قائمة مرجعية كاملة لبدء مشروع تجاري في 11 خطوة | من الفكرة إلى التنفيذ الناجح

تعلّم كيفية بناء خطتك، ورأس مالك، وتراخيصك، وعلامتك التجارية من خلال قائمتنا المكونة من ١١ خطوة لبدء مشروعك التجاري. انضم إلينا لنبدأ مشروعك.

قبل خمس سنوات، في صباح أحد الأيام، بينما كنت أجلس أمام النافذة مع فنجان قهوتي كعادتي، راودتني فكرةٌ راودتني منذ زمن: تأسيس مشروعي الخاص. كانت أمورٌ كثيرة واضحةً في ذهني: المنتج، العميل، وحتى اسم العلامة التجارية.

لكن عندما حان وقت البدء بعد بضعة أسابيع، واجهتُ فجأةً مجموعةً مُربكة من الأسئلة والمهام. من أين أبدأ؟ ما التصاريح اللازمة؟ كيف أُقدّر التكاليف؟ مع كل خطوة، ظهرت أمامي عشر مهام جديدة!

عندها أدركتُ أن الشغف وحده لا يكفي. لبدء مشروع تجاري حقيقي، تحتاج إلى خارطة طريق مفصلة؛ شيء يُنير لك الطريق ويمنعك من الضياع في التفاصيل. عندها بدأتُ بوضع قائمة مرجعية لبدء مشروع تجاري . قائمة بسيطة لكنها حيوية علّمتني أن نجاح الأعمال، وسر ازدهار الشركات الناشئة الناجحة حول العالم ، يأتي من خطوات مدروسة، لا من قفزات عشوائية.

قائمة التحقق لبدء مشروع تجاري في 11 خطوة!

لا بد أنك أدركتَ أهمية وجود قائمة مرجعية شاملة ومفصلة عند بدء مشروعك التجاري. لنستعرض قائمة المراجعة التالية ونصائح بدء الأعمال خطوة بخطوة.

1) كتابة خطة عمل

تساعدك خطة العمل على توضيح أهدافك، وتحديد مسار نموك، ومعرفة كيفية بدء مشروعك من البداية إلى النهاية. تُعد هذه الخطة بالغة الأهمية خاصةً إذا كنت تخطط للتواصل مع مستثمرين أو الحصول على قرض.

المكونات الرئيسية لخطة العمل هي:

• الملخص التنفيذي : نظرة عامة مختصرة وشاملة لجميع أجزاء الفكرة.
• وصف العمل: بما في ذلك هيكل الشركة ونطاق النشاط وقيمة الاقتراح وخلفية الفكرة والأهداف قصيرة المدى وطويلة المدى.
• تحليل السوق : دراسة موقف الشركة في السوق بالنسبة للمنافسين والعملاء المستهدفين واتجاهات الصناعة.
• وصف المنتج أو الخدمة : شرح مفصل لما ستبيعه أو تقدمه.
• التوقعات المالية : تتضمن استراتيجية التسعير والمبيعات، وهامش الربح المستهدف، وتفاصيل المستثمر.
• نظرة عامة على العمليات : تصف المجالات التشغيلية مثل خطط الإنتاج والتوزيع والخدمات اللوجستية.

2) تقدير تكاليف بدء التشغيل

الخطوة الثانية هي تقدير تكاليف بدء التشغيل بدقة. حساب التكاليف ليس ضروريًا لكسب ثقة المستثمرين فحسب، بل يساعدك أيضًا على فهم متى ستصبح علامتك التجارية مربحة. أهم أنواع تكاليف بدء التشغيل هي:

• التكاليف لمرة واحدة : مثل رسوم تسجيل الشركة، وودائع إيجار المساحة، والتصاريح الأولية.
• تكاليف العمالة : رواتبك ورواتب موظفيك.
• النفقات العامة : الإيجار الشهري للمكتب، والضرائب، والمعدات، وتكاليف الإنتاج، والفواتير .

من الأمور التي يجب مراعاتها بشكل خاص في هذا الجزء من قائمة التحقق لبدء مشروعك التجاري، وجود صندوق طوارئ، أو احتياطي مالي. يعتمد حجم هذا الاحتياطي على الأبعاد التشغيلية لشركتك. ولكن بما أن تحقيق الربحية غالبًا ما يستغرق عدة أشهر (وأحيانًا أكثر)، فمن الضروري تخصيص مبلغ مقدمًا لتغطية نفقات التشغيل ونفقات المعيشة الشخصية لعدة أشهر.

