ما هو الراتب؟ الإلمام بالمحاسبة وإدارتها

الراتب

المصروفات التي تتضمن مبالغ صغيرة وصغيرة جدًا ، إذا تم حسابها في نهاية الشهر أو السنة ، فإنها تمثل مبلغًا كبيرًا تقريبًا. يمكن تسمية هذه التكاليف المنخفضة المتعلقة بالشركة تقديرية. المصروفات النثرية مصطلح شائع الاستخدام في المحاسبة والإدارة المالية ، وله مزايا وعيوب مختلفة. في هذا المقال سنجيب عن الراتب. نتحقق أيضًا من المتطلبات الأساسية وكيفية التسجيل والعديد من الأشياء الأخرى المتعلقة بالراتب.

ما هو الراتب؟

أولا ، علينا أن نعرف ما هو الراتب.

حساب الضمان هو مبلغ نقدي للشركة غالبًا ما يكون في متناول اليد ، ويتم الاحتفاظ به في درج أو صندوق مغلق ، ويستخدم لدفع المصاريف الطفيفة أو العرضية ، مثل المعدات المكتبية أو تعويضات الموظفين.

تتم تسوية الحساب الشخصي بشكل دوري ويتم أيضًا تسجيل المعاملات المالية ذات الصلة في البيانات المالية. في الشركات الكبيرة ، قد يكون لكل قسم حساب خاص به. فيما يلي سوف نشرح أكثر ما هو الراتب في المحاسبة.

ما هو الغرض من الراتب؟

الآن نحن بحاجة إلى معرفة فائدة امتلاك حساب ثابت. إن امتلاك حساب شخصي يجعل من السهل إجراء معاملات صغيرة غير معقولة أو غير مقبولة لإصدار شيك أو بطاقة ائتمان للشركات. يختلف مقدار النقد الذي تأخذه الشركة في الاعتبار. أمثلة على الحالات التي يتم فيها استخدام الحساب الشخصي هي:

  • اللوازم المكتبية؛
  • بطاقات للعملاء.
  • الزهور والنباتات؛
  • دفع ثمن وجبة غداء لمجموعة صغيرة من الموظفين ؛
  • تعويض الموظف عن المصاريف المتعلقة بالعمل الجزئي.

الآن نشرح كيفية إدارة حساب الراتب وما هو واجب مدير حساب الراتب. يتم تعيين الشخص المسؤول عن الحساب الشخصي للإشراف عليه ، وتشمل واجباته بشكل عام تنفيذ القواعد واللوائح الخاصة بالحساب الشخصي ، وطلب زيادة الحساب وتوفير الأموال.

ما هي متطلبات الراتب؟

في هذا القسم سنشرح لك ما هي الشروط المسبقة لاستخدام حساب الراتب. قد يؤدي استخدام حساب شخصي إلى تجاوز بعض الضوابط الداخلية. ومع ذلك ، فإن التوافر الشخصي لا يعني أنه يمكن الوصول إليه لجميع الأغراض وبواسطة كل شخص. تستخدم العديد من الشركات ضوابط داخلية صارمة لإدارة الحسابات. في كثير من الأحيان ، يُصرح للعديد من الأشخاص بالموافقة على المدفوعات ويمكنهم فقط استخدام هذا الحساب للنفقات المتعلقة بأنشطة الشركة.

الآن نحن بحاجة إلى معرفة المهام الأخرى لمدير الحساب. الشخص المسؤول عن حساب العميل هو الذي يصدر فواتير الدفع لحساب العميل ويوفر السجلات المحاسبية. هذا الشخص مسؤول عن صرف الإيصالات والإيصالات لجميع المشتريات أو أي استخدام للأموال. عن طريق إنقاص المبلغ الإجمالي ، تزداد الإيصالات وتتم إضافتها إلى المبلغ الإجمالي لعمليات السحب. سنخبرك الآن ما هي ميزة وجود أمين صندوق ومدير حساب.

من خلال وجود أمين صندوق ومدير حساب مخصص ، يتم إنشاء عملية مزدوجة وتساعد على حماية الموارد المالية والتأكد من أن الأشخاص المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إليها.

