مزايا وعيوب العمل عن بعد والنصائح الذهبية للنجاح في العمل عن بعد
يُطلق على أي نشاط (اقتصادي أو غير اقتصادي) يؤدي إلى تغيير في قيمة السلع أو الخدمات اسم العمل. العمل عن بعد هو طريقة لأداء العمل حيث لا يكون الموظف موجودًا فعليًا في مكان العمل ويؤدي نشاطه عن بُعد. ما رأيك في مزايا وعيوب العمل عن بعد ؟
في الشركات الكبيرة مثل Google و Microsoft وغيرها ، تم توظيف جزء كبير من الموظفين تحت عنوان العمل عن بعد منذ عدة سنوات. في هذه المقالة ، وصف موجز للعمل عن بعد ، ومزايا وعيوب العمل عن بعد ، والعمل عن بعد للموظفين ، وتحديات العمل عن بعد وحلوله ، وأنواع العمل عن بعد ، وما إلى ذلك.
ما هو العمل عن بعد؟
ربما تكون قد سألت نفسك ما هو العمل عن بعد. في هذا القسم ، تم إجراء محاولة لتقديم إجابة مختصرة بخصوص العمل عن بعد. العمل عن بعد هو نوع من العمل والعمل الذي يعمل فيه الموظف خارج بيئة المكتب المعتادة وفي أي مكان يريده .
عادةً ما يُطلق على طريقة العمل هذه في المنزل (العمل عن بُعد في المنزل) أو العمل عن بُعد أيضًا. العمل عن بعد للموظفين له العديد من المزايا والعيوب لصاحب العمل والموظف. ولكن مع التخطيط الصحيح والسليم ، يمكن أن يؤدي عمل الموظفين عن بُعد إلى نتائج إيجابية. يتم استخدام الطريقة المذكورة أعلاه في البلدان المتقدمة والمتقدمة أكثر من البلدان النامية.
ما هو العمل عن بعد في المنزل؟ من خلال الإجابة والعثور على مفهوم العمل عن بعد ، يمكنك في الواقع العثور على إجابة لما هو العمل عن بعد في المنزل. لأن العمل عن بعد والعمل عن بعد في المنزل لا يمكن أن يكون فئتين منفصلتين.
تاريخ العمل عن بعد
بدأت فكرة العمل عن بعد في عام 1973 على يد مهندس ناسا السابق جاك نايلز. لقد أدخل العمل عن بعد كوسيلة للحفاظ على الطاقة وأسلوب الحياة الحديث. قدم نايلز العمل عن بعد كبديل للتنقل التقليدي إلى مكان العمل.
في عام 1975 ، ظهر أول جهاز كمبيوتر شخصي ، ومنذ ذلك الحين ، أصبح بإمكان الموظفين القيام بعملهم عن بُعد من خلال جهاز كمبيوتر. في عام 1990 ، في نفس الوقت الذي تم فيه إقرار قانون الهواء النظيف ، تم إدخال العمل عن بعد للموظفين كوسيلة لتقليل تنقل الموظفين إلى مكان العمل.
تم تجميع تنظيم العمل عن بعد في الوطن العربي في عام 2009 بهدف تحقيق المرونة الوظيفية والكفاءة وتقليل حركة المرور.
أنواع العمل عن بعد
توجد طرق مختلفة للعمل عن بُعد ، ولكن نظرًا لحقيقة أنه لا يوجد قانون محدد للعمل عن بُعد في المنزل أو العمل عن بُعد للموظفين ، فقد طورت شركات مختلفة قواعد عمل الموظفين عن بُعد وفقًا لمعاييرها.
بطريقة تجعل ظروف العمل عن بعد لموظفي الوطن العربي مختلفة عن ظروف العمل عن بعد للموظفين في المدن الأخرى. حتى ظروف العمل عن بعد في الوطن العربي ليست هي نفسها.
