المحاسبة كغيرها من المجالات لها العديد من الكلمات المتخصصة، وفي هذه المقالة سنناقش بعض المفاهيم المحاسبية الأكثر استخدامًا. في الأساس، العناوين الرئيسية والأساسية للمحاسبة هي الأصول والخصوم ورأس المال والدخل والمصروفات والسحوبات .
والآن سوف نتناول تعريفاً مختصراً لهذه المصطلحات الستة.
1. الملكية
الممتلكات والذمم المدينة والموارد الاقتصادية الأخرى المملوكة للمؤسسة والتي يتم إنشاؤها نتيجة للمعاملات أو العمليات المالية أو الأحداث الأخرى والتي يمكن تحويلها إلى أموال ولها فوائد مستقبلية تسمى الأصول.
الأصول هي الموارد الاقتصادية للمنظمة التي يتم استخدامها للأنشطة الاقتصادية.
وتختلف أصول المؤسسات حسب نوع وحجم نشاطها. يمكن تقسيم الأصول إلى ثلاث مجموعات رئيسية:
- أ) الأصول المتداولة: الأصول التي تكون إما نقدية أو سيتم تحويلها قريبًا إلى نقد. مثل الأرصدة النقدية والبنوك والأرصدة السلعية والأرصدة الضرورية والمدينين والذمم المدينة والذمم المدينة والمدفوعات المقدمة.
- ب) الأصول الثابتة: العناصر التي يزيد عمرها على سنة وتكون ذات طبيعة غير منقولة وغير نقدية ولم يتم شراؤها بقصد البيع والشراء.
- وبما أن هذه الأصول لا تستخدم بشكل مباشر في السياق الطبيعي للأنشطة المالية للمنظمة، فلا يتم بيعها ولا تخضع لتغييرات كبيرة، ولكن نظرا لعلاقتها بأصول الشركة ودورها في الربحية، يتم قياس تكلفتها، مثل الأراضي والمباني والشقق والآلات والمركبات والأثاث المكتبي.
- ج) الأصول غير الملموسة أو الأصول غير الملموسة: الأصول التي لا يمكن رؤيتها ولكن لها فوائد مالية لصاحب المؤسسة، مثل براءات الاختراع والاكتشافات، والشهرة.
2. الديون
الدين هو الالتزامات التي تتحملها المنظمة تجاه الأفراد والمنظمات الأخرى والتي تنشأ من المعاملات والأحداث السابقة ويجب تسويتها من خلال دفع الأموال أو تسليم البضائع أو أداء الخدمات أو نقل الأصول الأخرى.
تأتي الديون عادةً من شراء الأصول بالائتمان، والحصول على القروض، ودفع الضرائب، ودفع تعويضات للآخرين.
يمكن تقسيم الديون إلى مجموعتين رئيسيتين.
أ) الديون الجارية أو الديون قصيرة الأجل: وهي الديون التي تقل مدة سدادها عن فترة مالية واحدة، مثل الحسابات الدائنة والدائنين والحسابات الدائنة والسلف.
ب) الديون الثابتة أو الديون طويلة الأجل: وهي الديون التي تستحق لأكثر من سنة، مثل السندات، والقروض المصرفية طويلة الأجل، وديون الرهن العقاري.
3. رأس المال
يسمى الحق المالي لمالك أو مالكي المنظمة في أصولها برأس المال.
في أي وقت، يتم الحصول على مبلغ رأس المال عن طريق خصم التزامات المنظمة من أصولها. يستمد رأس مال المنظمة بشكل أساسي من التدفق النقدي، والذي يتضمن تلك الأموال النقدية التي يستثمرها المالك أو المالكون في المنظمة.
جزء آخر من رأس المال هو المساهمة غير النقدية، والتي تشمل الأصول غير النقدية، التي يجلبها المالك أو المالكون إلى المنظمة كرأس مال.
