إذا كنت ترغب في الوصول إلى هناك بسرعة ، اذهب بمفردك ، ولكن إذا كنت تريد الذهاب بعيدًا ، فأنت بحاجة إلى فريق قوي ".
الجملة أعلاه هي واحدة من أفضل الجمل التي عبّر عنها جون وودن ، أعظم مدرب كرة سلة في العالم ومؤلف العديد من الكتب في مجالات النجاح والقيادة ، في مدح بناء الفريق والعمل الجماعي. في الواقع ، يمكننا جميعًا القيام بواجبات وظيفتنا بمفردنا ، لكن الجودة والنتيجة النهائية لعملنا ستكون بالضرورة جيدة؟
لذلك ، نحن بحاجة إلى دعم وتوجيه ومعرفة الآخرين للنجاح في واجباتنا الوظيفية. بهذه الطريقة ، يمكن للأشخاص الذين لديهم عمل جماعي تنفيذ أفكارهم وتحقيق أهداف مهنية معقدة وصعبة وتحقيق تقدم كبير في أعمالهم.
العمل الجماعي هو أحد المهارات اللينة التي يحتاجها جميع الأشخاص للعمل في مؤسسة أو شركة أو للعمل في أي نوع من الوظائف ، واليوم يعد العمل الجماعي أحد أهم معايير المنظمات الناجحة لتوظيف الموظفين. لذلك فإن بناء الفريق الصحيح يعتبر من أهم عوامل نجاح أو فشل مجموعة العمل ، ونتيجة بناء الفريق الأساسي لن تكون سوى تحرك المنظمة نحو أهدافها.
إذا نشأ هذا السؤال بالنسبة لك ، كيف يمكننا بناء فريق ، وهذا هو بناء الفريق الأساسي ، ابق معنا حتى نهاية هذه المقالة من مجموعة مقالات العمل الجماعي لبنك المعلومات للتعرف على أهداف بناء الفريق والمبادئ و تقنيات بناء الفريق ، اقرأ أيضًا.
ما هو بناء الفريق؟
تم اقتراح العديد من مفاهيم بناء الفريق ومبادئ العمل الجماعي من قبل جون كاتزنباخ ، الذي لديه خبرة في العمل في شركات الاستشارات الإدارية مثل McKenzie و PwC. إنه أول شخص اعتبر المجموعة والفريق مفهومين منفصلين ومختلفين ، وبهذه الطريقة ، ساهم بشكل كبير في الفهم الصحيح للعمل الجماعي من قبل المديرين والموظفين.
في كتابه عن حكمة العمل الجماعي ، الذي ألفه ونشره بالتعاون مع دوجلاس سميث ، شرح النقاط القيمة والعموميات لبناء الفريق وقدم تعريفًا سلسًا لبناء الفريق. في رأيه ، يكون بناء الفريق مفيدًا بوجود المكونات التالية:
- يجب أن يتمتع أعضاء الفريق بمهارات تكميلية.
- هؤلاء الأفراد لديهم أهداف وأساليب مشتركة.
- يعتمد أفراد الفريق بشكل كبير على بعضهم البعض ، لذا فإن عدم نشاط شخص واحد من الفريق أو القيام بالخطأ للأنشطة من قبل شخص واحد سيؤدي إلى تأثير سلبي على نشاط الفريق بأكمله.
- يشارك الأشخاص في الفريق في تبادل المعلومات والمعرفة مع بعضهم البعض.
أنواع الفرق
في بيئات العمل المختلفة ، يكون للفرق أنواع مختلفة ، وعندما يتم تشكيل جوهر كل فريق ، تختلف مهام وأهداف كل فريق عن الآخر. في هذا القسم ، نذكر بعض الأمثلة للفرق الموجودة التي قد تواجهها في عملية التوظيف أو الوظيفة ، فقط لتعريفك بأنواع الفرق المختلفة في مكان العمل.