يمكن فقط العمل عن بعد للمكاتب وفقًا لتعليمات الإخطار المؤقت نفسها ، والتي تختلف أيضًا عن بعضها البعض بسبب الظروف الجغرافية المختلفة. بشكل عام ، يمكن تقسيم أنواع العمل عن بعد للموظفين إلى ثلاث طرق .
العمل عن بعد بدوام كامل وبدوام جزئي
في العمل عن بعد بدوام كامل ، يعمل الشخص بدوام كامل من المنزل كموظف في مؤسسة ويستفيد أيضًا من خدمات الرعاية الصحية والراتب الثابت والمعاشات التقاعدية. يعد الافتقار إلى معدات الشركة هو الاختلاف الوحيد الذي يمتلكه الموظفون الذين يعملون عن بُعد مع الموظفين الذين يتقابلون وجهًا لوجه.
في الواقع ، تُسمى طريقة العمل عن بُعد هذه أيضًا العمل عن بُعد في المنزل. في العمل بدوام جزئي عن بعد ، يعمل الموظفون كمنفذين لجدول زمني متناوب. بهذه الطريقة يمكن للموظفين العمل لجزء من الأسبوع أو جزء من اليوم من خلال العمل عن بعد والجزء الآخر من خلال التواجد في موقع المنظمة.
مثل العمل عن بعد لموظفي الوطن العربي الذين يأتون إلى أماكن عملهم بشكل متقطع بسبب تلوث الهواء في السنوات الماضية. أيضا في هذا الصدد يمكن أن نذكر العمل عن بعد في المكاتب أو العمل عن بعد للموظفين في عصر كورونا أو الطقس الحار في المناطق الجنوبية. ما رأيك في فوائد العمل بدوام كامل وبدوام جزئي؟
العمل عن بعد وإدارة الأعمال غير المتجانسة
في العمل عن بعد المتنوع ، يخصص الموظف جزءًا من وقت عمله لوظيفة بدوام جزئي في الموقع. بالإضافة إلى هذه الوظيفة ، فهو مشغول بالعمل بدوام جزئي عن بُعد. الأشخاص الذين يتطلعون إلى تغيير العمل من وظائف في الموقع إلى العمل عن بعد في المنزل يتخذون الطريقة المذكورة.
أصحاب الأعمال الذين يتمتعون بمهارة في الإدارة عن بُعد ويبحثون عن مرونة
عالية وحرية في عملهم ، يشاركون في العمل عن بُعد ويوظفون موظفين عن بُعد ،
وهذه طريقة للعمل عن بُعد في فئة إدارة الأعمال ويتم إنجاز العمل. ماذا يمكن أن تكون فوائد العمل عن بعد غير المتجانسة؟
كما تعلم ، يلعب المديرون دورًا مهمًا في أي مؤسسة ، لذلك يجب أن يكونوا
قادرين على المساعدة في نجاح المنظمة من خلال التخطيط المناسب والتوجيه
المناسب للموظفين.
التعاقد المستقل أو العمل الحر
يتعاون المستقلون مع المنظمات والشركات على أساس المشروع ، ويتم حساب الدخل المكتسب لهذه المجموعة عمومًا لكل مشروع أو مقدار ساعات العمل.
المستقلون هم الأشخاص الذين لديهم الرغبة في إدارة حياتهم المهنية بشكل شخصي والعمل مع أشخاص مختلفين والتعاون في مشاريع مختلفة. عادة ما يعمل المستقلون مع العديد من العملاء. تندرج وظائف عدد كبير من الأشخاص الذين يعملون عن بعد في فئة التعاقد المستقل أو العمل الحر.
تحديات وحلول العمل عن بعد
لكل نشاط مزايا وعيوب ، وتعرف هذه المزايا والعيوب بأنها تحدي مجال النشاط
هذا. ما رأيك في فوائد العمل عن بعد؟ ما هي عيوب العمل عن بعد؟
على سبيل المثال ، فإن العمل عن بُعد في المنزل أو العمل عن بُعد في المكاتب
له أيضًا تحدياته الخاصة التي يجب على الأشخاص محاولة إيجاد الحلول الأكثر
ملاءمة من خلال معرفتها.
