في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن موضوع صعب ومهم. "كيف يمكن للمنفتحين العمل مع الانطوائيين في فريق؟" في الواقع ، سيساعد إنشاء طرق لزيادة التعاون بين هذين النوعين من الشخصيات بشكل كبير على زيادة إنتاجية المنظمة . لأن التعرف على تحديات الاتصال بين الموظفين ثم اتخاذ الإجراءات لحلها هو أحد أولويات قسم الموارد البشرية.
هل سمعت أو قرأت مصطلح يين ويانغ؟ يين ويانغ هما من الرموز الصينية القديمة التي اكتسبت الكثير من المعجبين اليوم. يذكرنا هذا المفهوم أنه من أجل تحقيق التوازن في الحياة ، يجب علينا قبول ثنائية وتناقضات الحياة. بالإضافة إلى هذا الرمز الشهير في الأساطير الصينية ، هناك أيضًا مفهوم في الفيزياء: "قطبان متعاكسان يجذبان بعضهما البعض".
يشير كلا المفهومين المذكورين أعلاه إلى حقيقة أن المفاهيم أو الأشياء أو حتى الأشخاص المعاكسين يمكن أن يكملوا بعضهم البعض. لذلك ، فإن التعاون بين الأشخاص الذين لديهم سمات شخصية مختلفة تمامًا سيؤدي في النهاية إلى التنسيق الفعال والتواصل بينهم. إذا كنت معتادًا على اختبار MBTI ، فأنت تعلم أن هناك 16 نوعًا مختلفًا من الشخصيات في العالم ، والتي غالبًا ما يتم تصنيف الموظفين على أنهم منفتحون وانطوائيون في مكان العمل.
يجب على المديرين وخبراء الموارد البشرية في كل منظمة محاولة التعرف بشكل صحيح على نوع شخصية الموظفين وتحديد واجبات ومهام الأشخاص بناءً على ذلك. في الوقت نفسه ، يجب أن يعرف الموظفون المزيد عن زملائهم في الفريق وحتى أنفسهم. لأنه بهذه الطريقة ، يفهم الموظفون بشكل أفضل الاختلافات والتشابه بين الناس وتعاونهم يزداد بشكل كبير.
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول كيفية عمل المنفتحين في فريق مع الانطوائيين ؛ ابق معنا حتى نهاية هذا المقال.
ما هي خصائص الانطوائيين والمنفتحين؟
المنفتحون هم أشخاص نشيطون وحيويون يستمدون طاقتهم من التحدث والتواصل مع الآخرين والتواجد معًا. إنهم نشيطون في العمل الجماعي ويتوقون إلى القيام بالأشياء كفريق واحد. لأنهم بحاجة ماسة إلى التواجد مع الآخرين والتفاعل معهم.
على العكس من ذلك ، فإن الانطوائيين ليسوا مفعمين بالحيوية ، فهم أناس هادئون ومدروسون وغالبًا لا يرغبون في الاختلاط بالآخرين. إنهم يحصلون على طاقتهم من العزلة وأن التواجد في مجموعات مزدحمة ليس ممتعًا للغاية بالنسبة لهم. ومع ذلك ، فهم أشخاص يعملون بجد ويسعون لتحقيق أهدافهم.
يؤدي كل نوع من هذين النوعين من الشخصيات أداءً أفضل من الآخر في بعض الأمور بناءً على خصائصهما. لذلك ، تستطيع كلتا المجموعتين تحقيق النجاح بالتخطيط والمثابرة ، ووجودهما ضروري في جميع المنظمات والفرق.
لذلك ، لا ينبغي افتراض أن أحد هذين النوعين يتفوق على الآخر. بالإضافة إلى حقيقة أن وجود كلا المجموعتين ضروري لتقدم المنظمة ؛ ستؤدي زيادة التفاعل والتعاون بين هذين اللواءين إلى نموهما وتطورهما الفرديين.
