المحاسبة هي جمع وتسجيل وتفسير مستمر ومنهجي لمعلومات معينة. بالتفصيل ، المحاسبة هي نظام يسمح بمعالجة البيانات المتعلقة بجميع المعاملات التجارية والالتزامات المعبر عنها من الناحية المالية في الشركة.
يتم توثيق هذه المعلومات على أساس مبدأ الاستمرارية والأرشفة ، أي من تسجيل شركة جديدة إلى تصفيتها بالكامل ، وفقًا للأنظمة الحالية.
أساسيات المحاسبة
من أجل تحقيق الأهداف الرئيسية للمحاسبة ، يلزم وجود مجموعة من التقنيات والأساليب التي تشكل معًا طريقة محاسبية. تتكون الطريقة من عدد من العناصر المهمة
- حسابات دفتر الأستاذ كوسيلة فعالة لتجميع المطلوبات والأصول والمعاملات الجارية.
- التوثيق هو سجل مكتوب مفصل لجميع الأنشطة الاقتصادية التي تم القيام بها ، مما يعطي القوة القانونية للبيانات المسجلة في الحسابات.
- يعتبر التقييم طريقة فعالة للتعبير عن النقد ومصادره من الناحية النقدية.
- الجرد فحص دوري للأصول المسجلة في الميزانية العمومية للمؤسسة ، ويتم إجراؤه من خلال وزن الأصول المحددة ووصفها وعدها وتسويتها وتقييمها ثم مقارنة النتائج مع البيانات
- الميزانية العمومية هي واحدة من المصادر الرئيسية للمعلومات ، وكذلك طريقة لتجميع الأصول المختلفة للمؤسسة اقتصاديًا بناءً على مصادر التكوين والتخصيص ، معبراً عنها بالمعادل النقدي وإعدادها اعتبارًا من تاريخ معين. فترة من الزمن.
- المحاسبة هي مجموعة من المؤشرات المحاسبية ، والتي تنعكس في شكل جداول وتميز الحركة المستمرة للمطلوبات والأصول والمركز المالي لفترة زمنية معينة.
- يشير الحساب إلى تكلفة وحدة أي منتج أو عمل أو خدمة معبرًا عنها بالمكافئ النقدي ، أي حساب تكلفة الإنتاج.
من يمكنه القيام بالمحاسبة؟
يوجد في الشركة منصب كبير المحاسبين ، وهو منصب مهم وخطير للغاية. الآن ، قد لا يكون لدى شركة صغيرة محاسب ، وفي هذه الحالة يمكن تنفيذ هذه الوظائف من خلال:
- محاسب عادي وليس بالضرورة كبير المحاسبين
- رئيس تنفيذي عندما لا يكون لدى الشركة محاسب
- طرف ثالث متخصص ، أو ما هو نفسه ، الاستعانة بمصادر خارجية
أهداف المحاسبة
توفر المحاسبة صورة كاملة لديناميكيات عمليات المنظمة والبيانات الخاصة بأصولها . هذه البيانات ليست ضرورية فقط لفضح الحقائق وتنفيذ التقارير المالية ، ولكن يمكن استخدامها أيضًا لعمل توقعات للمستقبل. على هذا الأساس ، تساعد المحاسبة على تحقيق الأهداف التالية لمدير الأعمال والمالك:
- تحديد احتياطيات جميع أنواع الأصول العقارية للشركة للحفاظ على مركزها المالي القوي.
- عرض دوري ومحدث للمعلومات الاقتصادية المحايدة والمنظمة والدقيقة للإدارة.
- التقليل من المخاطر التي يمكن أن تؤدي إلى نتيجة سلبية لأنشطة الأعمال
- تنفيذ وظيفة رقابية (من قبل الدولة والمتعاقدين الخارجيين على حد سواء).
نظرًا لاختلاف اهتمامات المستخدمين المهتمين ، لا يمكن أن ترضي البيانات المحاسبية تمامًا كل طرف. المعلومات التي تم إنشاؤها في محاسبة المستخدمين الخارجيين تلبي جزئيًا الاحتياجات المشتركة لجميع المستخدمين.
ستتطلب القرارات التي يجب أن يتخذها جميع المستخدمين المهتمين تقييمًا لقدرة المنظمة على إعادة إنتاج النقد والأصول النقدية الأخرى ، بالإضافة إلى مبلغ وانتظام إيصالها. سيؤدي ذلك إلى تقييم ذي مغزى لقدرة الشركة على سداد مدفوعات للحكومة والموظفين والمستثمرين والموردين والمقرضين والمقاولين.
الهدف من محاسبة المستخدم الداخلية هو تقديم صورة كاملة للمديرين لمساعدتهم على اتخاذ قرارات إدارية جيدة . كما أنه من مصلحة الإدارة توفير المعلومات للمستخدمين الخارجيين من أجل التخطيط والتحليل والرقابة المناسبين. من المفهوم أن المعلومات للمستخدمين الخارجيين مستمدة من ، من بين أمور أخرى ، معلومات للمستخدمين الداخليين تتعلق بالأداء المالي والمركز المالي للكيان والتغيرات فيه.