4. الدخل
عندما تؤدي مؤسسة ما خدمة أو تقوم بتسليم البضائع للعملاء، فإنها تتلقى أموالًا أو ممتلكات أخرى منهم، أو يتم إنشاء طلب عليها. يسمى تدفق الأموال أو الممتلكات أو خلق الطلب لتقديم الخدمات أو بيع السلع بالدخل.
وبشكل عام، يتم الاعتراف بالدخل وتسجيله في المستندات المحاسبية عند تسليم البضائع المباعة للعملاء أو تقديم الخدمات لهم.
5. التكلفة
التكلفة تعني تكلفة البضائع المباعة أو الخدمات المقدمة من أجل كسب المال. وبعبارة أخرى، تشمل التكلفة النفقات المتكبدة لكسب الدخل أو دفعه أو الحصول عليه، مثل رواتب الموظفين وتكاليف الوقود وتكاليف الهاتف وتكاليف البريد السريع.
يجب أن يصف عنوان كل حساب مصاريف طبيعة هذا الحساب، مثل مصروفات الإيجار، ومصروفات الرواتب، ومصروفات التأمين.
6. الحصاد
ويعني أن مالك المنظمة يأخذ أموالاً أو ممتلكات أخرى من أصول المنظمة للاستخدام الشخصي أو يدفع نفقاته الشخصية من أموال المنظمة.
وبما أنه قد يتم إرجاع السحب إلى المنظمة، يتم تسجيل سحب المالك في حساب يسمى السحب.
بنود القوائم المالية
وفي بقية المقال سوف نقوم بالتعريف بمكونات القوائم المالية والتي تشمل خمس مجموعات رئيسية وهي الميزانية العمومية، قائمة الأرباح والخسائر، قائمة الأرباح والخسائر الشاملة، قائمة التدفقات النقدية والإيضاحات التوضيحية .
القوائم المالية
تسمى الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر وبيان الأرباح والخسائر الشامل وبيان التدفق النقدي والملاحظات التوضيحية المصاحبة بالبيانات المالية.
يجب أن تعرض البيانات المالية المركز المالي والأداء المالي والتدفقات النقدية لكيان الأعمال بطريقة مناسبة.
وفي جميع الظروف تقريبا، يؤدي التطبيق السليم لمتطلبات المعايير المحاسبية، إلى جانب الكشف عن معلومات إضافية عند الضرورة، إلى عرض البيانات المالية بطريقة مواتية.
ورقة التوازن
الميزانية العمومية هي إحدى القوائم المالية الأساسية التي توضح الوضع المالي لرجل المحاسبة (الشخص المبلغ عنه) في وقت محدد.
عادة ما يتم إعداد الميزانية العمومية في نهاية الفترة المالية.
يتم تحديد ثلاثة بنود في الميزانية العمومية وهي المعلومات والأصول والالتزامات ورأس المال.
قوائم الدخل
يعد بيان الأرباح والخسائر أحد القوائم المالية الأساسية التي توضح الأداء المالي للكيان المحاسبي (وحدة التقارير) خلال الفترة المالية.
بمعنى آخر يتم إعداد قائمة الأرباح والخسائر لتحديد الربح أو الخسارة الخاصة للوحدة المالية وتقديم ملخص للإيرادات والمصروفات في شكل تصنيف لفترة زمنية معينة.
معدل دوران الربح (الخسارة) المتراكم
يكمل هذا التقرير بيانات الأرباح والخسائر والميزانية العمومية، والتي، مع الكشف عن التغييرات التي تم إجراؤها فيما يتعلق بالسنوات السابقة، توفر ارتباطًا منطقيًا بين بيان الأرباح والخسائر والميزانية العمومية الشاملة وبيان الأرباح والخسائر.
بيان الدخل الشامل
يتضمن بيان الأرباح والخسائر الشامل جميع الإيرادات والمصروفات المحددة، المحققة وغير المحققة.
ويظهر صافي ربح أو خسارة الفترة المالية كبند أول في قائمة الأرباح والخسائر الشاملة.
