ما هو الوصف الوظيفي للمحاسب؟
للوهلة الأولى، قد تبدو المحاسبة مهنة بسيطة. الحساب والعمل مع الأرقام، أليس كذلك؟ أثناء العمل مع البيانات المالية يعد جزءًا مهمًا من العمل. في الواقع، تعد المحاسبة جزءًا حيويًا من الأعمال التجارية وتتضمن حلًا للمشكلات أكثر مما قد تعتقد.
على سبيل المثال، استخدام الأصول وإدارة الميزانيات واستخراج التقارير المالية وتعظيم الاستثمارات ليست سوى بعض من عمليات المحاسبة والإدارة المالية. ماذا يفعل المحاسب بشكل يومي؟ ما هو الوصف الوظيفي للمحاسب؟ للإجابة على هذه الأسئلة وكذلك التعبير عن الأدوار والمسؤوليات والمهارات المهمة والآفاق الوظيفية والاتجاهات المؤثرة في المحاسبة، لا تفوت قراءة هذا المقال من سلسلة مقالات التعليم المحاسبي .
ما هي المحاسبة؟
المحاسبة هي عملية تسجيل المعاملات المالية المتعلقة بالعمل أو التجارة. تتضمن هذه العملية تلخيص المعاملات وتحليلها والإبلاغ عنها إلى الهيئات التنظيمية والجهات التنظيمية ووكالات تحصيل الضرائب. القوائم المالية المستخدمة في المحاسبة هي ملخصات مختصرة للمعاملات المالية في فترة محاسبية توضح عمليات الشركة ومركزها المالي وتدفقاتها النقدية.
وفي تعريف آخر، المحاسبة هي مهنة يكون فيها الشخص مسؤولاً عن الحفاظ على السجلات المالية وتفسيرها. معظم المحاسبين مسؤولون عن مجموعة واسعة من المهام المالية، سواء للعملاء الأفراد أو للشركات.
أهمية المحاسبة في حياة اليوم
تخيل عملية بسيطة مثل الطبخ التي نشارك فيها كل يوم. سواء كنت تستخدم كتاب طبخ أم لا، فإن الخطوة الأولى دائمًا هي معرفة ما إذا كان لديك جميع المكونات واللوازم الضرورية في متناول اليد. ومن المثير للاهتمام أن تعرف أن كل شيء بعد ذلك حتى اللحظة التي تضع فيها طعامك على الطاولة يتضمن مبادئ محاسبية .
- تلخيص: من خلال النظر إلى توفر المكونات الغذائية، قمت بتصنيف جميع المتطلبات إلى مجموعتين كبيرتين. شراء ولا شراء!
- التحليل: من خلال النظر في فاتورة العناصر المشتراة للأغذية، قمت بإجراء فحص سريع للتسوق العادل.
- التقرير: من خلال وضع جميع المكونات على الطاولة لبدء الطهي، تكون قد قدمت تقريرًا موثقًا عن المشكلة التي يتم حلها.
إن جميع اختياراتنا الحياتية، سواء كانت كبيرة أو صغيرة، تعتمد على المحاسبة، مما يجعلها جانبًا رئيسيًا في حياة كل فرد. ومع ذلك، فإن قبول أهمية الموارد المالية في تحسين نوعية الحياة سيكون أمراً في غاية الأهمية.
من هو المحاسب وما هي واجباته؟
إن فهم كيفية إعداد الميزانية وإدارة النفقات والادخار والاستثمار وإعداد الإقرارات الضريبية بشكل صحيح هي بعض الواجبات المهمة للمحاسب. يعمل المحاسبون في عدة مجالات وتخصصات مختلفة، يتضمن كل منها مبادئ وتقنيات. يمكنك أيضًا تطبيق بعض هذه المبادئ في حياتك اليومية. على الرغم من أن وصف واجبات المحاسب يختلف باختلاف المنصب ونوع المنظمة، إلا أننا سنذكر أدناه بعض واجبات ومسؤوليات المحاسب الأكثر شيوعًا.