- الفريق التنفيذي
- فريق العملية
- فريق القيادة
- فرق المشروع
- فريق التطوير (تحسين المنتج)
- فرق استشارية
- فرق حل المشكلات
- فرق متخصصة (فرق متعددة المهام)
- فرق العمليات
- فرق مستقلة
- فرق افتراضية
- فرق الإدارة
ما هو الغرض من بناء الفريق؟ لماذا تعلم هذه المهارة في غاية الأهمية؟
من الواضح أنه من أجل تطوير مجموعة العمل ، حتى لو تم تعيين أشخاص قادرين وكان المدير أيضًا شخصًا مؤهلًا للغاية ولديه معرفة كافية ، إذا لم تكن هناك روح عمل جماعي بينهم ولم يكن المدير المعني على دراية بمبادئ العمل بروح الفريق الواحد؛ حتما ، فإن مثل هذا المزيج سيكون محكوما عليه بالفشل.
في ما يلي ، سنشرح سبب اعتبار وجود فريق ضرورة أساسية في أماكن العمل الصغيرة والكبيرة.
التشجيع على العمل
الميزة الأولى والأكثر أهمية لبناء الفريق هي تشجيع الناس على العمل. عندما ترى جهود أعضاء الفريق الآخرين ، حتى لو لم تكن على ما يرام ، فإنك تحصل على الدافع الكافي لبدء العمل. في الواقع ، من خلال رؤية الإثارة والجهود التي يبذلها العديد من الأشخاص ، ستنتشر هذه الإثارة إليك أيضًا.
مجموعة مختارة من أفضل الأفكار
إذا قدم شخص واحد ، مثل مدير الشركة ، أفكارًا باستمرار وطلب من الموظفين تنفيذ نفس الفكرة ، فلن يكون لدى الشركة في النهاية ابتكارات خاصة. من ناحية أخرى ، إذا تم تشجيع جميع الأشخاص العاملين في مؤسسة ما على المشاركة في توليد الأفكار ، فستكون هناك أفكار أكثر نقاءً ونضجًا.
من ناحية أخرى ، عندما تواجه الشركة مشاكل مختلفة ، سيقدم أفراد الفريق بالتأكيد حلولًا أفضل مع رفقة بعضهم البعض وعقلية مماثلة. هذا هو المكان الذي ، كما يقول الإيرانيون: "يد واحدة ليس لها صوت".
زيادة جودة وكفاءة الأعمال
عندما تعمل بمفردك في بيئة عملك ويكون عبء القيام بمشروع ما على عاتقك ، فمن الواضح أنه بعد فترة قصيرة من الوقت ، ستشعر بالتعب وحتى الإرهاق. بينما يؤدي القيام بالأشياء في شكل فريق وتقسيم المهام بناءً على خبرة ومهارات الأشخاص إلى زيادة الإنتاجية.
على الرغم من أن الهدف من العمل الجماعي ليس فقط زيادة كفاءة العمل ، وبهذه الطريقة يتم تقليل مقدار ضغط العمل على الأشخاص ، ويتم العمل بشكل أكثر تخصصًا وأكثر دقة ، وتزداد سرعة القيام بالأشياء بطريقة معينة.
زيادة معرفة أعضاء الفريق
تؤدي طبيعة العمل الجماعي إلى تبادل المعلومات بين أعضاء الفريق. لذلك ، يمكنك أن ترى أنه في الفرق الناجحة ، يكون لدى الأشخاص المزيد من الفرص للتعلم. تخيل أنك تواجه مشكلة كبيرة في القيام بجزء من المشروع ، إذا كنت مضطرًا للقيام بالمشروع بمفردك ، فربما لن تتمكن من إكماله جيدًا.
ولكن عندما تكون في فريق عمل وتطلب المساعدة من أعضاء الفريق الآخرين لإكمال جزء من مشروعك المحدد ، لا تحصل فقط على التدريب اللازم دون دفع أي تكلفة ، ولكن يمكنك أنت أيضًا في وقت آخر. المهارات والمعرفة لزملائك في الفريق وهذا التبادل للمعرفة فعال للغاية في النمو والنجاح الفردي والجماعي للمنظمات.