تحديات العمل عن بعد وأفضل الحلول لحلها
من أهم فوائد العمل عن بعد في المكتب زيادة كفاءة الموظفين في البيئة خارج بيئة المكتب التقليدية. لكن في بعض الأحيان ، في وضع العمل عن بعد ، يتعرض الموظفون لساعات عمل أطول ، وسرعة عمل أكثر كثافة ، والتدخل في مهام المنزل والعمل ، وفي النهاية سيؤدي ذلك إلى قلق الموظف.
فيما يلي ، تم فحص بعض أهم تحديات العمل عن بعد للموظفين من خلال توفير حلول لحلها.
العمل كثيرا
فيما يتعلق بالعمل عن بُعد في المنزل ، من الممكن أن يقوم الموظفون بمزيد من عبء العمل حتى في أنواع الوظائف التي تعمل عن بُعد. لأنه عندما تكون الحياة الشخصية والعمل تحت سقف واحد ، سيكون من الصعب الموازنة بين العمل والحياة. العمل أكثر من اللازم هو أحد تحديات ومساوئ العمل عن بعد.
كيف يمكن للشخص الذي اختار العمل عن بعد في المنزل أن يتجنب القيام بالكثير من العمل؟
- لكي يغادر الشخص المنزل ، يجب عليه تحديد مواعيد في نهاية ساعات العمل.
- يجب ضبط إنذار الهاتف للموظف لأخذ قسط من الراحة.
- ضع حدًا ماديًا بين المنزل ومكان العمل.
- قم بإيقاف تشغيل هاتفك المحمول والكمبيوتر لتجنب الإخطارات المشتتة.
عدم القدرة على تحديد أولويات العمل
فيما يتعلق بالاستفادة من مزايا العمل عن بُعد في المنزل ، يجب أن يتمتع المرء بعفوية إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام. الحل لهذا التحدي هو كما يلي:
- يجب أن يكون الموظف قد بذل قصارى جهده للقيام بالعمل حسب الأولوية.
- يجب على الموظف تحديد عدد المهام التي يريد القيام بها خلال اليوم.
- لتجنب التشتيت ، قم بتثبيت البرنامج على هاتفك المحمول أو الكمبيوتر.
- بدلاً من إدارة وقته ، يجب أن يدير طاقته.
الإلهاءات في المنزل
الإلهاءات مثل صوت هاتف المنزل ، وجرس الباب ، وصوت الأطفال ، وما إلى ذلك ، هي من بين مشاكل الأشخاص الذين اختاروا العمل عن بعد في المنزل. لا توجد وسيلة لتجنب الانحرافات في المنزل.
في جميع أنواع وظائف العمل عن بُعد ، سيكون مكان عمل الشخص ملهيات على أي حال. الحل لهذا التحدي هو كما يلي:
- يجب أن يكون المرء واضحًا وحاسمًا بشأن عوامل انقطاع العمل التي تتطلب اهتمامًا فوريًا وأيها يمكن تأخيره.
- شرح لأفراد الأسرة سبب أهمية تجنب المشتتات.
- من الضروري تعيين ممرضة لرعاية الأطفال الصغار.
- من الضروري وجود ساعات عمل ثابتة حتى في جميع أنواع العمل عن بعد.
مشاكل التكنولوجيا هي واحدة من تحديات العمل عن بعد
يعد انقطاع الاتصال بالإنترنت أو فشل النظام أحد المشاكل الرئيسية في جميع أنواع العمل عن بُعد. إذا انقطع الإنترنت أو تعطل النظام ، فستواجه أحد عيوب العمل عن بُعد. يجب التعامل مع هذا التحدي على النحو التالي:
- باستخدام برنامج النسخ الاحتياطي
- استخدام جهاز نقطة اتصال محمول أو هاتف محمول يمكنه الاتصال بالإنترنت عندما يكون الإنترنت معطلاً.