- إدارة جميع المعاملات
- التنبؤ بالميزانية وتقديرها
- إعداد البيانات المالية
- التوفيق بين الحسابات الدائنة والمدينة
- ضمان المدفوعات المصرفية في الوقت المناسب
- حساب الضرائب وإعداد الإقرارات الضريبية
- إدارة الميزانيات العمومية وبيانات الأرباح والخسائر
- تقرير الصحة المالية والسيولة
- تدقيق المعاملات والمستندات المالية
أنواع واجبات المحاسب
يمكن أن يكون للمحاسب واجبات وأدوار مختلفة، بناءً على نوع وأبعاد العمل الذي يعمل فيه. على سبيل المثال، وصف واجبات المحاسب الإداري هو توفير المعلومات المالية وغير المالية في الوقت المناسب للمديرين والمساعدة في التخطيط الاستراتيجي.
يوفر وصف واجبات المحاسب العام مجموعة واسعة من الخدمات المحاسبية مثل التحقق من التناقضات المصرفية وإصدار الشيكات وإدارة الودائع وحساب الرواتب والأجور وغيرها. يتضمن وصف واجبات محاسب الضرائب أيضًا المشورة الضريبية وإعداد البيانات المالية والإقرارات.
وصف واجبات المحاسب على أساس نوع النشاط
وكما ذكرنا سابقاً فإن واجبات المحاسب تختلف حسب مجال عمله ودوره في النظام. وفيما يلي ستتعرف على وصف واجبات المحاسب حسب نوع النشاط.
فحص وتسجيل المعلومات المحاسبية
- تسجيل كافة الأحداث المالية على أساس التاريخ
- إعداد وتعديل ومراجعة كافة المستندات المحاسبية
- تسجيل فواتير الشراء والبيع والمرتجع من الشراء والمرتجع من البيع
إدارة المقبوضات والمدفوعات
- إعداد قائمة المدينين والدائنين
- تسجيل وإصدار المستندات المتعلقة باستلام ودفع النقد
- إعداد كشوف المرتبات والتأمين على الموظفين
- دفع الرواتب وتسجيل الوثائق ذات الصلة
تقديم البيانات المالية
- إعداد الميزانية وحساب الأرباح والخسائر وميزان الأداء والدفاتر المالية
- - إعداد التقارير المالية لجميع الأنشطة المالية وعرضها على المدير المالي
- - القيام بجميع المهام الموكلة من قبل الإدارة المالية للمجمع
- إصدار المستندات المتعلقة بالخصومات مثل القروض والتأمين والضرائب
- إعداد تقرير عن حالة المدفوعات والديون والتحصيلات والمطالبات والسيولة وعرضه على المدير المالي
إدارة المستودعات والحسابات
- التحقق من إيصالات دخول وخروج البضائع من المستودع ومطابقتها مع الفواتير والمخزون
- تخصيص كود خاص لكل منتج وتعريفه في النظام المحاسبي
- التحقق من شراء واستخدام المواد الاستهلاكية والنفايات المسجلة وحل التناقضات المحتملة
إدارة الدفع وإصدار الشيكات
- استلام قائمة طلبات إصدار الشيكات من الوحدة التجارية
- إصدار الشيكات وإرسال واستلام الإيصالات
- أرشفة الوثائق ذات الصلة
المهارات التي يحتاجها المحاسب
ويجب أن يكون المحاسب الناجح قد أنهى تعليمه الجامعي في مجال المحاسبة. لكن النجاح يتطلب أكثر من مجرد درجة علمية. المحاسبة مثل صناعة سريعة الخطى. تحتاج هذه الصناعة إلى محترفين لرفع مستوى معرفتهم بشكل مستمر في هذا المجال. في المحاسبة، كما هو الحال في أي مهنة، يتمتع الأشخاص الأكثر موهبة بمزيج من القدرات المكتسبة والفطرية التي تجعلهم مناسبين تمامًا للوظيفة.
ذكاء الأعمال
يجب على المحاسب الناجح أن يتفاعل بشكل متكرر مع الأقسام الأخرى وأن يشارك بشكل كامل في العمليات اليومية للشركة. ولذلك يحتاج المحاسب إلى مهارات اتخاذ القرار والتفكير الاستراتيجي ومهارات التفاوض.
المعرفة المهنية
يعد الإلمام بالمبادئ المحاسبية والممارسات المحاسبية في الشركات إحدى المهارات الأساسية للمحاسب. يتيح التركيز على مجال معين من المحاسبة للمحترفين استكشاف جوانب مختلفة من المجال وتوسيع قاعدة عملائهم. المعرفة المتخصصة في التخصصات الفرعية المحاسبية يمكن أن تجعل المحاسب أصلاً قيمًا لعملائه.