3) توفير رأس المال

نقترح عليك ألا تفكر حتى في الاقتراض من العائلة أو رهن منزلك أو أي شيء آخر، لأن هناك دائمًا خيارات أكثر أمانًا للتمويل، مثل إدارة الأعمال الصغيرة (SBA)، أو البنوك المحلية، أو المقرضين عبر الإنترنت.

في هذه المرحلة، من المهم أن تتذكر أن هدفك الرئيسي ليس مجرد جمع المال؛ بل بناء مشروع حقيقي يقدم منتجًا أو خدمة قيّمة للعملاء. عادةً، إذا كان هدفك واضحًا ومحددًا وأكملتَ المرحلتين السابقتين على أكمل وجه، فسيتم توفير رأس المال اللازم.

4) التسجيل الرسمي للأعمال (سجل عملك)

بعد أن تكون كل الأمور جاهزة، عليك تسجيل مشروعك قانونيًا. قد يختلف هذا الجزء من قائمة التحقق لبدء مشروعك التجاري باختلاف البلد والمقاطعة التي تخطط للعمل فيها.

لذا، تأكد من مراجعة الجهات القانونية المحلية لمزيد من التفاصيل. إذا كانت لديك الإمكانيات، يُنصح أيضًا باستشارة مستشار قانوني، حيث يمكنه مساعدتك في تحديد التصاريح المطلوبة بدقة.

بشكل عام، تنقسم هياكل الأعمال إلى أربعة أنواع رئيسية:

1. الملكية الفردية

2. الشراكة

3. شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC أو LLP)

4. الشركة

كل هيكل له فوائده وقيوده وتداعياته الضريبية الخاصة به، واختيار الهيكل المناسب منذ البداية يمكن أن يحدد الاتجاه المستقبلي لعملك.

5) اختيار اسم تجاري

العصف الذهني لاختيار اسم العلامة التجارية خطوة إبداعية وهامة. في هذه المرحلة، دوّن جميع الأسماء التي تخطر ببالك على ورقة. سواءً كانت جيدة أو سيئة أو حتى مضحكة، دوّنها جميعًا.

إذا فعلت ذلك ببطء وعلى مدى بضعة أيام، فستتوصل في النهاية إلى اسم إبداعي ومناسب. المهم هو أن تأخذ وقتك وتدع الأجزاء الإبداعية في عقلك تؤدي عملها.

قبل تسجيل أي علامة تجارية، ضع في اعتبارك أن اسم علامتك التجارية يجب أن يكون "مميزًا"؛ أي أنه لا يوجد أي احتمال للارتباك أو التشابه مع العلامات التجارية الأخرى.

6) تسجيل العلامة التجارية

يجب على جميع الشركات تقريبًا (باستثناء المؤسسات الفردية التي لا تضم موظفين) التسجيل لدى مصلحة الضرائب الداخلية (IRS) والحصول على رقم تعريف.

هذا الرقم ضروري لدفع الضرائب، وفتح حساب مصرفي تجاري، والحصول على تراخيص تجارية، وتوظيف موظفين. مع ذلك، قد تختلف هذه المتطلبات القانونية باختلاف مكان إقامتك أو قد تتغير بمرور الوقت.

لذا، تواصل مباشرةً مع الجهات المختصة في منطقتك لمعرفة متطلبات تسجيل العلامة التجارية والتراخيص اللازمة. بعد هذه الخطوة، يمكنك فتح حسابات مصرفية لشركتك.

7) الحصول على التصاريح اللازمة

في بعض القطاعات، وخاصةً قطاعي التصنيع والأغذية، يُحظر العمل دون ترخيص رسمي أو تصريح تصنيع. حتى لو كان عملك من المنزل، فقد تحتاج إلى تصريح عمل منزلي.