ما هي طريقة تسجيل المعاملات؟

حان الوقت الآن للتحقق من طريقة تسجيل معاملات الحساب المؤجل والتحقق من مفهوم الحساب الشخصي في المحاسبة. عندما يكون الحساب المدين قيد الاستخدام ، لا يزال يتم تسجيل المعاملات المدينة في البيانات المالية. عند استخدام حساب الراتب ، لا داعي للتسجيل في دفتر المحاسبة اليومي ، فقط عندما يحتاج الشخص المسؤول إلى مزيد من المال ويتلقى نقدًا عن طريق تقديم إيصال ، يتم تسجيله في دفتر اليومية. إدخال دفتر اليومية لتوفير المزيد من النقد هو قرض من حساب الخصم والائتمان.

إذا كان مبلغ الرصيد أقل أو أكثر ، يتم تسجيل قيد اليومية لهذا الحساب. إذا كان رصيد الحساب أكثر من المطلوب ، يتم إدخال خصم لإظهار الربح. وإذا كان أقل من المبلغ المطلوب ، يتم إدخال خصم لإظهار الخسارة.

ما هي طريقة تعديل الراتب؟

في هذا القسم نشرح ما هي طريقة تعديل الراتب. يتم تسوية الحساب الجاري بشكل دوري للتأكد من صحة رصيد الحساب. عادة ، عندما يصل رصيد حساب العميل إلى المستوى الأساسي ، يطلب مدير الحساب النقد من أمين الصندوق. في هذا الوقت ، يتم تدوين جميع الإيصالات للتأكد من مطابقتها للميزانية المدفوعة من حساب الفرد. إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من الأموال ، يقوم أمين الصندوق بكتابة شيك جديد لتمويل حساب العميل وفي المقابل يتلقى إيصالات للمشتريات التي تمت من حساب العميل. في ما يلي سوف نشرح المزيد عن طريقة تعديل الراتب وكيف تتم هذه العملية.

تضمن عملية التسوية أن الرصيد المتبقي للصندوق يساوي الفرق بين الرصيد الأولي والمدفوعات على المقبوضات والفواتير. إذا كان المخزون المتبقي أقل مما ينبغي ، فهناك نقص. ولكن إذا كان الرصيد المتبقي أكبر مما ينبغي ، فهناك مبلغ زائد. على الرغم من احتمال وجود اختلافات طفيفة ، يجب تحديد مصدر هذا التناقض وتصحيحه عندما يكون غير متوازن. في ما يلي ، سوف نشرح الفرق بين الأموال المتاحة والراتب.

ما هو الفرق بين الأموال المتاحة والحساب الثابت؟

هناك الكثير من التداخل بين النقد المتوفر والحساب الجاري ، ولكن مصطلح النقد المتوفر أكثر شيوعًا. أولاً ، علينا أن نشرح ما هو المفهوم البسيط للأجر.

يشير الحساب الجاري على وجه التحديد إلى النقود والفواتير والعملات المعدنية التي تنفقها الشركة على نفقات صغيرة. عادةً لأنه من الأسهل استخدام النقود بدلاً من استخدام دفتر شيكات أو بطاقة ائتمان. الآن يجب أن نتحدث عن مفهوم الأموال المتاحة لمعرفة الفرق بين الأموال المتاحة والحساب الجاري.

النقد المتوفر هو أي نقود متاحة للأعمال التجارية التي يمكن أن تكون في شكل أموال حقيقية. على سبيل المثال ، الأموال التي لم تقم بإيداعها بعد في حسابك المصرفي أو الفواتير والعملات المعدنية التي تحتفظ بها في الخزنة لبقية أموال العملاء. الفرق بين الحساب الجاري والمال المتاح هو المكان الذي تحتفظ به وكيف تستخدمه. يستخدم الحساب الشخصي في الغالب للنفقات والاحتياجات داخل الشركة. لكن الأموال المتاحة تشير أكثر إلى الأموال المستلمة أو المدفوعة للعملاء. الآن دعنا نتحقق عن كثب من الفرق بين الأموال المتاحة والحساب الثابت.

لكن النقد المتوفر له معنى أوسع في المحاسبة. ومن الناحية المالية ، يشير المصطلح إلى  الأصول النقدية للشركة ، والتي تشمل الأموال في الحساب الجاري أو الحسابات الأخرى ، أو صناديق الاستثمار في سوق المال ، أو مستندات الدين قصيرة الأجل أو معادلات نقدية أخرى. على الرغم من أن هذه الأموال الموجودة ليست نقودًا بالمعنى الحرفي ، إلا أنها أموال يمكن الوصول إليها بسهولة وبسرعة.

الآن ، باختصار ، سنخبرك ما هو الفرق بين الأموال المتاحة والحساب المدفوع. باختصار ، النقد هو نوع من الأموال المتاحة ، لكن الأموال المتاحة ليست دائمًا في شكل حساب نقدي.