أهم مبادئ بناء الفريق التي يجب أن تعرفها جميع الفرق
إذا كنت تعتقد أن الفرق الناجحة هي نتيجة توظيف أشخاص ذوي خبرة وخبرة ، فأنت مخطئ تمامًا! للنجاح في أي عمل قواعده الخاصة والعمل الجماعي ليس استثناءً. في أفضل الأحوال ، نرى في كل بيئة عمل أشخاصًا ذوي تخصصات ومهارات ومواهب وسمات شخصية مختلفة.
بهذه الطريقة ، إذا اتبع أعضاء الفريق مبادئ العمل الجماعي والتزموا بها ، بغض النظر عن موهبتهم ومستوى معرفتهم ، فيمكنهم أن يكونوا أعضاء فعالين لشركتهم أو مؤسستهم من خلال التعاون البناء مع بعضهم البعض. في ما يلي ، سوف نذكر 12 مبدأ للعمل الجماعي . ابق معنا في بنك المعلومات .
1- وجود تعاون ومشاركة بين الأعضاء
من الضروري جدًا وجود علاقة قائمة على التعاون والتعاطف بين الأعضاء ، ومن ناحية أخرى ، يجب أن يصلوا أيضًا إلى الاعتقاد الجماعي بأن الفوز وحده غير ممكن. يتحقق النصر فقط في سياق الفريق وبمشاركة زملائه الآخرين.
2- مرونة الناس
معنى المرونة هو توافق جميع الناس مع بعضهم البعض. إذا كان من المفترض أن يعزف كل شخص على آله الموسيقية الخاصة ويضع رغباته الشخصية في قلب الأشياء ، فلن يكون للعمل الجماعي أي معنى على الإطلاق. سواء كان هذا الشخص هو مدير الشركة أو أحد الأعضاء الجدد!
3- وجود هدف مشترك
يجب تحديد الأهداف المشتركة للفريق منذ بداية إنشاء الفريق ويجب أن يكون لدى كل عضو فهم صحيح لهذه الأهداف حتى يتمكنوا من بدء أنشطتهم وفقًا للرؤية المحددة للفريق وبذل طاقتهم لتحقيق تلك الأهداف. الأهداف. خلاف ذلك ، فإن معظم الأنشطة التي يقوم بها الأعضاء ستكون عديمة الفائدة.
4- الثقة بين الناس
بدون الثقة بين أعضاء الفريق ، لن يكون التعاون وتحقيق المكونات الأخرى للعمل الجماعي ممكنًا. في هذه الحالة ، يجب على المديرين التصرف بحساسية وذكاء كبيرين في فريقهم حتى لا ينشأ عدم الثقة الناتج عن أحداث مثل عدم الاستقرار ، وعدم الأمانة ، وإشاعة الشائعات ، والتدخل في شؤون الأعضاء الآخرين ، وما إلى ذلك.
5- الالتزام بأهداف الفريق والفريق
كما قلنا ، تكتسب الفرق معنى مع أهدافها المشتركة ، وإذا كان أعضاء الفريق ، بالإضافة إلى الإهمال في أداء واجباتهم ، لا يلتزمون بالأهداف المشتركة للفريق ، فإنهم سوف ينأون بأنفسهم عن النمو الفردي ونجاح الفريق ولن يفعلوا ذلك. لديهم مستقبل مشرق في وظائفهم.
6- اطلب العمل الجماعي
على الرغم من أن الانضباط هو أحد تلك المبادئ التي يجب الانتباه إليها من أجل القيام بجميع الشؤون الشخصية أو الجماعية ، إلا أن حساسية الانضباط تكون أكثر في الفريق. لأن كل شخص يجب أن يكون قادرًا على مراقبة الانضباط في الشؤون الجماعية جيدًا على الرغم من أداء واجبات وظيفته في الوقت المحدد.