وهذا يعني أن الرصيد النهائي لقائمة الأرباح والخسائر للفترة هو أحد بنود قائمة الأرباح والخسائر الشاملة وتنعكس فيه الإيرادات والمصروفات الأخرى المعترف بها بشكل منفصل.
بيان التدفق النقدي
يعرض بيان التدفقات النقدية المصادر الرئيسية للمقبوضات النقدية وكذلك المصاريف الرئيسية للمدفوعات النقدية لوحدة الأعمال لفترة معينة من الزمن.
يمكن أن يوفر هذا النموذج معلومات مفيدة فيما يتعلق بأنشطة وحدة الأعمال في مجال تكوين النقد من العمليات، والحفاظ على القدرة التشغيلية وتوسيعها، وقدرة وحدة الأعمال على الوفاء بالتزاماتها المالية وكذلك دفع أرباح الأسهم.
ملاحظات توضيحية
تحتوي الإيضاحات التوضيحية على معلومات وصفية وتفاصيل إضافية للبنود الواردة في البيانات المالية الأساسية، مع تقديم معلومات أخرى مثل الالتزامات والتعهدات المحتملة.
تحتوي هذه الملاحظات على إفصاحات إلزامية أو موصى بها بناءً على المعايير المحاسبية أو إفصاحات أخرى ضرورية لتحقيق العرض المطلوب.
المصطلحات المتعلقة بالرواتب والأجور
تعتبر محاسبة الرواتب من أكثر المجالات حساسية في الشركات، وهي المسؤولة عن حساب الرواتب ودفعها.
فيما يلي بعض مصطلحات محاسبة الرواتب.
محاسبة الرواتب
تعد محاسبة الرواتب إحدى مجموعات المحاسبة الفرعية المسؤولة عن حساب وتسجيل رواتب الموظفين.
وحدة الموارد البشرية
في معظم المنظمات، يتم فصل إدارة الموارد البشرية عن نظام الرواتب، ويعمل نظام الرواتب تحت إشراف قسم المحاسبة ويكون مسؤولاً عن العمليات المتعلقة بتجهيز كشوف المرتبات والمدفوعات للموظفين؛ لكن نظام إدارة الموارد البشرية تتم إدارته من قبل وحدة التوظيف (وحدة الموارد البشرية).
تقوم وحدة الموارد البشرية أو التوظيف بتوفير المعلومات المتعلقة بقائمة الموظفين (بما في ذلك تاريخ التوظيف وتاريخ انتهاء العقد ومعدل الراتب وغيرها) وتقديمها إلى وحدة محاسبة الرواتب.
بمعنى آخر، تتولى وحدة التوظيف في كل منظمة مسؤولية إعداد وتجميع لوائح وتعليمات توظيف الموظفين بما يتوافق مع قوانين العمل والشؤون الاجتماعية والقوانين الأخرى، ومن ناحية أخرى، واجبات أخرى مثل التدريب على كيفية استخدام الإجازات وتحديدها. التوصيف الوظيفي، ونقل الموظفين إلى هو المسؤول عن الأقسام الأخرى في وحدة الأعمال والحالات المماثلة.
كشف رواتب
قائمة الرواتب عبارة عن استمارة تتكون من أقسام وأجزاء مختلفة، يتم استكمال كل جزء حسب المعلومات المقدمة من أقسام التوظيف وتسجيل الدخول والخروج ووفقاً لقوانين العمل.
يجب أن تعلم أن قائمة الرواتب ليست ثابتة بطريقة واحدة، ولكن يتم إعداد أجزائها بناءً على نشاط الشركة ونوع عقود عمل الموظف مع صاحب العمل وغيرها من المتطلبات، ولكن بشكل عام، تحتوي قائمة الرواتب عادة على العناصر التالية :
أسماء وألقاب العاملين، الراتب، العمل الإضافي، العمل بنظام الورديات، العمل الليلي، إضافات حقوق الطفل، حقوق السكن، بدلات الإقامة، المساهمات غير النقدية، حقوق التنقل، مجموع الرواتب والمزايا، عمود الاستقطاعات بما في ذلك أقساط التأمين الاجتماعي، الضرائب والقروض والخصومات الأخرى وعمود صافي المبلغ المدفوع.
