مما لا شك فيه أن التخطيط في الحياة يجعلنا أكثر نجاحًا ويمكننا استغلال وقتنا بشكل أفضل. لكن تعلم كيفية الموازنة بين المهام المختلفة في الحياة مهمة صعبة. في بعض الأحيان تتراكم مهام العمل والمدرسة والمهام اليومية ، وفي نفس الوقت يتوقع الأصدقاء أو العائلة منا مساعدتهم. بالإضافة إلى هذه المهام ، يجب علينا أيضًا تكريس الوقت للاعتناء بأنفسنا. ولكن إذا كان لديك جدول زمني يومي ، فإن القيام بهذه المهام يصبح ممكنًا بشكل أكبر. من خلال التخطيط ، يمكنك تحقيق التوازن بين أهدافك قصيرة المدى وطويلة المدى وترتيب أولويات الأشياء المهمة في حياتك. في هذه المقالة ، نراجع 4 خطوات أساسية لإعداد جدول يومي فعال ومفيد. لذلك دعونا نرى كيف نخطط.
الخطوة الأولى: الاهتمام بالمهام اليومية
1. لاحظ كيف تقضي وقتك عادة
قبل أن تفهم كيفية التخطيط ، عليك أن تعرف كيف تدير شؤونك اليومية الآن. إذا كان عليك الذهاب إلى المدرسة أو العمل ، فإن الساعات التي تقضيها في المدرسة أو العمل مدارة بالفعل من أجلك ولا يمكنك التخطيط لها. لكن في وقت فراغك ، لديك حرية أكبر في العمل.
- اقضِ بضعة أيام في مراجعة كيف تقضي وقتك. اكتب بالضبط ما تفعله كل يوم. انتبه إلى كيفية قضاء وقت فراغك. هل تلعب ألعاب الفيديو أم تقوم بتنظيف المنزل؟ قم بعمل قائمة بهذه المهام واذكر مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة.
2. قدّر مقدار الوقت الذي تقضيه في الذهاب إلى المدرسة والعمل والقيام بالمهمات
ربما تقضي جزءًا كبيرًا نسبيًا من يومك في الانتقال إلى العمل أو المدرسة أو الخروج للقيام بأشياء مختلفة. ولكن هذا هو الوقت الذي تحتاجه لتنظيم أيامك وإنجاز المهام المهمة. انتبه إلى مقدار الوقت الذي تستغرقه هذه الانتقالات عادةً وخصص وقتًا كافيًا لهذه الانتقالات في التخطيط اليومي.
- اضبط جدولك اليومي بناءً على هذه الأوقات.
3. لاحظ كيف تؤثر عاداتك على حياتك اليومية
يتعلق التخطيط اليومي إلى حد كبير بفهم كيفية تأثير الأشياء التي تقوم بها بشكل معتاد على حياتك اليومية. أحيانًا تكون هذه الأشياء عادات سيئة تمنعك من الاستمتاع بالحياة أو تحقيق أهدافك. في حين أن بعض هذه المهام ضرورية للاستمتاع بالحياة أو تحقيق الأهداف. عندما تخطط لنفسك ، فكر في الدور الذي تلعبه عاداتك في حياتك.
- على سبيل المثال ، قد تلاحظ نمطًا في حياتك حيث ترهق نفسك بفعل شيء تستمتع به (مثل لعب ألعاب الفيديو) ثم لا تكون لديك رغبة أو طاقة لفعل أي شيء آخر ، مثل العمل نحو هدف. على المدى الطويل (مثل الدراسة والنجاح الأكاديمي). من ناحية أخرى ، قد تقضي كل وقتك في تلبية المطالب الاجتماعية وليس لديك وقت للاعتناء بنفسك. كل هذه العادات يمكن أن تكون ضارة بصحتك وسعادتك. لذلك ، يجب الانتباه إلى كيفية تأثير عاداتك الحالية على حياتك.
- بمجرد أن تجد عادة تمنعك من تحقيق أهدافك أو الأشياء التي تريدها ، ابحث عن طرق لتغيير هذه العادة حتى تتمكن من الاستفادة بشكل أفضل من وقتك. يمكن أن يكون هذا بسيطًا مثل وضع قيود على أنشطة معينة ، مثل ألعاب الفيديو. على سبيل المثال ، لا يمكنك السماح لنفسك بلعب هذه الألعاب إلا عندما تنتهي من المهام المتعلقة بهدفك طويل المدى. قد تحتاج إلى تعلم أن تقول لا عندما يطلب منك الآخرون أن تفعل شيئًا لهم حتى تتمكن من تخصيص وقت لنفسك.
4. تقليل الوقت الضائع
ربما في بعض الأوقات في اليوم ، تضيع وقتك. العديد من هذه الأمور لا مفر منها ، مثل التنقل في الصباح أو الذهاب إلى مكتب البريد في وقت الغداء ، وهو أكثر الأوقات ازدحامًا في اليوم. ألق نظرة على الجدول الزمني الخاص بك وابحث عن الأوقات التي تضيع فيها الوقت. فكر في كيفية تغيير جدولك لتقليل هذه الأوقات الضائعة.
