الأوصاف الوظيفية هي التوقعات والمسؤوليات التي يتوقعها أصحاب العمل من المتقدمين وكتابتها في إعلان وظائفهم. تحدد الطريقة التي يعد بها أصحاب العمل توصيفاتهم الوظيفية نوع المتقدمين الذين يتقدمون للحصول على فرص عمل مفتوحة. في هذا النص ، سنناقش ماهية الوصف الوظيفي وكيفية إعداد قائمة بها للمتقدمين للتقدم للوظيفة المطلوبة. لقد قمنا أيضًا بإدراج بعض الأمثلة على الأشياء التي يمكنك إضافتها عند كتابة قائمة المهام الخاصة بك.
ما هو الوصف الوظيفي؟
واجبات الوظيفة هي المسؤوليات التي يؤديها الموظف بناءً على دوره في مكان العمل. تستخدم المنظمات أوصاف الوظائف في إعلانات الوظائف لتوصيل نوع المهارات والخبرة المتوقعة من المتقدمين.
تساعد هذه القائمة المتقدمين على فهم كيفية مساهمة كل دور في نجاح الشركة. من خلال قائمة الأوصاف الوظيفية ، يعرف المتقدمون أيهم يجب أن يؤدوا بانتظام وما هي معايير الشركة لموظفيها.
على سبيل المثال ، قد تذكر شركة تسعى للتوظيف في منصب مدير المشروع أن مقدم الطلب يجب أن يكون قادرًا على تحديد أهداف المشروع. قد تسرد الشركة أيضًا واجبات الوظيفة للفرصة ذات الصلة: مهام مثل تتبع تكاليف المشروع ، وإعداد جداول المشروع ، ومراجعة التقدم ، وتقييم أداء المشروع.
كيف تكتب وصف وظيفي في اعلان وظيفي؟
فيما يلي خطوات تحديد الوصف الوظيفي لإعلان الوظيفة:
1. تحديد المسمى الوظيفي الخطوة الأولى في الوصف الوظيفي
قد يكون لدى الشركات العديد من فرص العمل من أجل توسيع نطاق عمليات المنظمة بسرعة. استشر مدير الموارد البشرية لإدراج العنوان الرسمي لفرصة العمل بشكل صحيح . إذا اختارت الشركة عنوانًا ينقل الوصف الوظيفي جيدًا ، تزداد احتمالية العثور على متقدمين أكثر ملاءمة.
2. تحديد المسؤوليات المتعلقة بفرصة العمل
ابحث عن المسؤوليات المرتبطة بالوظيفة المفتوحة. لهذا ، يمكنك الحصول على الإلهام من الأمثلة التي توضح كيف تسرد الشركات المهام اليومية لموظفيها. استشر مدير التوظيف للحصول على وجهة نظره بشأن الواجبات التي يتوقعها من موظفيه. قد يقدمون لك مسودة توفر لك الوقت وتساعدك على إنهاء كتابة الوصف الوظيفي الكامل.
3. قائمة المهام حسب الأهمية
بمجرد أن تعرف المسؤوليات التي يجب تضمينها في الوصف الوظيفي ، قم بإدراجها في شكل نقطي. ابدأ بإدراج أهم المهام في الأعلى. صِف المهام الأخرى حسب الأهمية أدناه. يجب عليك إدراج ما لا يقل عن 5 أو 6 عناصر ؛ لكن يمكنك استخدام المزيد من العناصر لتحديد المهام الفرعية.
4. وصف المتطلبات والمؤهلات
تحديد المتطلبات والمؤهلات المختلفة لشغل الوظيفة ، بما في ذلك:
- خبرة في العمل؛
- المهارات الفنية والشخصية ؛
- مستوى التعليم؛
- التراخيص والشهادات.
- اللغات التي يجيدونها ومستوى إتقان كل منها ؛
- القدرات واللياقة البدنية (إذا لزم الأمر).
تساعد هذه المتطلبات الشركة على تحديد نوع الموظفين بدقة أكبر . يمكن للموظفين التحقق من المعايير لمعرفة ما إذا كانوا مؤهلين للمقابلة.
5. اقرأ وصف المهمة بصوت عالٍ لتصحيح أخطاء الانتحال
قم بمراجعة قوائم الوظائف بحيث تكون خالية من الأخطاء وصحيحة نحويًا. اقرأ القائمة الكاملة لوصف الوظائف بصوت عالٍ لنفسك مرتين للتأكد من صحة الواجبات المدرجة. تحدث إلى أحد موظفي الموارد البشرية واطلب منه قراءة القائمة بصوت عالٍ قبل الانتهاء منها للتأكد من عدم وجود أخطاء.
