يمكن أن تؤدي التغييرات الطفيفة في نمط الحياة إلى تحسين مستويات الطاقة والصحة العقلية. لن تلاحظ هذا إذا لم تتعقب وقتك. على طريق سريع على لوحة إعلانات ، كُتبت هذه الجملة "إذا لم تتعقب وقتك ، فقد ضيعته" كنت أشعر بالفضول عندما رأيت هذه الجملة!
أنا شخصياً حاولت دائمًا أن أكون شخصًا منتجًا ، لكنني كنت أبحث دائمًا عن حلول لتحسين وقتي للضغط في بعض أنشطة الرعاية الذاتية. لمدة أسبوع ، تابعت كل شيء قمت به خلال النهار ، أو على الأقل اهتممت أكثر بهم.
تُظهر هذه الصورة نشاط التتبع الذي قمت به لإيجاد طرق لتوفير الوقت والطاقة والموارد:
من خلال تدوين أنشطتي ، أدركت أنني كنت أقضي الكثير من الوقت في أشياء لا قيمة لها بالنسبة لي أو لعملي. لقد فوجئت أيضًا بكمية الوقت التي أضيعها كل يوم على أشياء صغيرة هنا وهناك. بعد ذلك الأسبوع ، أجريت بعض التغييرات الطفيفة في نمط الحياة لتعويض الوقت الضائع.
لهذا السبب قررت أن أقدم لكم 5 خطوات لن تعيد فقط أكثر من 10 ساعات من الوقت الضائع ، ولكن تأثيرها المشترك سيكون له تأثير كبير على مستوى طاقتك وصحتك العقلية.
الخطوة 1) أعد برمجة نفسك بحيث تصبح عادة
كل قرار نتخذه يتطلب طاقة ووقتًا وتركيزًا عقليًا. ماذا ارتدي؟ ماذا يجب أن آكل على الإفطار والغداء؟ في أي وقت يجب أن أنام ، في أي وقت يجب أن أستيقظ؟
هذه كلها قرارات نتخذها يوميًا دون التفكير فيها. لكنهم جميعًا يتراكمون تدريجياً فوق بعضهم البعض. أنا من محبي الكفاءة ، وإحدى طرق الحفاظ على الكفاءة هي إزالة أكبر عدد ممكن من قرارات النموذج هذه من حياتي. لذا لتجنب المشاكل ، قمت بتطوير بعض البرامج لمساعدتي في أتمتة عملية اتخاذ القرار وسأقدمها لك:
لقد ابتكرت روتينًا صباحيًا خاصًا لكي أنمو دينياً. يتضمن هذا البرنامج الاستيقاظ في أوقات معينة من اليوم وترتيب السرير والتأمل وممارسة الرياضة وتناول وجبة الإفطار. من خلال تعديل أوقات نومك واستيقاظك ، يمكنك تحسين حركات الأمعاء وتوفير المزيد من الطاقة لنفسك.
شيء آخر هو اختيار الملابس التي ارتديتها كل يوم. لهذا السبب قمت بإنشاء قائمة حيث قمت بفرز ملابسي حسب اللون ومستوى الراحة. الآن كل ما علي فعله هو اختيار زي من خزانة ملابسي ولبسه ، ولا توجد قرارات أخرى ضرورية. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد تدوير ملابسي على توفير المال على الملابس الجديدة أيضًا.
بعد ذلك ، حان وقت خطة الوجبة. قضيت كل يوم 30 دقيقة على الأقل أفكر فيما أطبخه. للقيام بذلك ، كان عليّ البحث في مخزن المؤن الخاص بي ، والتحقق من الوصفات المختلفة ، وما إلى ذلك. ولكن الآن ، كل يوم جمعة ، أخطط لوجباتي للأسبوع وشراء الطعام الذي أحتاجه بناءً على ذلك. هذا يساعدني على توفير 30 دقيقة على الأقل من الوقت كل يوم. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يجعل الخضروات الموجودة في الثلاجة أقل تلفًا!
