ما هي ساعات العمل المناسبة في اليوم؟

ربما فكرت في مقدار العمل الذي يمكنك القيام به في اليوم لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية أو عدد ساعات العمل التي تعتبر مناسبة. عادة ، في معظم البلدان ، يتم قبول فترة 8 ساعات في اليوم باعتبارها ساعة عمل مناسبة وقياسية.

وفي الوقت نفسه ، فإن أيام العمل هذه ذات الثماني ساعات هي إحدى ثمار الثورة الصناعية التي تأسست في محاولة لتقليص ساعات العمل للعمال. بالطبع ، قبل 200 عام ، كان هذا العمل يعتبر خطوة أخلاقية وإنسانية ، ولكن ربما اليوم لم تكن هذه المقاييس والمعايير جيدة كما ينبغي ، وربما لا تناسبنا واحتياجاتنا.

على أية حال ، مثل أسلافنا ، من المتوقع أن نعمل ثماني ساعات في اليوم وأن نعمل لفترات طويلة مع فترات راحة قصيرة قليلة ؛ وبالطبع يحرم بعضهم من هذه الاستراحات القصيرة والعمل حتى أثناء الغداء.

في نفس الوقت ، هذا النهج القديم لا يساعدنا ولا الشركات التابعة لنا ؛ بدلا من ذلك ، فإنه يعيدنا إلى الوراء أكثر.

تأكد من قراءة:  كم ساعة في اليوم يجب أن نعمل؟

أفضل طريقة لتنظيم جدولك اليومي

في دراسة حديثة أجرتها مجموعة ، تم استخدام برنامج كمبيوتر لمراقبة سلوكيات وعادات العمل لموظفي الشركات المختلفة. قام هذا البرنامج بقياس الوقت الذي يقضيه كل شخص في مهامه المختلفة بدقة ومقارنته بإنتاجيته وكفاءته.

توصل فريق البحث المذكور إلى نتيجة مثيرة للاهتمام أثناء عملية تقييم نشاط الموظفين: عدد ساعات العمل اليومية لم يكن مهمًا للغاية ؛ كان من المهم كيف نظموا يوم عملهم . على سبيل المثال ، كان أداء الأشخاص الذين أُجبروا على أخذ فترات راحة قصيرة بين ساعات عملهم أفضل بكثير من أداء الموظفين الذين عملوا لساعات طويلة.

تم تحديد ساعات العمل المناسبة بناءً على هذا البحث كنسبة. وفقًا لذلك ، فإن النسبة المثالية للعمل إلى الراحة هي 52 دقيقة من العمل تليها 17 دقيقة من الراحة . كان لدى الأشخاص الذين تابعوا هذا البرنامج تركيز استثنائي في عملهم. خلال فترة العمل التي دامت ساعة واحدة ، كان هؤلاء الأشخاص منغمسين تمامًا في المهمة الموكلة إليهم. لم يقم هؤلاء الأشخاص بزيارة الشبكات الاجتماعية كل بضع دقائق ولم يتشتت انتباههم من خلال رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات العرضية. أيضًا ، عندما شعروا بالتعب (بعد حوالي ساعة) ، أخذوا فترات راحة قصيرة توقفوا خلالها تمامًا عن العمل. سيساعدهم ذلك على تجديد شبابهم والعودة إلى عملهم بمزاج جديد وقضاء ساعة إنتاجية أخرى.

ساعات العمل الصحيحة = ما يريده عقلك

يشعر الأشخاص الذين وجدوا هذه النسبة السحرية بتحسن كبير في عملهم لأن ما اكتشفوه بالفعل هو أحد الاحتياجات الأساسية لدماغهم: يمكن للدماغ أن يعمل بشكل طبيعي بأقصى طاقته لفترات معينة من الوقت.يمكنه العمل بمفرده ( حوالي ساعة واحدة) وبعد كل فترة من نشاط الضغط العالي ، يدخل في فترات زمنية أقصر (15 إلى 20 دقيقة) ، مما يمنحه فرصة لتجديد طاقته.

غالبًا ما يربكنا هذا المد من الطاقة ويؤدي إلى ضياع نظام عملنا وتماسكه. لذلك ، نعمل بأقصى طاقتنا في الساعة الأولى ، ثم نتعب ، وأصغر شيء يمكن أن يصرف انتباهنا.

أفضل طريقة للتغلب على هذه التعب ومنع الانحرافات هي الانخراط في العمل والتحكم في ساعات العمل لدينا. لذلك ، بدلًا من العمل لمدة ساعة أو أكثر وبعد ذلك ، عندما تنخفض كفاءتك ، حاول التغلب على حاجز التعب والعوامل المزعجة ولا تفقد تركيزك ، فاعتبر ذلك علامة على هذه الحقيقة. اعتقد أن الوقت قد حان للراحة الخاصة بك. مخ.