التواصل الفعال
التواصل الفعال هو القدرة على نقل الأفكار والمعلومات بطرق يمكن للآخرين فهمها. يحتاج المحاسب إلى هذه المهارة للتواصل الكتابي والشفوي مع الأشخاص والمجموعات. في دور المحاسبة، قد تكون مسؤولاً عن إعداد وتقديم مقترحات الميزانية والتقارير الضريبية والتقارير المالية الأخرى. يعد التواصل الفعال أمرًا ضروريًا لضمان تقديم المعلومات بشكل واضح وموجز للجمهور المستهدف بتنسيق يفهمونه.
يجب أن يكون المحاسب قادرًا على التعاون مع موظفي الأقسام الأخرى وإدارة النزاعات. يجب أن يكون لديهم القدرة على تعديل أسلوب الاتصال الخاص بهم وفقًا لكل شريك تجاري. وهذا يتطلب فهم احتياجاتهم وكيفية تأثير القرارات المحاسبية عليهم. تعد القدرة على نقل الأساليب والعمليات المحاسبية المعقدة إلى الأشخاص الذين ليس لديهم المعرفة المحاسبية هي الأولوية الرئيسية للمؤسسات.
قيادة
يجب أن يكون المحاسب الجيد قادرًا على إدارة المشاريع وتحفيز فريقه. تعد مهارات القيادة مهمة جدًا عندما يحتاج المحاسبون إلى اتخاذ قرارات صعبة.
قوة التحليل
إحدى مهارات المحاسب الخبير هي القدرة على قراءة وتفسير الأرقام والبيانات. يمكن استخدام هذه المهارة في مجموعة واسعة من المهام مثل إكمال الإقرارات الضريبية والتدقيق وإعداد التقارير.
التفكير النقدي
يشير التفكير النقدي إلى القدرة على تطبيق المعرفة لحل المشكلات غير المتوقعة. المحاسبة، التي عززت القدرة على التفكير النقدي، يمكن أن تحل المشاكل بموضوعية. جزء من التفكير النقدي الفعال يتضمن جمع مجموعة متنوعة من البيانات. وبهذه الطريقة يستطيع المحاسب استخدامها لإيجاد حل عند مواجهة مشاكل مالية معقدة وغير متوقعة.
إدارة الوقت
إدارة الوقت مهمة جدًا لنجاح المحاسب المحترف. تعد هذه واحدة من أصعب المهارات التي يصعب إتقانها، حيث قد يواجه المحاسبون ذوو الخبرة صعوبة في إدارة الوقت.
انتبه للتفاصيل
الاهتمام بالتفاصيل مهم جدًا وضروري في المحاسبة. تتضمن هذه المهارة القدرة على فحص وتحديد التناقضات في كميات كبيرة من البيانات أو المعلومات وهي من أهم الأوصاف الوظيفية للمحاسب. الاهتمام بالتفاصيل أمر ضروري لضمان الاتساق والدقة في التقارير المالية. تتيح لك هذه الميزة التحقق من البيانات المالية وإنشاء بيانات مالية دقيقة.
إتقان البرمجيات
تتطلب المحاسبة إتقان البرامج المختلفة، بما في ذلك برنامج Excel، بالإضافة إلى البرامج المحاسبية المتخصصة. برامج محاسبية متخصصة تساعد على تسجيل المعلومات وإعداد البيانات المالية .
علم الحساب
المحاسبة هي عملية تحديد مصدر أموالك وأين تذهب. لديك آراء حول استثماراتك وإنفاقك. لكن الواقع مختلف. إذا لم تسجل الحقيقة بشكل صحيح، فسوف تُنسى بعد مرور بعض الوقت. تتطلب المحاسبة الاحتفاظ بسجلات منتظمة للأموال المكتسبة والمنفقة. لاتخاذ القرار الصحيح، تحتاج إلى المحاسبة. المعرفة المكتسبة من المحاسبة سوف تساعدك على اتخاذ القرار الصحيح. هل يساعدك التسوق على تحقيق أهدافك المالية؟