أفضل طريقة لتقليل اتخاذ القرار هي أتمتة روتينك قدر الإمكان ، وعندما تضطر إلى اتخاذ قرار ، حاول أن تبقيه بسيطًا قدر الإمكان. إليك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لإعادة برمجة نفسك للعمل في الوضع التلقائي:
- وقت التمرين
- برنامج تنظيف المنزل الثابت
- البستنة والعناية بالزهور
- شراء منزل
- الروتين
الخطوة 2) أداء بعض المهام المتشابهة معًا
هل سبق لك أن قضيت الكثير من الوقت في التبديل بين المهام المختلفة؟ ربما كنت تعمل في مشروع ثم تحتاج إلى التوقف للرد على رسالة بريد إلكتروني عاجلة. أو ربما تكون في منتصف كتابة منشور مدونة عندما تتذكر فجأة أنك بحاجة إلى حجز تذكرة طائرة لرحلتك الأسبوع المقبل.
وهذا ما يسمى "تبديل المهام" ويمكن أن يستغرق الكثير من وقتك. وفقًا لدراسة في جامعة كاليفورنيا ، " بعد أخذ استراحة من أداء مهمة ، قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 25 دقيقة للعودة إلى تدفق المهمة ". بناءً على المهام المختلفة التي لديك ، تخيل فقط مقدار الوقت الذي نقضيه كل يوم "في تبديل المهام".
لتجنب هذه المشكلة ، من الأفضل القيام بأشياء متشابهة معًا . على سبيل المثال ، إذا كنت ستجيب على رسائل البريد الإلكتروني ، فخصص وقتًا معينًا ولا تفعل شيئًا آخر خلال هذا الوقت. إذا كنت تعمل في مشروع يتطلب بحثًا ، فبدلاً من إجراء بعض الأبحاث وبعض الأعمال الأخرى ، قم بإجراء جميع الأبحاث في مكان واحد وقم بإنهائها ثم انتقل إلى المهام الأخرى بدلاً من زيارة مدونتك كل يوم. من الأفضل تخصيص يوم لكتابة وتعديل منشورات مدونتك.
يساعدك تجميع المهام المتشابهة معًا في الحفاظ على تركيزك وتجنب إضاعة الوقت في التبديل بين المهام المختلفة. كما أنه مفيد عندما تحتاج إلى القيام بالمهمة نفسها عدة مرات متتالية.
الخطوة 3) تحدي قانون باركنسون
ينص قانون باركنسون على: " يتمدد الوقت لملء المهمة المتاحة وإكمالها ".
بمعنى آخر ، إذا كان لديك أسبوع لإكمال مشروع ، فسوف يستغرق الأمر أسبوعًا. ولكن إذا كان لديك 24 ساعة لإكمال نفس المشروع ، فلن يستغرق الأمر سوى 24 ساعة. هذا لأنه عندما يكون لدينا المزيد من الوقت للقيام بمهمة ما ، فإننا نميل إلى المماطلة والانحراف عنها من أجل استخدام الوقت الكامل المتاح لنا.
عندما يكون هناك جدول زمني أقصر ، فإننا "مجبرون" على أن نكون أكثر إنتاجية وتركيزًا . إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية ، فحاول تحديد مواعيد نهائية أقصر . قد تتفاجأ من مقدار ما يمكنك القيام به في وقت أقل.
على سبيل المثال ، إذا كان عليك كتابة منشور مدونة ، فامنح نفسك 30 دقيقة إلى ساعة. يجبرك هذا على الاستمرار في التركيز وإنجاز المهمة بشكل أسرع مما لو استغرق الأمر يومًا أو أسبوعًا لإكمالها. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوقت ، فيمكنك تعديل الموعد النهائي وفقًا لذلك. لكن في معظم الحالات ، يمكنك القيام بالعمل في الوقت المخصص. إذا انتهيت مبكرًا ، فسيكون لديك المزيد من الوقت للعمل على أشياء أخرى أو للراحة.