تكلفة الرواتب
الراتب يعني دفع مبلغ يتم دفعه لتعويض أنشطة الموظفين في مؤسسة أو مؤسسة اقتصادية.
تظهر تكلفة الرواتب والأجور مدى مساهمة العمالة في إنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات، وبعد تكلفة المواد تلعب دورا رئيسيا في تكلفة السلع والخدمات.
ضريبة الرواتب
يلتزم صاحب العمل عند إعداد قائمة الرواتب باحتساب الضريبة المستحقة على العامل حسب معامل جدول الضريبة بعد خصم الإعفاءات القانونية وخصمها من راتب العامل وإيداعها في حساب الوزارة الشؤون الاقتصادية والمالية.
ولذلك تعتبر الضريبة المستحقة للعامل أيضاً من ضمن الاستقطاعات من الراتب.
رواتب التأمين
وفقا لقانون العمل يجب على كل صاحب عمل اقتطاع 7% من راتب ومزايا كل عامل من موظفيه شهريا كقسط تأمين على حصة العامل ومعها قسط تأمين حصة صاحب العمل وهو 23% (20% حصة صاحب العمل + 3% بطالة) التأمين + حصة العامل 7% (30% إجمالاً) بنهاية الشهر التالي لحساب الهيئة العامة للضمان الاجتماعي.
بنود الراتب
في حسابات الرواتب هناك العديد من العناصر والمفاهيم التي يجب أن يعرفها كل محاسب رواتب.
فيما يلي عدد من المصطلحات ذات الصلة التي يمكن للمستخدمين التعرف عليها.
صاحب العمل
صاحب العمل هو الشخص الذي يوظف شخصًا أو أكثر للقيام بمهمة ما.
الموظفين بأجر
الأشخاص الذين يمنحون وقتهم لصاحب العمل للقيام بشيء مقابل الراتب.
معدل الأجور
يتم تحديد مبلغ لكل ساعة عمل للموظفين والعمال، وهو ما يسمى بمعدل أجر الساعة، ويتم الحصول على الراتب الإجمالي بضرب ساعات العمل في هذا المعدل.
متأخر , بعد فوات الوقت
تسمى الساعات التي يعمل فيها الموظفون أكثر من الحد الأدنى لساعات العمل القانونية ساعات العمل الإضافي.
إذا عمل الموظفون أكثر من الحد الأدنى القانوني لساعات العمل في الظروف العادية، بالإضافة إلى أجر كل ساعة عمل، فإنهم يحصلون على نسبة إضافية على أجر ساعات العمل العادية، وهو ما يسمى العمل الإضافي غير العادي.
يحول
العمل بنظام الورديات هو العمل الذي يدور على مدار الشهر بحيث تحدث نوباته في الصباح أو المساء أو الليل.
سيحصل العامل الذي يعمل بنظام الورديات خلال الشهر على نسبة من الراتب الأساسي الشهري بالإضافة إلى الأجر العادي الذي يختلف حسب الورديات. يسمى هذا المبلغ الإضافي غير العادي بالعمل بنظام الورديات.
قسيمة الدفع
ولإعلام الموظفين بكيفية احتساب الإضافات والخصومات على رواتبهم الشهرية، يتم إعطاؤهم ورقة بعنوان قسيمة الراتب الشهري، والتي تتضمن معلومات الراتب الشهري.
صافي الأجر مع صافي الأجر
المبلغ المدفوع للموظفين بعد الحسابات والإضافات والخصومات. ويسمى صافي الحقوق وعندما يتم الدفع عنه يسمى صافي الدفع.
التأمين ضد البطالة
ووفقا للقوانين، يجب على صاحب العمل دفع المبلغ الذي يمثل نسبة من الراتب الشهري للموظفين إلى المنظمة ذات الصلة تحت عنوان التأمين ضد البطالة.