- إذا لم تتمكن من تغيير جدولك ، فربما يمكنك القيام بمهام متعددة. على سبيل المثال ، استقل الحافلة إلى المدرسة أو العمل في الصباح واستمتع بقراءة رواية على طول الطريق.
5. خطط كل يوم في الليلة السابقة
من الأفضل عادةً التخطيط مسبقًا لكل يوم. إذا لم تكن قد خططت من قبل ، فقد يستغرق الأمر بعض الوقت لتأخذ في الاعتبار جميع مزايا وعموميات التخطيط. لا تتوقع أن تفهم كل شيء في اليوم الأول أو حتى الأسبوع الأول.
- ليومك التالي ، اكتب خطة تقريبية تسرد كل الأشياء التي تريد القيام بها والوقت الذي تريد أن تقضيه في كل منها. كن مرنًا مع هذا الجدول لأنك تعتاد للتو على التخطيط لوقتك.
الخطوة الثانية: تدوين أهم المهام اليومية
1. قم بعمل قائمة بالأشياء التي تحتاج إلى القيام بها كل يوم
لا تحتاج إلى كتابة قائمة منظمة ومفصلة ، لأنك في هذه المرحلة تحتاج فقط إلى استخدام أسلوب العصف الذهني والعناصر التي تكتبها ليست بالضرورة القائمة النهائية للأشياء التي تحتاج إلى القيام بها. خذ ساعة أو نحو ذلك واكتب كل الأشياء التي تفعلها كل يوم (والأشياء التي لا تفعلها ولكن عليك فعلها). إذا كان من الصعب تذكر كل شيء ، احتفظ بدفتر صغير معك واكتب كل ما تفعله على مدار اليوم.
2. اكتب المهام الكبيرة والصغيرة
عندما تبدأ في كتابة قائمتك ، لا تأخذ أي شيء صغيرًا جدًا وقم بتضمين كل ما يجب القيام به. عندما تخطط لأول مرة لأنشطتك اليومية ، فمن الأفضل تضمين كل شيء في جدولك ثم تعديله حسب الحاجة. على سبيل المثال ، إذا كنت تذهب في نزهة كل صباح ، فقم بتدوين ذلك أيضًا.
3. اسأل نفسك أسئلة حول ما تفعله
ماذا يجب أن تفعل للحصول على التغذية السليمة؟ ماذا عليك أن تفعل كل يوم للذهاب إلى العمل؟ ما الذي يتعين عليك القيام به لإيصال طفلك إلى المدرسة أو المنزل؟ ربما هناك الكثير من الأشياء الصغيرة التي تحتاج إلى الاهتمام بها من أجل الوفاء بمسؤولياتك الأكبر. سيساعدك التخطيط اليومي على تحديد المجالات التي لا تكون فيها منتجًا بشكل كبير والعمل على تحسينها في تلك المجالات.
4. حلل قائمتك
إذا وجدت أن لديك القليل من وقت الفراغ أو ليس لديك وقت فراغ ، فقم بإعادة تقييم مهامك لمعرفة ما إذا كان القيام بها جميعًا ضروريًا حقًا. من المحتمل أن تجد أنه يمكن القيام ببعض الأشياء بشكل أفضل أو الاستعانة بمصادر خارجية لشخص آخر. على سبيل المثال ، إذا كنت تعيش في مسكن وتقضي الكثير من الوقت في الطهي ، فقد تتمكن من مطالبة أحد زملائك في الغرفة بمشاركة الطهي معك. يمكنك العثور على الأطعمة التي تستمتع بها وتتناوب في طهيها خلال الأسبوع.
الخطوة الثالثة: إنشاء جدول
1. استخدم برنامج مايكروسوفت إكسل أو برنامج مشابه
قم بإنشاء عمود يحتوي على الأوقات على الجانب الأيمن من الصفحة واكتب أيام الأسبوع متتالية في أعلى الصفحة.
2. اكتب شيئًا أمام كل صيغة
أولاً ، اكتب الأنشطة التي يجب القيام بها كل يوم وفي وقت معين. بناءً على التقييم الذي أجريته وفقًا لما سبق ، اكتب المهام مقابل الأوقات التي تعتقد أنها الأكثر ملاءمة للقيام بها. خلال النهار ، ضع في اعتبارك فترة راحة واحدة أو أكثر لنفسك.
3. تنظيم المهام في فترات زمنية أطول
بشكل عام ، تكون الأطر الزمنية للساعة كبيرة بما يكفي ، ولكن عند القيام ببعض المهام ، يستغرق الأمر بعض الوقت للحصول على الأسطوانة وتكون في تدفق العمل. لذلك ، قد تحتاج إلى فترات زمنية مدتها 90 دقيقة أو حتى ساعتان للقيام بهذه المهام. بالطبع ، لا تنس مهام 30 دقيقة ، لكن كن حذرًا من أن الفترات الزمنية ليست قصيرة جدًا وضيقة. يمكنك دمج خلايا متعددة في إكسل لإنشاء نطاقات زمنية أطول.