تتضمن أمثلة التصاريح الشائعة التي يتعين عليك مراعاتها في هذه المرحلة من قائمة التحقق لبدء الأعمال ما يلي:

• رخصة المهنة : للتأكد من التأهيل المهني (مثل الطبيب أو المحامي أو المحاسب).
• تصريح صحي : خاصة للمؤسسات الطبية أو الغذائية أو الضيافة.
• تصريح الإشارة : للتحكم في موقع وحجم الإشارات الإعلانية.
• تصريح تقسيم المناطق : يضمن أن موقع العمل يقع في منطقة مسموح بها.
• تصريح ضريبة المبيعات
• و…

8) إنشاء نظام مالي ومحاسبي

لا شك أن المال من أكثر الجوانب حساسية في أي عمل تجاري. إذا لم يكن لديك نظام آلي للمحاسبة والميزانية وتسجيل المستندات المالية منذ البداية، فقد تخرج إدارة النفقات عن السيطرة بسرعة.

يحتاج أصحاب الأعمال الصغيرة إلى تسجيل وتحديث أنواع مختلفة من المستندات المالية بانتظام. مستندات مثل:

• بيان الدخل
• الميزانية العمومية
• بيان التدفق النقدي
• الفواتير والأوراق المالية
• التكاليف والمدفوعات
• الرواتب
• القوائم المالية الفصلية
• الإقرارات الضريبية

إذا لم تكن محاسبًا محترفًا أو لا ترغب في قضاء وقت طويل في إدخال البيانات في البرامج، فإن توظيف محاسب بدوام جزئي يُعدّ بدايةً ممتازة. احرص أيضًا على معرفة المزيد عن ضرائب عملك، فهي تختلف تمامًا عن ضرائب الموظفين، ولكل منها خصائصها الفريدة.

9) شراء تأمين الأعمال

مع بدء توظيف الموظفين، أو افتتاح فرع، أو توسيع عملياتك، ستحتاج أيضًا إلى التأمين. التعاون مع شركة تأمين موثوقة سيساهم بشكل كبير في حماية عملك من الإصابات الشخصية المحتملة أو الأضرار الناجمة عن عمليات شركتك.

تقدم شركات التأمين خططًا مختلفة للشركات الناشئة، لذا تأكد من التحقق من العروض المختلفة واختيار الخيار المناسب لشركتك.

10) إنشاء نظام إدارة

بالنسبة للشركات المتوسطة والكبيرة، يجب تنظيم وتوثيق عمليات الأعمال لإدارة سير العمل ، والشؤون المالية، والجدولة، وتنظيم الفريق، وغيرها بشكل سليم. يُعدّ إنشاء نظام إدارة جزءًا مهمًا من قائمة مهام بدء الأعمال، والتي يمكن أن تُركز على ما يلي:

• إدارة التقويمات والجداول الزمنية
• علاقات العملاء
• الميزانيات والفواتير والمستندات المالية
• مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بالصناعة
• شراء وإكمال الطلبات

بالنسبة للشركات الجماعية، يعد إعداد مخطط تنظيمي أمرًا ضروريًا لأن تحديد واجبات كل شخص يمنع الارتباك والأخطاء.

11) الاستثمار في العلامات التجارية والتسويق

بعد كل هذا العمل الإداري الشاق، حان وقت الجزء المثير والمثير من القصة: التسويق وبناء العلامة التجارية . في هذه المرحلة، يبدأ التخطيط لحضور علامتك التجارية على الإنترنت وخارجه. الحد الأدنى من المتطلبات لحضور علامتك التجارية على الإنترنت في الفضاء الإلكتروني هو موقع إلكتروني وحسابات على منصات التواصل الاجتماعي.

يجب تصميم هوية علامتك التجارية المادية والافتراضية بعناية لنقل رسالة عملك وشخصيته. تذكر أن صوت علامتك التجارية غالبًا ما يتوافق مع القطاع الذي تعمل فيه؛ على سبيل المثال، تميل الشركات المالية والقانونية إلى اعتماد نبرة رسمية وجادة، بينما تحتاج وكالات الإعلان إلى نبرة فكاهية ومبتكرة.

خاتمة

قائمة التحقق لبدء مشروعك التجاري هي خارطة طريق توضح المسار وتنظمه من الفكرة إلى التنفيذ. يرتبك العديد من رواد الأعمال، حتى الشركات الناشئة العربية والأجنبية الناجحة ، في بداية الرحلة بسبب كثرة المهام. في مثل هذه الظروف، ستساعدك هذه القائمة الشاملة المكونة من إحدى عشرة خطوة على ضمان عدم إغفال أي خطوة، واتخاذ القرارات بتخطيط وترتيب أولويات.