13 حلًا بسيطًا للتعاون بين المنفتحين والانطوائيين
إذا كنت تنوي تجربة المزيد من التفاعل مع زميلك الانطوائي أو المنفتح في مكان العمل ، أو إذا كنت تعمل في وحدة الموارد البشرية وتبحث عن حل لزيادة التعاون بين هذين النوعين من الشخصيات ، فاستمر في البقاء معنا في بنك المعلومات .
في هذا الجزء ، سوف نقدم 13 طريقة فعالة لمعرفة كيف يمكن للمنفتحين العمل مع الانطوائيين في فريق؟ تشمل هذه الحلول:
1- اقرأ عن السمات الشخصية للزملاء الآخرين
في الواقع ، من خلال القراءة ، يمكنك معرفة الكثير عن سلوكيات الآخرين ووجهات نظرهم ووجهات نظرهم. من ناحية أخرى ، يجب أن تفهم أن كل منظمة لديها أشخاص مختلفون تمامًا. يعد فهم هذه الاختلافات والتعرف على نقاط الضعف والقوة لدى الزملاء قدر الإمكان إحدى القواعد الذهبية للحصول على حياة عمل أفضل.
تتمثل إحدى المزايا الأخرى للتعرف على الأشخاص من حولك بشكل أفضل في أنه يمكنك وضع نفسك في مكانهم ، وفهم وضعهم بشكل أفضل ، والمضي قدمًا دون جدال أو قتال. وفي الوقت نفسه ، سيتم تعزيز مهارة التعاطف لديك ، وكما تعلم ، فإن التعاطف هو أحد أهم المهارات الشخصية.
إذا لم تكن لديك الفرصة للقراءة عن هذا في الوقت الحالي ، فما عليك سوى الانتباه أكثر إلى لغة جسد زميلك وتعبيراته. بعد التحيات اليومية ، حاولي التفاعل معه واكتشاف المزيد من خصائصه من خلال المحادثة.
2- اذكر حدود تعاونك بوضوح
لسوء الحظ ، هذه القضية شائعة جدًا لدرجة أن بعض الناس يدعون أن الانطوائيين هم من يعملون من أجل المنفتحين! في الواقع ، المنفتحون هم محور الاهتمام أكثر من الانطوائيين بسبب حرصهم على التحدث وإظهار مشاعرهم. سيؤدي هذا غالبًا إلى تجاهل جهود الموظف صاحب الرؤية.
في معظم الشركات ، يتم اختيار المديرين من بين الأشخاص المنفتحين. لأن هؤلاء الأشخاص قادرون على تقديم إنجازات الفريق بشكل جيد وتقديمها للآخرين. وفي الوقت نفسه ، يواجه الانطوائيون العديد من التحديات في إدارة الفريق على الرغم من قدراتهم العديدة.
في نفس الاتجاه والعمل بشكل أفضل مع بعضكما البعض في فريق ، يكفي التحدث عن قدراتك مع الزملاء. نوصيك بتوضيح طريقة عمل الأشياء وحدودك الشخصية من خلال المحادثة.
على سبيل المثال ، إذا كنت شخصًا انطوائيًا ، فاطلب من زميلك المنفتح القيام بالأعمال المتعلقة بإنتاج المنتج بواسطتك ، والأمور المتعلقة بالعملاء وعرض المنتج هي من يقوم به. بهذه الطريقة ، سيكون لديك عمل جماعي جيد وسيتعرف العملاء على أسماء جميع أعضاء الفريق.
3- اقتربوا من بعضهم البعض
ضع في اعتبارك هذا: "بقدر ما يستطيع المنفتح التحدث عن مشاعره دون مقاطعة ، فإن الانطوائي في الفريق يخفي مشاعره." لهذا السبب ، يتحدث الانطوائيون بلا نهاية وحماسة عند التعامل مع العملاء ، لكن الانطوائيين يستخدمون الإحصاءات والبيانات المتاحة للتواصل مع العملاء. يدخلون في محادثة مع العميل عند الحاجة ، وإلا فلن يروا أي سبب للتحدث.