عندما تدرك حقيقة أن الراحة ستعزز أدائك ، فمن الأسهل دمجها في جدولك الزمني. غالبًا لا نهتم بتعبنا ونواصل عملنا ، لكن الباقي الذي نأخذه ليس راحة حقيقية ، لأن التحقق من مواقع الويب المختلفة وتصفح إنستقرام لا يمكن أن يمنحك نفس الطاقة مثل المشي. جدد قوتك.

الاندفاع خلال ساعات العمل

اذهب وفقًا لساعات العمل المناسبة لك وتحكم في يوم عملك

يمكن أن يكون يوم عملك مثمرًا إذا كنت تخطط له وفقًا لوقت عمل الدماغ. عندما تقوم بمواءمة طاقتك الطبيعية مع جهدك ، فإن كل شيء سوف يسير بسلاسة أكبر.

لإنشاء إيقاع صحيح ومتناسق في القيام بالعمل ، انتبه للنقاط التالية:

قسّم يوم عملك إلى فترات مدتها ساعة واحدة

عادة ما نحدد ما نحتاج إلى تحقيقه بحلول نهاية اليوم أو الأسبوع أو الشهر ، لكننا أكثر كفاءة إذا ركزنا على ما يمكننا تحقيقه الآن. التخطيط لفترات زمنية مدتها ساعة واحدة ، بالإضافة إلى إنشاء إيقاع مناسب في ساعات عملك ، يجعل المهام الثقيلة أسهل أيضًا من خلال تقسيمها إلى أجزاء مفهومة وقابلة للتنفيذ. إذا كنت تريد أن تكون دقيقًا للغاية ، فيمكنك التخطيط ليومك على فترات مدتها 52 دقيقة ، ومع ذلك ستعمل الفترات لمدة ساعة واحدة أيضًا.

احترم ساعات عملك

طريقة الانقسام لمدة ساعة واحدة فعالة فقط لأنها تستخدم مستويات الطاقة العالية لدينا لتحقيق مستوى عالٍ من التركيز خلال فترة زمنية قصيرة. عندما لا تحترم هذه الساعة المهمة عن طريق إرسال رسائل نصية أو التمرير عبر الشبكات الاجتماعية أو التحقق من بريدك الإلكتروني ، فأنت لم تفهم الغرض من هذه الطريقة ومعناها ولا يمكنك تحقيق فوائدها.

حقا الاسترخاء

أظهر البحث المذكور أعلاه أن أداء الموظفين الذين أخذوا فترات راحة أقل من ساعة كان أفضل من أداء الموظفين الذين لم يأخذوا فترات راحة على الإطلاق. بنفس الطريقة ، تلك الراحة الحقيقية كان أداءهم أفضل من أولئك الذين لم يتمكنوا من قضاء وقت بعيدًا عن العمل والأشياء التي تسبب تشويشًا عقليًا أثناء راحتهم. لذلك ، لزيادة الكفاءة والإنتاجية ، من الضروري إبعاد الهاتف والابتعاد عن الكمبيوتر وأشياء مثل قائمة الأشياء التي عليك القيام بها. تعد الخيارات مثل المشي والقراءة والتحدث من أكثر الطرق فعالية لتجديد شبابك ، لأنها تشغل بالك عن بيئة العمل. خلال يوم حافل ، قد تعتقد أنه يمكنك تأجيل التحقق من رسائل البريد الإلكتروني وإجراء بعض المكالمات الهاتفية حتى تأخذ قسطًا من الراحة ، ولكن إذا كان الغرض من أخذ قسط من الراحة هو زيادة إنتاجيتك ، فيجب أن تتوقف عن التفكير بهذه الطريقة.

لا تنتظر حتى يحتاجها جسمك

إذا تأخرت في أخذ قسط من الراحة حتى تشعر بالتعب لدرجة أنك لست في حالة مزاجية لأخذ قسط من الراحة (بالمعنى الحرفي للكلمة) ، فإنك تفقد الكثير من الجهد والوقت لإعادة الشحن وزيادة كفاءتك. من خلال تنفيذ أسلوب التخطيط لمدة ساعة والانتباه لساعات العمل المناسبة للدماغ ، يكون لديك أكبر قدر من الطاقة والكفاءة أثناء العمل ، وتستريح خلال فترات الـ 15 دقيقة عندما لا تكون منتجًا. تذكر أن راحتك بشكل عام أكثر فاعلية من العمل عندما تكون متعبًا وغافلًا.

الكلمة الأخيرة

يمكن اعتبار وقت العمل البالغ 8 ساعات في اليوم وقت عمل مناسبًا ، ولكن يجب مراعاة فترات العمل لمدة ساعة واحدة (أو 52 دقيقة) ثم استراحة لمدة 15 دقيقة (أو 17 دقيقة) بينهما للحفاظ على الاهتمام. ضروري. خلاف ذلك ، سواء كنت تعمل لمدة ساعتين أو 10 ساعات ، فلن تتمكن من القيام بعملك بكفاءة.

سيساعدك تقسيم ساعات العمل بالطريقة المذكورة في هذه المقالة على تجديد نشاطك والشعور بالتحسن وزيادة كفاءتك.

أحدث أقدم