طريقة لإدارة الوقت هي استخدام التكنولوجيا. إن استخدام هذه التطبيقات يتسم بالكفاءة والفعالية ويزيد من كفاءة العمل. التطبيقات التي يمكنك استخدامها لإدارة الوقت مثل:
- Wunderlist هو برنامج لإدارة الوقت والأداء
- Todoist هو برنامج لإدارة الوقت والمشاريع
- Trello هو برنامج لإدارة الوقت والأداء
- برنامج إدارة المشاريع Tescolo مع إمكانية الدردشة عبر الإنترنت
- برنامج تدوين الملاحظات Onenote Onenote
- جودة برامج إدارة الوقت
استمر في الاتجاه الصحيح
الاستخدام السليم للوقت أمر حيوي ومهم للغاية في الحياة. للقيام بالأشياء ، اسأل نفسك هذا السؤال: "كيف يمكنني الاستفادة القصوى من وقتي؟" من المفيد جدًا العثور على إجابة لهذا السؤال من خلال فصل وتصنيف العمل وإنتاجيته.
وماذا تعلمنا
تعتبر مسألة إدارة الوقت مهمة للغاية لدرجة أن إهمالها يترك العديد من العواقب والتأثيرات السلبية على جودة جوانب الحياة المختلفة مثل العمل والأسرة والترفيه وما إلى ذلك. في هذا المقال ، وبالنظر إلى أهمية هذا الموضوع ، ذكرنا أهم جذور وأسباب الفشل في هذا المجال.
نأمل أن تكون قد استمتعت بقراءة هذا المقال وأن الحلول المذكورة كانت مفيدة لك. برأيك ما هي المشاكل والتحديات الأخرى التي نواجهها في الحياة والتي تجعلنا نضيع الوقت ولا نستطيع استخدامه بشكل صحيح؟ شاركنا بتعليقاتك القيمة.
