في هذه المقالة ، سنشرح كيفية استخدام قوالب البريد الإلكتروني . لذلك إذا كنت تريد معرفة المزيد عن قوالب البريد الإلكتروني الجاهزة ، فقم بالانضمام إلى بنك المعلومات .
إذا كنت تكتب أيضًا تنسيقًا للبريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا أو اضطررت إلى نسخ نفس النص ولصقه عدة مرات ، فيجب أن نقول أن هذه المقالة مناسبة لك تمامًا . الآن السؤال هو ما هو قالب البريد الإلكتروني أو ما هو قوالب البريد الإلكتروني؟ تتيح لك قوالب البريد الإلكتروني كتابة أقل وإرسال رسالتك بشكل أسرع. في الواقع ، تحتوي قوالب البريد الإلكتروني على ردود محددة مسبقًا يمكنك توفير الوقت عليها واستخدامها متى أردت كتابة رسالة مكررة . كن مع bankalmaelumat من خلال تعلم كيفية استخدام قوالب البريد الإلكتروني .
ما تقرأه أدناه:
-
تعلم استخدام قوالب البريد الإلكتروني (قوالب جاهزة)
- خطوات إنشاء قوالب البريد الإلكتروني
- كيف تستخدم قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بنا؟
- كيف ترسل قوالب البريد الإلكتروني هذه تلقائيًا؟
تعلم استخدام قوالب البريد الإلكتروني (قوالب جاهزة)
يمكنك حفظ ما يصل إلى 50 نموذج بريد إلكتروني في المرة الواحدة ، بحيث يمكنك إنشاء قوالب بريد إلكتروني مختلفة لمواقف مختلفة. سنشرح المزيد حول هذه المشكلة أدناه.
خطوات إنشاء قوالب البريد الإلكتروني
اتبع الخطوات أدناه لإنشاء قالب بريد إلكتروني:
- في حساب جيميل الخاص بك ، انقر فوق رمز الترس ، وهو في الواقع خيار الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
- حدد خيار مشاهدة جميع الإعدادات.
- افتح صفحة خيارات متقدمة.
- ابحث عن "القوالب" وحدد "تمكين".
- انقر فوق "حفظ التغييرات" في أسفل القائمة.
- سيعيدك هذا إلى صندوق الوارد الخاص بك. ثم انقر فوق الزر "إنشاء".
- ابدأ الآن في صياغة أحد قوالب البريد الإلكتروني التي تريدها. عندما تكون جاهزًا لحفظه ، انقر على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
- من الخيارات ، حدد "نموذج".
- انقر على "حفظ المسودة كنموذج".
- ثم انقر فوق "حفظ كنموذج جديد".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل اسمًا للقالب الخاص بك. يظهر هذا الاسم كموضوع في بريدك الإلكتروني. ثم انقر فوق "حفظ"
- إذا كنت تريد إجراء تغييرات على أحد قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فيجب عليك إعادة كتابته. للقيام بذلك ، اكتب بريدًا إلكترونيًا مصححًا ، وبعد النقر فوق "حفظ المسودة كنموذج" ، انقر فوق اسم النموذج للتغيير إلى "الكتابة فوق النموذج".
- ثم انقر على "حفظ" في النافذة التي تفتح.
- لحذف أحد قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بك ، انقر فوق خيار "حذف القالب" الموجود ضمن خيار "النماذج". أخيرًا ، انقر فوق خيار "حذف" في النافذة التي تفتح.
كيف تستخدم قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بنا؟
- انقر فوق "إنشاء" لبدء رسالة جديدة.
- حدد النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى السفلية.
- ثم افتح "القوالب".
- أخيرًا ، اختر أحد قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بك.
- سيظهر هذا النموذج الآن كرسالة جديدة لك ويمكنك تحريره قبل الإرسال.
- بعد التحرير ، عندما تكون رسالتك جاهزة وكاملة ، انقر فوق "إرسال".
كيف ترسل قوالب البريد الإلكتروني هذه تلقائيًا؟
يمكنك تعيين عوامل التصفية التي ترسل نموذج بريد إلكتروني معين عند الرد على رسائل بريد إلكتروني معينة. يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء عامل تصفية وتحديد كيفية الرد على مجموعة معينة من رسائل البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، تحتاج أيضًا إلى تعيين قالب بريد إلكتروني محدد لهذه المهمة. سنشرح لك أكثر في ما يلي:
- أولاً ، انقر فوق السهم الموجود أعلى يمين شريط البحث.
- ثم املأ الحقول. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إرسال أحد قوالب البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى عناوين بريد إلكتروني لجهات اتصال معينة ، فأدخل جهات الاتصال هذه في المربع من. الآن إذا كنت تريد إرسال هذا البريد الإلكتروني الخاص إلى أي شخص يطلب منك الاشتراك في شيء ما في البريد الإلكتروني وتأكيد عضويتك ، فضع كلمة "اشتراك" في قسم "يحتوي على الكلمات".
- أخيرًا ، انقر فوق خيار "إنشاء عامل تصفية".
- ثم حدد المربع بجوار "إرسال نموذج" ، وانقر على "اختيار نموذج" وحدد النموذج الذي تريده من القائمة المنسدلة.
- أخيرًا ، انقر فوق "إنشاء عامل تصفية".
في هذه المقالة ، شرحنا كيفية استخدام قوالب البريد الإلكتروني. نأمل أن تجد هذه المقالة مفيدة. هل سبق لك أن صنعت واستخدمت قوالب البريد الإلكتروني هذه لنفسك؟ ما رأيك في استخدام قوالب البريد الإلكتروني الجاهزة هذه؟ يسعدنا مشاركة تعليقاتك واقتراحاتك مع فريق بنك المعلومات.