إجازة الأمومة (حقوق الأمومة)
وفقا للقانون واللوائح، يمكن للموظفات أثناء الحمل استخدام نوع من الإجازة يسمى إجازة الأمومة.
المصطلحات المتعلقة بالأصول غير الملموسة
يتم في هذا الموضوع عرض بعض المصطلحات المتعلقة بالأصول غير الملموسة، والتي تشمل: الأصول غير الملموسة، وبراءة الاختراع، والعلامة التجارية، وعملة حقوق الملكية، وحقوق النشر والشهرة.
الأصول غير الملموسة
يشير الأصل غير الملموس إلى أصل غير نقدي وقابل للتحديد وليس له وجود ملموس.
براءة اختراع
براءة الاختراع هي حق حصري تمنحه السلطات القانونية لاستخدام وإنتاج وبيع منتج أو نشاط إبداعي لفترة معينة، ولا يجوز انتهاكه من قبل الآخرين.
وبحسب المادة 33 من قانون تسجيل العلامات التجارية والاختراعات المعتمد عام 1310، فإن "مدة صلاحية براءة الاختراع هي 5، 10، 15 سنة أو بحد أقصى 20 سنة بناء على طلب المخترع".
علامة تجارية
العلامة التجارية هي اسم أو مصطلح أو رمز أو علامة أو تصميم أو مزيج من كل ذلك يستخدم لتحديد وتمييز السلع أو الخدمات الخاصة ببائع أو مجموعة من البائعين وتمييز هذه السلع والخدمات عن البضائع وهي تصبح الخدمات التي يقدمها المنافسون.
ملكية
الترخيص باستخدام حقوق الغير هو ما يمنحه صاحب الحق للمشتري، بناءً على الاتفاقية، مقابل الحصول على مبلغ شخصي، أو حق تصنيع وبيع المنتجات أو أداء خدمات معينة، أو استخدام الاسم أو العلامة التجارية. .
حقوق النشر
وفقا للمادة 12 من قانون حماية المؤلفين والفنانين المعتمد عام 1348، فإن حق المؤلف هو الحق الحصري في نشر وتوزيع وعرض وتنفيذ مصنف فني أو كتابة يمنح للمبدع وورثته طوال مدة الملكية. عمر الخالق وبعد ثلاثين سنة من وفاته
نية حسنة
في القانون، الحق الذي ينشئه رجل الأعمال أو الحرفي نتيجة جذب العملاء وسمعته ونشاطه لمكان عمله يسمى حسن النية.
بعض المصطلحات الشائعة في المحاسبة النقدية
في هذا الموضوع يتم عرض عدد من المصطلحات المتعلقة بالنقد للتعريف، والتي تشمل: الأموال العابرة، رسوم الخدمة المصرفية، الشيك، السند الإذني، الكمبيالة والتحويل المصرفي.
تمرير الأموال
النقد العابر يعني أنه تم إيداع الأموال في الحساب البنكي للشركة، ولكنها لم تظهر في كشف الحساب أو النسخة المطبوعة من البنك.
عند إعداد بيان التناقض البنكي، تتم إضافة الأموال إلى الحساب البنكي في الطريق.
رسوم الخدمات المصرفية
في بعض الأحيان، تقوم البنوك بأخذ أموال من حسابات الأشخاص مقابل الخدمات المصرفية التي تقدمها، مثل رسوم إصدار دفتر شيكات الحساب الجاري.
يفحص
وفقا للمادة 310 من قانون التجارة، الشيك هو مستند مكتوب يرد بموجبه مصدره أو يتنازل عنه لآخر الأموال المستحقة له كليا أو جزئيا.
سند إذني
السند لأمر هو مستند تجاري يتعهد بموجبه شخص (مصدر السند لأمر) بدفع مبلغ معين لآخر (مستلم السند لأمر) في وقت معين أو عند الطلب.
فاتورة الصرف
الكمبيالة هي مستند يأمر الشخص بموجبه شخصًا آخر بدفع مبلغ نقدًا أو تحويله إلى طرف ثالث في تاريخ معين.