7- وجود تواصل فعال بين أعضاء الفريق
يعد الاتصال الفعال أحد أهم المهارات الشخصية الضرورية وضرورية للنجاح في مكان العمل. يجب أن يكون أفراد الفريق قادرين على العمل معًا لساعات عديدة كل يوم ، وأن يكون لديهم تعاون صادق مع بعضهم البعض في مشروع لعدة أشهر ، وعندما يكون هناك اختلاف في الرأي ، وباستخدام طرق الاتصال الإيجابية ، يجب أن يظلوا محتفظين بعلاقة حميمة بينهم. والتعاطف.
8- امتلاك مهارات حل المشكلات
إن وجود الفروق الفردية والاختلافات في الرأي وفي بعض الأحيان ظهور تحديات وقضايا مختلفة في الفريق أمر طبيعي وشائع تمامًا. لذلك ، يجب على أعضاء الفريق أولاً أن يحققوا فهمًا صحيحًا للمشكلة الحالية ، ثم من خلال تحليلها من زوايا مختلفة ، يتوصلون إلى الحل النهائي والمقبول. كل هذه الخطوات تتطلب التعلم وكذلك تطبيق مهارات حل المشكلات .
9- خلق القيمة والثقة بين أعضاء الفريق
إذا اعتقد أعضاء الفريق أنهم أشخاص ذوو قيمة وكفاءة ومفيدون وموثوقون لفريقهم ؛ يمكنهم مواصلة أنشطتهم بارتياح والتعبير عن آرائهم وآرائهم بغض النظر عن أي شعور بالخوف أو الضعف.
بهذه الطريقة ، عندما يتم سماع الناس من قبل الآخرين ويتم قبولهم دون تحيز ، فإنهم يشعرون بالفائدة والقيمة ، مما يؤدي في النهاية إلى ديناميكيات الفريق ونموه.
10- تقدير وتشجيع أهل الفريق الكرام
يعتمد جزء كبير من عملية تحفيز الموظفين على حقيقة أن المدير يمكنه تحديد وتقدير الأشخاص الجديرين في فريقه.
11- المشاركة في قرارات الفريق
من المهم جدًا أن يتمكن أفراد الفريق من اتخاذ قرارات لفريقهم وتنفيذها. أحيانًا تكون القرارات التي يتخذها أشخاص من خارج الفريق خاطئة ومكلفة وغير فعالة بسبب عدم وجود سيطرة كاملة على المشروع والروح المعنوية لأعضاء الفريق.
12- القدرة على استخدام التكنولوجيا
إن استخدام التكنولوجيا الحالية فعال للغاية في تقليل التكاليف والوقت والطاقة لأعضاء الفريق. لذلك ، يجب على أعضاء الفريق تخصيص فرصة بانتظام لتعلم برامج جديدة وزيادة معرفتهم في مجال تقنيات اليوم.
و اما عن الخلاصة
في هذا المقال من مجموعة مقالات بنك المعلومات الخاصة بالعمل الجماعي ، ناقشنا موضوع بناء الفريق وقلنا أن العمل الجماعي هو أحد أفضل الطرق وأكثرها إنتاجية لتحقيق النجاح في الأعمال. بالنظر إلى الأعمال التجارية المختلفة ، يمكن ملاحظة أنه إذا كانت هناك مفاهيم مثل الفريق والعمل الجماعي والتفكير الجماعي فيها ، ومن ناحية أخرى ، تلتزم هذه الشركات بالمبادئ الاثني عشر للعمل الجماعي ، في المستقبل هو على وشك تحقيق ملحوظة نجاحات.
هل تعتقد أن مفاهيم العمل الجماعي والتفكير الجماعي ستتغير في السنوات القادمة؟ شاركنا بآرائك وخبراتك في هذا المجال معنا ومع أصدقائك الآخرين.