الخطوة 4) اقبل قانون باركنسون
واحدة من أكبر ضياع الوقت هو الإفراط في التخطيط . هذا هو الوقت الذي تحاول فيه حشر الكثير من يومك في يومك بحيث لا يكون لديك وقت كافٍ لفعل أي شيء. يحدث هذا غالبًا عندما يقوم الأشخاص بإعداد قوائم مهامهم اليومية.
يسردون كل ما يحتاجون إلى القيام به ، بغض النظر عن حجمه أو صغره. تكمن المشكلة في أن تهدئة نفسك من ضغوط القيام بالعمل يستغرق وقتًا أطول من الوقت الذي تستغرقه في الواقع. حتى لو قمت بذلك ، فمن المحتمل أنك متعب جدًا في نهاية اليوم للاستمتاع بوقت فراغك.
تتمثل الإستراتيجية الأفضل في اختيار ثلاثة أو أربعة من أهم الأشياء للقيام بها في ذلك اليوم والتركيز عليها . إذا كان لديك وقت ، فيمكنك دائمًا إضافة المزيد إلى قائمتك ، لكن لا تحاول القيام بأشياء كثيرة في وقت واحد. في النهاية ، قد تضيع وقتك المفيد وتشعر بالتعب.
الخطوة 5) فهم المعنى الحقيقي للإنتاجية
هل أنت من هؤلاء الأشخاص الذين ينشغلون دائمًا بفعل شيء ما ولكن يبدو أنك لم تفعل شيئًا أبدًا؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فربما تكون قد وقعت في فخ الانشغال طوال الوقت. هناك فرق كبير بين أن تكون منتجًا وأن تكون مشغولًا . أن تكون منتجًا يعني أنك تفعل شيئًا في الواقع. والتي قد تكون مرتبطة أو لا تتعلق باستخدامك للوقت الإجمالي.
لكن أن تكون مشغولاً يعني أن تملأ وقتك ببعض النشاط حتى لو لم يكن مثمرًا بالضرورة. ومع ذلك ، هذا ليس خطأك. خلال النهار ، تجعلنا أذهاننا نعطي الأولوية للمهام الأقل أهمية .
أظهرت دراسة في مجلة أبحاث المستهلك أن: قد يفضل الناس وظائف فورية ذات نتائج فورية ويمكن الوصول إليها على المهام العاجلة ذات النتائج الأكثر. نحن البشر مصممون للاستمتاع بأنشطة أصغر ذات نتائج فورية . حتى لو كان ذلك يعني إبعادنا عن الأهداف طويلة المدى. لتغيير هذا ، نحتاج إلى معرفة الفرق بين أن تكون منتجًا وأن تكون مشغولًا.
في المرة القادمة التي تجد نفسك فيها بعض وقت الفراغ ، اسأل نفسك عما إذا كان ما تريد القيام به سيساعدك بالفعل على تحقيق أهدافك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فابحث عن شيء آخر تفعله يجعلك أقرب إلى أهدافك. قد تندهش من مقدار ما يمكنك إنجازه عندما تركز على أن تكون منتجًا بدلاً من مجرد الانشغال.
النقطة الأخيرة
لا يجب أن يكون توفير الوقت معقدًا ، لذا استفد إلى أقصى حد مما لديك:
- وجود هدف
- أن تكون مبدع
- اكتساب فهم أفضل "للحاجة" لقضاء وقت الفراغ
كن مطمئنًا ، باتباع هذه النصائح البسيطة ، يمكنك بسهولة توفير 10 ساعات أو أكثر من الوقت لنفسك خلال الأسبوع. ويمكنك استخدام هذا الوقت للاسترخاء ، أو قضاء الوقت مع العائلة أو الأصدقاء ، أو العمل على تحقيق أهدافك.
اذن لماذا تنتظر؟ ابدأ في توفير الوقت اليوم!