4. احصل على جدول زمني مرن
من الصعب التنبؤ بالضبط بالوقت الذي ستستغرقه كل مهمة. لذلك ، إذا لزم الأمر ، يجب أن يكون جدولك مرنًا بسهولة في اتجاه واحد. يجب عليك أيضًا مراعاة الأوقات الوسيطة للتأخيرات غير المتوقعة. بالطبع ، يجب ألا تستخدم وقت الراحة كوقت متوسط وأن تنظر إلى وقت الراحة على أنه شيء غير ضروري. يجب أن يكون وقت الراحة لا يقل أهمية عن الوقت الذي تقضيه في المهام الأخرى.
5. اطبع جدولك الزمني
بشكل عام ، من الأفضل طباعة خطتك في عدة نسخ ، على سبيل المثال ، لصق واحدة على الثلاجة ، وواحدة في غرفة النوم ، وواحدة في الحمام. ضع خطًا تحت المهام المهمة وميزها عن المهام الأخرى.
6. حدد المهام المتعلقة بالمناطق المختلفة بالألوان
استخدم ألوانًا مختلفة لمناطق مختلفة من عملك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام اللون الأصفر للأنشطة المتعلقة بالعمل ، والأحمر للرياضة ، والأزرق للعمل المدرسي ، وما إلى ذلك. بهذه الطريقة ، يمكنك أن ترى كيف يبدو الجدول الزمني الخاص بك بمجرد النظر إلى الجدول. على سبيل المثال ، إذا كانت العديد من أجزائه باللون الأزرق ، فسوف تدرك أن لديك الكثير من الواجبات المنزلية التي يتعين عليك القيام بها في المدرسة.
الخطوة الرابعة: تحسين الجدول
1. لاحظ مقدار الطاقة التي لديك في الصباح
تكون مهارات التفكير النقدي والإبداع لدى معظم الناس أعلى في الصباح منها في الأوقات الأخرى ، وعادة ما تنخفض هذه المهارات والقدرات مع اقتراب نهاية اليوم. إذا كنت كذلك ، فقم بالأنشطة (مثل الكتابة) التي تتطلب الكثير من قوة التفكير والإبداع في الصباح. لكن ربما تفضل القيام بأكثر أعمالك إبداعًا في الليل. لا يهم ، لأن الشيء الوحيد المهم هنا هو الخروج بجدول زمني فعال يناسبك وتناسب احتياجاتك.
2. لاحظ مقدار الطاقة التي لديك في فترة بعد الظهر
إذا كنت مثل معظم الناس ، فسوف تستنفد طاقتك إلى حد ما بحلول فترة ما بعد الظهر. في هذه الحالة ، فإن فترة ما بعد الظهر هي الوقت المثالي للقيام بأشياء عادية ومملة لا تتطلب الكثير من التفكير. على سبيل المثال ، يمكنك تأجيل الاجتماعات والرد على رسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك إلى فترة بعد الظهر.
3. لاحظ مقدار الطاقة التي لديك في الليل
بالنسبة للكثيرين ، تعتبر الأمسيات الوقت المثالي للتخطيط والاستعداد لليوم التالي. تشمل الأشياء التي نقوم بها للتحضير لليوم التالي أشياء مثل إعداد غداء اليوم التالي ، وإخراج الملابس التي نحتاجها ، وتنظيم الملابس والأشياء.
4. ابتكر العادات التي تحتاجها لتحقيق أهدافك
على سبيل المثال ، اقضِ 30 دقيقة يوميًا في كتابة رواية أو تعلم شي جديد. إذا تحركت قليلاً نحو أهدافك كل يوم ، فسوف تكتسب عادات جيدة لتستمر في هذا الطريق. إن التصرف بناءً على هذه العادات يشبه أن تكون في وضع الطيار الآلي والقيام تلقائيًا بالأشياء الضرورية لتحقيق أهدافك. في الأساس ، يصبح أي شيء تفعله بانتظام (جيد أو سيئ) عادة.
5. اختبر جدولك
كيف تشعر عندما ترى جدولك الزمني؟ هل حددت الأوقات المناسبة لفعل الأشياء؟ هل تحتاج إلى إصلاح الأشياء؟ راجع كل حالة على حدة وقم بتغيير أي شيء لا يبدو صحيحًا. ليس عليك الانتظار حتى نهاية الأسبوع أو الشهر ، ويمكنك تعديل جدولك قليلاً كل بضعة أيام حتى يعمل جدولك الزمني. قد تحتاج إلى إجراء تغييرات صغيرة أو كبيرة عليه كل شهر ولا تفترض أبدًا أن جدولك ثابت وغير قابل للتغيير.