ما هي مزايا وعيوب حساب الراتب؟

الحساب الشخصي له مزايا عديدة. الآن هو الوقت المناسب لمعرفة فوائد الحساب المدفوع. تعتبر تنكاه الطريقة الأسرع والأسهل والأكثر مباشرة لدفع النفقات في كثير من الحالات. يعد هذا الحساب رائعًا لتغطية النفقات الصغيرة غير المتوقعة ، مثل إكرامية لشخص التوصيل في اجتماع غداء ، أو أجرة النقل للموظفين الذين يعملون في وقت متأخر. هذا يتجنب متاعب تعويض الأشخاص الذين دفعوا من جيوبهم ، ولا يتعين على الموظفين دفع ثمن الأشياء المتعلقة بعملهم.

يمكن أيضًا استخدام الحساب الشخصي لتغطية النفقات المتكررة ولكن اليومية ، مثل شراء السكر أو الشاي أو الطوابع أو مستلزمات التنظيف. على الرغم من عدم تكرار هذا العمل عدة مرات ، إلا أنه يمكن أيضًا استخدام تنكاه كأموال متبقية للعملاء عندما لا يكون هناك نقود كافية في درج النقود.

الآن علينا أن نشرح ما هي عيوب حساب الراتب. سهولة استخدام الجسم يمكن أن تجعله مشكلة أيضًا. من الصعب للغاية بل ومن المستحيل تتبع النقود. حتى إذا قمت بإنشاء نظام دقيق للإيصالات والمستندات ، يمكن أن تضيع الفواتير بسهولة وبسرعة.

هذا يقودنا إلى نقطة ضعف أخرى في الحسابات الفردية. أشياء مثل الاحتفاظ بها وإدارتها ، والاحتفاظ بالسجلات ، والتوفيق بينها على أساس منتظم تخلق وقتًا إضافيًا لشخص آخر في المكتب. قد يكون هذا دورًا ثانويًا في الشركات الكبيرة مع مدير مكتب أو قسم محاسبة. لكنها ستضع عبئًا كبيرًا على الشركات الصغيرة. في ما يلي ، سوف ندرس بمزيد من التفصيل ما هي عيوب النقود المتعلقة بحساب السحب على المكشوف.

أصبحت المعاملات التجارية غير نقدية بشكل متزايد ، حتى في صغار تجار التجزئة والمطاعم حيث تعتمد عمليات الشراء تقليديًا بشكل كبير على النقد. يقول بعض النقاد أن النقد أصبح مفهومًا قديمًا. من بين الخيارات مثل بطاقات الائتمان وخدمات الدفع مثل التطبيقات والمحافظ الإلكترونية وغيرها من طرق الشراء غير الأصلية ، هناك عدد كبير من الخيارات كبدائل للنقد والتي تتمتع بمزايا أكثر مثل إمكانية التتبع والأمان وتقليل احتمالية السرقة .

غالبًا ما يكون الجانب الأمني ​​مهمًا للشركات الصغيرة ، حيث يوفر الاحتفاظ بالنقود فرصة للجريمة.

ما هي مزايا الراتب؟

  • سهلة الاستخدام والفهم؛
  • يمكن الوصول إليه على الفور ولا يتطلب برمجة متقدمة أو أذونات خاصة ؛
  • إنه مفيد في حالات الطوارئ أو للاحتياجات غير المتوقعة.

ما هي عيوب الراتب؟

  • صعوبة التتبع والاحتيال والسرقة وسوء المعاملة ؛
  • الحاجة إلى المراقبة اليدوية وحفظ السجلات ؛
  • قديمة وعفا عليها الزمن.

ملخص

في أي شركة ، يوجد دائمًا بعض النقود للمصاريف الصغيرة التي لا يمكن دفعها عن طريق الشيك ، ويجب أن يكون هناك توثيق لهذه النفقات. يجب إدارة هذا المبلغ من المال والمحافظة عليه من قبل شخص معين. نأمل أن تكون قد فهمت تمامًا ما هو الراتب وأنك قد تعرفت على مزايا وعيوب ، بالإضافة إلى مفهوم الراتب في المحاسبة. ما رأيك في الحساب المدفوع وهل لديك أسئلة حول تنكاه لم نردها؟ إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات حول هذه المقالة من موقع بنك المعلومات ، فأخبرنا بذلك.

أحدث أقدم