الشخص الذي يصدر الكمبيالة يسمى المسحوب عليه والشخص الذي عليه دفع الكمبيالة يسمى حامل الكمبيالة والشخص الذي يجمع مبلغ الكمبيالة يسمى حامل الكمبيالة.
يمكن للمسحوب عليه قبول دفع الكمبيالة أو رفض قبولها (افتراضي).
تحويل بنكي (مسودة)
التحويل البنكي هو نوع من أوامر الدفع يقوم بموجبه البنك، بناء على طلب عميله (الحقيقي والقانوني)، بإصدار أحد البنوك الوكيلة له داخل وخارج الدولة ويطلب منه دفع المبلغ للمستفيد من التحويل البنكي. تحويل.
بنود الأصول المتداولة
الأصول المتداولة لها خاصيتان وتشمل عناصر مثل النقد والحسابات والمستحقات التجارية وما إلى ذلك.
يتم في هذا القسم عرض المصطلحات الإنجليزية لهذا المجال مع شرح مختصر لتعريف المستخدمين قدر الإمكان.
الاصول المتداولة
يتميز الأصل المتداول بخاصيتين: من المتوقع أن يتم استهلاكه أو بيعه خلال دورة التشغيل العادية للمنشأة أو خلال سنة واحدة من تاريخ الميزانية العمومية، أيهما أطول، أو نقدًا أو أصل آخر يكاد يكون من المؤكد تصفيته أن تكون محولة، أو تكون نقدية أو ما في حكمها لا يكون استخدامها مقيداً.
الرصيد النقدي
الأموال، بما في ذلك النقد والفواتير والعملات المعدنية، أو ما يمكن استخدامه في الحسابات المصرفية في الوقت الحاضر.
الاستثمارات قصيرة الأجل
تسمى فئة الاستثمارات بأنها ليست استثمارًا طويل الأجل.
حساب العميل
- مبلغ المستحقات التجارية من العملاء لحسابات حسابات المبيعات.
يتم تصنيف الذمم المدينة على أنها أصول متداولة في الميزانية العمومية. ولكن من الدفعات المقدمة والذمم المدينة وفيما يتعلق بالمبدأ الاحترازي، يتم عرض احتياطي المطالبات غير القابلة للتحصيل.
يتم تحديد هذا الاحتياطي بناءً على تاريخ الشركة من المطالبات غير القابلة للتحصيل وتوقعاتها الحالية.
غالبًا ما يعتمد الاحتياطي العام على نسبة مئوية من إجمالي مبيعات الائتمان. على سبيل المثال 2% من مبيعات الائتمان خلال الفترة.
الاختبارات
في الصناعات، تشمل عناصر المخزون المواد والمنتجات قيد التصنيع والسلع التامة الصنع.
يتم استخدام أصناف المخزون في بداية ونهاية السنة والفرق بينهما لتحديد تكلفة البضاعة المباعة وإدراجها في قائمة الربح والخسارة.
بمعنى آخر، مخزون المواد والبضائع والأعمال الجارية بموجب عقود طويلة الأجل، بغض النظر عما إذا كان من المحتمل عدم تصفية بنودها خلال سنة واحدة من تاريخ الميزانية العمومية أو دورة التشغيل العادية.
في النهاية
تشمل العمليات المحاسبية التي تتم من بداية الفترة المالية وحتى نهايتها ما يلي:
- جمع المعلومات المتعلقة بالأحداث المالية يشمل جمع الأدلة الإيجابية
- تحليل الأحداث المالية وتسجيلها في الوثيقة المحاسبية
- تسجيل الأحداث المالية في المجلة
- نقل المعلومات من الصحيفة إلى دفتر الأستاذ العام
- إعداد ميزان المراجعة غير المصحح
- تصحيح وتسوية الحسابات
- إعداد ميزان المراجعة المنقح
- إعداد قائمة الأرباح والخسائر وقائمة التدفق النقدي
- إغلاق الحسابات المؤقتة
- إعداد ميزان المراجعة الختامي
- وإعداد الميزانية العمومية.