6. قدم إلى إدارة الموارد البشرية والتوظيف للموافقة عليها
تحدث إلى مدير التوظيف ومدير الموارد البشرية لمعرفة ما إذا كان يمكنك إرسال قائمة المهام بالبريد الإلكتروني إلى كل فرد في قسم الموارد البشرية بمجرد الانتهاء منها. قد يطلبون من جميع موظفي وحدة الموارد البشرية مراجعة الوصف الوظيفي لغرض التمرين. قد تحصل على بعض اقتراحات التحرير لتوضيح القائمة ، والتي يمكنك استخدامها في كتابة الوصف الوظيفي في المستقبل.
أمثلة على واجبات الوظيفة والمؤهلات
فيما يلي قائمة بأمثلة على واجبات الوظيفة والمؤهلات المرتبطة بفرص معينة يمكنك استخدامها عند كتابة الوصف الوظيفي:
مثال 1: منسق وحدة الموارد البشرية
واجبات منسق وحدة الموارد البشرية:
- قبول طلبات الموارد البشرية الداخلية والإجابة على أسئلة الموظفين ؛
- إعداد وإعداد نسخ من سجلات الموظفين ؛
- مساعدة كبار موظفي وحدة الموارد البشرية في تحديد المتقدمين المؤهلين ، والتحدث إلى الموصيين المتقدمين وإرسال خطاب العرض لفرص العمل المختلفة.
- مراجعة أداء الموظفين بالتنسيق مع الإدارة العليا.
- بدء عقد الدورات التدريبية لجميع الموظفين ؛
- مراقبة أنشطة وحدة الموارد البشرية وإعداد تقرير خاص بملاحظات المديرين.
- المساعدة في إعداد قائمة العاملين في المنظمة والبقاء على اطلاع دائم باستخدام أفضل الممارسات لوحدة الموارد البشرية.
متطلبات ومؤهلات منسق وحدة الموارد البشرية:
- حاصل على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة ؛
- 1 إلى 3 سنوات من الخبرة المهنية في أداء مهام وحدة الموارد البشرية ؛
- خبرة في العمل مع قوانين وأنظمة وزارة العمل.
- القدرة على العمل في مجموعة والتفاعل مع الأشخاص ذوي الخبرات والخلفيات المختلفة ؛
- المعرفة المتخصصة في المواقف والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية ؛
- سجل حافل بالعمل تحت ضغط مرتفع ؛
- الاهتمام الشديد بالتفاصيل والمهارات التحليلية وحل المشكلات ؛
- الكفاءة في البريد الإلكتروني ومعالجة النصوص وبرامج الاتصالات التجارية.
مثال 2: وصف واجبات مدير التسويق
الوصف الوظيفي لمدير التسويق:
- الإشراف على جميع المهام التي تتم في وحدة التسويق بالمنظمة.
- إعداد استراتيجية التسويق والتأكد من مطابقتها لأهداف الشركة.
- تنسيق جهود وحدة التسويق والمبيعات لتحسين الترويج للمنتجات والخدمات ؛
- تحسين توليد العملاء المحتملين لجذب عملاء جدد ؛
- تقرير أداء حملات التسويق الرقمي والإعلانات غير الافتراضية) ؛
- تعاون مع الوكالات لتعزيز رسائل العلامة التجارية ومع القيادة العليا لتقديم المنتجات.
متطلبات ومؤهلات مدير التسويق:
- حاصل على درجة البكالوريوس في التسويق أو المجالات ذات الصلة ؛
- من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة المهنية في مجال التسويق أو العلاقات العامة أو الإعلان أو المبيعات ؛
- القدرة على الإبداع وإدارة المشاريع ؛
- القدرة على الدفاع عن العلامة التجارية (تأييد العلامة التجارية) للشركات ؛
- فهم تطورات السوق والأثر المالي للتسويق ؛
- القدرة على تحليل المعلومات المتعلقة بالمنتجات والخدمات والعمل في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى.
ملخص
يسرد أصحاب العمل مسؤوليات الوظيفة في قائمة الوظائف حتى يتمكن المتقدمون لشغل هذا المنصب من قراءتها قبل إرسال سيرهم الذاتية . يقوم المتقدمون بمراجعة هذه القائمة لمعرفة ما إذا كانوا مناسبين لوظيفة شاغرة معلن عنها أم لا. في هذه المقالة ، إلى جانب مثال ، أوضحنا ما هو الوصف الوظيفي وما هي النقاط التي يجب الانتباه إليها عند كتابتها. شارك موقع بنك المعلومات بأسئلتك وتعليقاتك.