الفرق الآخر بين هذين النوعين من الشخصية هو أن الانطوائيين يفكرون قبل التحدث. هذا على الرغم من حقيقة أن المنفتحين عادة لا يملكون مثل هذه الآلية.
هنا ، من أجل معرفة كيف يمكن للمنفتحين العمل مع الانطوائيين كفريق واحد ، يوصى بأن يأخذ المنفتحون زمام المبادرة للتواصل. أثناء فترات الراحة وأثناء احتساء الشاي ومناسبات أخرى ، من الأفضل الاقتراب من زميلك وتنحية المشاعر جانبًا مثل الإحراج والخوف وما إلى ذلك ، مما قد يعيق تواصلك.
4- إقامة علاقة ودية في مكان العمل قدر الإمكان
من أهم عوامل نجاح الفرق هو الحفاظ على النزاهة بين أعضائها. لهذا الغرض وللاقتراب أكثر من الانطوائيين في الفريق ، من الضروري للمنفتحين الاقتراب من زملائهم من خلال علاقة منطقية وودية تمامًا ومحاولة إقامة علاقة قائمة على الثقة.
في الأساس ، المنفتحون قادرون على أن يكونوا همزة الوصل بين أعضاء الفريق وتعريفهم ببعضهم البعض. على الرغم من أن الانطوائيين يفضلون العمل في عزلة ، إلا أنهم يميلون إلى جعل زملائهم المنفتحين مكانًا سعيدًا وحيويًا.
عندما يتم إنشاء مثل هذا التوازن بين أعضاء الفريق ، ستصل الإنتاجية في المنظمة إلى أعلى مستوى ممكن. لأن المنفتحين سيضطلعون ببعض الأنشطة طوعًا وعفويًا ، وسيتقن الانطوائيون تفاصيل الشؤون بعناية فائقة.
5- تتصرف مثل المحترفين
قد تصل جهود المنفتحين لإقامة علاقة ودية مع زملائهم إلى طريق مسدود ، وقد لا يكون الشخص الانطوائي في الفريق على استعداد للمشاركة في أمور أخرى باستثناء أداء واجبات وظيفتهم. في هذه المواقف ، أفضل ما يجب فعله هو أن تكون أخلاقيًا ومهنيًا.
أي ، بدلاً من السعي المستمر لإثبات نفسك والرغبة في إشراك الشخص الانطوائي في العمل الجماعي ، اتبع هذه النصيحة: "قدم باحترام المهام والخطط التي يجب أن يقوم بها زميلك الانطوائي ، عدة مرات خلال المشروع لزيارته واسأله عن عمله. قد يكون لديه مشكلة في مكان ما ولا يمكنه مشاركتها معك. أخيرًا ، أخبره برأيك حول العمل المنجز.
هذا النهج يجعل الموظفين الانطوائيين يؤدون واجباتهم بمزيد من التشجيع والثقة ، وبعد فترة ، يظهرون رغبتهم في التواصل الودي والشراكات الجماعية.
6- افهم التحديات التي تواجه زملائك
في بيئة العمل ، تكافح أنواع الشخصية الانطوائية والمنفتحة مع مختلف التحديات والصعوبات. لذلك ، عندما تريد أن تعرف كيف يمكن للمنفتحين العمل في فريق مع الانطوائيين ، يجب أن تولي اهتمامًا خاصًا لفهم بعضهم البعض.
قد يكون من المثير للاهتمام بالنسبة لك أن الانطوائيين يواجهون تحديًا في تكييف أسلوب عملهم مع الآخرين وهذا أمر صعب للغاية بالنسبة لهم. يحتاج هذا النوع من الشخصية إلى وقت لتقبل البيئة المحيطة والزملاء. لذلك ، فإن وجود المنفتحين المتحمسين يعتبر تحديًا كبيرًا للانطوائيين في الأيام والأشهر الأولى لدخول المنظمة.
كل من هاتين المجموعتين لها مزاياها الخاصة للمنظمة. على سبيل المثال ، الانطوائيون يهدئون البيئة ويساهم المنفتحون في حيويتها. نظرًا لأن الانطوائي يهتم بتفاصيل الأشياء ، يعتبر المنفتح أنه من المهم تضخيم الأشياء.
مع هذه التفسيرات ، من الأفضل ترك أجزاء كل مشروع التي يمكن القيام بها بمفردها للانطوائيين في الفريق ، من أجل زيادة رضا جميع الأعضاء. بالإضافة إلى ذلك ، باستخدام هذه الطريقة ، سيتم تقليل اعتماد الانطوائيين على الزملاء الآخرين.
7- تغطية ضعف بعضنا البعض
كما تعلم ، فإن أنواع الشخصية المنفتحة والانطوائية لها سلوكيات مختلفة في حل الأزمات ومواجهة المشكلات. على سبيل المثال ، يظهر المنفتحون بسرعة في الاجتماعات المتعلقة بحل الأزمات ، بينما أعضاء الفريق الانطوائيون ، على الرغم من أن لديهم ما يكفي من الخبرة والمعلومات ، لا يتصرفون بسرعة لحل المشكلات.
في مثل هذه الحالات ، يوصى بأن يساعد المنفتحون ، مثل المحفز ، زملائهم الانطوائيين على اتخاذ زمام المبادرة لحل المشكلات. من ناحية أخرى ، إذا وضعنا انطوائيًا في قسم المبيعات ، فلن يتمكن من إقناع العميل بشراء المنتج بسبب دقته العالية وعناده في التعبير عن أفكاره. في مثل هذه الحالة ، تحتاج إلى أن تطلب من زميلك المنفتح مساعدتك على طول الطريق لتسجيل عمل جماعي فريد.
8- شجع زميلك وأكد له
صحيح أن معظم كتب الإدارة تتحدث عن جهود المنفتحين وآثار عملهم الدائمة ؛ لأنها تجذب انتباه الآخرين بشكل طبيعي. لكن تجدر الإشارة إلى أنه إذا كان المنفتح ينوي العمل مع الآخرين لفترات طويلة ؛ يجب أن يشجع ويوافق على جميع جهود الانطوائيين في المجموعة منذ بداية الانضمام إلى الفريق. هذا مبدأ ذهبي أنه إذا اتبعته ، فستحدث أشياء إيجابية للفريق في المستقبل: "من خلال تقدير وتأكيد جهود الموظفين الانطوائيين ، سيزداد عملهم الجاد وسوف يتوقون تدريجياً إلى التفاعل مع زملائهم الآخرين. . "
9- تجنب المحادثات الطويلة
إذا كنت منفتحًا وتعتقد أن فن التعبير الخاص بك يجتذب جميع الناس ؛ أنت مخطئ تمامًا! في هذا الصدد ، من الضروري أن تعرف أن زملائك الانطوائيين سعداء جدًا بالمحادثات القصيرة والعادية معك ، لكنهم قلقون بشأن محادثاتك الطويلة.
بمعنى آخر ، يجب عليك إدارة الوقت للتحدث مع الزملاء وعدم التحدث أكثر من المعتاد خلال ساعات العمل. هذه القاعدة لها استثناء ، وهي جلسات العصف الذهني. في مثل هذه الاجتماعات ، بالإضافة إلى التعليق ، امنح زملائك الانطوائيين الفرصة للتحدث قدر الإمكان.
10- قسّم الفريق إلى عدة مجموعات صغيرة
إذا تمكنت من تقسيم فريقك إلى عدة مجموعات عمل أصغر ، فقد قمت بعمل رائع في مساعدة الانطوائيين وتحسين أدائهم. يعتبر العمل مع عدد أقل من الأشخاص ميزة وظيفية جيدة جدًا للانطوائيين ، ومن خلال القيام بذلك ، فإنك تمنع المحادثات غير الضرورية واللقاءات غير المريحة بين الزملاء.
11- احترام خصوصية زملائك
تتمتع جميع أنواع الشخصيات بالخصوصية ، لكن بعضها أكثر حساسية لهذه الحدود الشخصية. الانطوائيون حساسون للغاية في مشاركة قضاياهم الشخصية ويهتمون بحدودهم بشكل كبير.
من ناحية أخرى ، قد يبدو الانطوائيون عاطفيًا وحكميًا وحتى متمحورًا حول الذات في بعض الأحيان. في هذه الحالة ، من الأفضل أن تتوقف عن الحكم على زميلك الانطوائي ولا تقترب كثيرًا من حدوده الشخصية. قد يكون هذا صعبًا عليك في بداية التعاون ، لكن الأمور ستتحسن تدريجيًا.
12- اكسب ثقة زميلك
هل تعلم أن الانطوائيين لديهم القليل من الأصدقاء ولكن علاقاتهم عميقة وصادقة للغاية؟ في الواقع ، هذه المجموعة من الناس تثق بالآخرين في وقت متأخر عن المنفتحين. على الرغم من أن العديد من الانطوائيين اجتماعيين وعادة ما يجدون الآخرين جديرين بالثقة ، تذكر أنه من أجل الاقتراب من زميلك الانطوائي ، يجب عليك أولاً أن تكتسب ثقته.
إذا حدث مثل هذا الشيء الإيجابي ، سيشعر الانطوائي بمزيد من الألفة والصداقة مع أعضاء الفريق وسترى روابط قوية بين الزملاء.
13- كن محفزاً
بعد ساعات العمل هو أفضل وقت ممكن للتقرب من الزملاء وإقامة علاقة ودية معهم. بالإضافة إلى استغلال هذه الفرصة ، انتبه لزملائك الانطوائيين في الاحتفالات والاحتفالات التي تقام في مكان العمل.
كن مركز الاهتمام كما تريد ؛ إنهم يبحثون عن طريقة للابتعاد عن الزحام والعودة إلى مكاتبهم. لذلك ، من الضروري أن تكون مع زميلك في مثل هذه المواقف ، وأن تتعرف على مشاعره وتحفزه على البقاء في المجموعة. في هذه الحالة ، يعتبر الشخص الانطوائي نفسه أحد أفراد الأسرة وسيزداد التعاون بين أعضاء الفريق.
و اما عن الخلاصة
في مقال بنك المعلومات ، حاولنا الإجابة على السؤال ، كيف يمكن للمنفتحين العمل مع الانطوائيين في فريق؟ في غضون ذلك ، أوضحنا أن العديد من الانطوائيين تركوا وظائفهم الجيدة وذات الأجر الجيد لمجرد أنهم كانوا تحت ضغط في بيئة العمل للتواصل أكثر مع زملائهم.
كما ذكرنا في هذا المقال ، على عكس الانطوائيين ، فإن المنفتحين متحمسون وثرثارون وصاخبون. لذلك ، فإن وجود انطوائيين هادئين وعميقين ومدروسين جنبًا إلى جنب مع المنفتحين الصاخبين ضروري لتقدم جميع المنظمات.
في هذا الصدد ، يجب أن يعيش المنفتحون وأن يدعوا الآخرين يعيشون كذلك. هذا الرأي يجعل مشاعر وآراء وشخصية الانطوائي معترف بها في الفريق وهو حريص على مواصلة العمل مع الفريق.
بالإضافة إلى الطرق الـ 13 التي ذكرناها لزيادة التعاون بين الانطوائيين والمنفتحين ، هل لديك حلول أخرى؟ كيف بادرت بالتواصل مع زملائك والتواصل معهم؟ ستعمل تعليقاتك وخبراتك الجيدة على تحسين هذه المقالة ؛ شاركها معنا.