- استخدم جهاز كمبيوتر احتياطيًا أو جهازًا لوحيًا إن أمكن
العادات الصحية السيئة
في جميع أنواع العمل عن بعد ، وخاصة العمل على الكمبيوتر أو الإنترنت ، يؤدي ذلك إلى عدم نشاط الأشخاص وعدم قدرتهم على الحركة. الحل الوحيد لهذه المشكلة هو أن الموظفين في جميع أنواع وظائف العمل عن بعد يعتنون بصحتهم ويقومون بالأنشطة البدنية.
مزايا وعيوب العمل عن بعد
كل مجال ، ووظيفة ، ونشاط ، وما إلى ذلك ، له مزاياه وعيوبه. ساعات العمل ليست استثناء لهذه القاعدة. ما رأيك في فوائد العمل عن بعد؟ الآن وقد تم شرح تعريف العمل عن بعد وأنواع العمل عن بعد وما إلى ذلك ، فمن الأفضل شرح مزايا وعيوب العمل عن بعد.
فوائد العمل عن بعد
جميع أنواع العمل عن بعد ، بما في ذلك العمل عن بعد في المكتب والعمل عن بعد في المنزل ، لها مزايا. يمكن أن تكون فوائد العمل عن بُعد للموظفين وأصحاب العمل متشابهة أو متناقضة.
العمل عن بعد للموظفين
كما قيل أن العمل عن بعد له أيضًا مزايا وعيوب ، فإن بعض مزايا العمل عن بعد للموظفين بشكل عام هي كما يلي:
- من أهم فوائد العمل عن بُعد تقليل عوامل التشتيت عن الزملاء.
- تعد زيادة المرونة لأداء المهام اليومية إحدى مزايا العمل عن بُعد.
- الإدارة الأنسب للجدول الشخصي هي فائدة أخرى للعمل عن بعد.
- تتمثل إحدى مزايا العمل عن بُعد للموظفين في توفير الوقت وتكاليف السفر.
- زيادة الرضا الوظيفي هي إحدى فوائد العمل عن بعد.
تجدر الإشارة إلى أنه على الرغم من ذكر العناصر المذكورة أعلاه كمزايا للعمل عن بُعد ، إلا أنه يجب أيضًا مراعاة الظروف الجغرافية لمكان العمل وحياة الموظف. على سبيل المثال ، يمكن أن تختلف مزايا العمل عن بُعد للموظفين في الوطن العربي عن مزايا الموظفين في المدن الأخرى.
لا تختلف تكاليف رعاية العاملين عن بُعد عن غيرهم من الموظفين. هناك أيضًا إمكانية العمل الإضافي (بناءً على جودة وحجم العمل المعين) بناءً على موافقة مجموعة العمل.
العمل عن بعد لأصحاب العمل
بالإضافة إلى حقيقة أن عمل الموظفين عن بعد له فوائد لهم ، يمكن أن تكون فوائد العمل عن بعد للموظفين على النحو التالي:
- في معظم الحالات ، تزداد الإنتاجية ، وهو ما يعود بالنفع على الموظفين العاملين عن بعد لأصحاب العمل.
- نظرًا لمشاكل المرور ، يتم توفير الوقت (على سبيل المثال ، العمل عن بعد للموظفين في الوطن العربي).
- يؤدي العمل عن بعد في المكاتب والشركات إلى الحد من غياب الموظفين.
- يتم توفير استهلاك الطاقة ، وخاصة في العمل عن بعد في المكاتب الحكومية ، وهذا أكثر وضوحا.
- بسبب تآكل العمل ، في حالة العمل عن بعد للمكتب ، يزداد طول عمر الموظفين.
العمل عن بعد من وجهة نظر الأعمال
تتمتع الأنواع المختلفة من العمل عن بُعد أيضًا بمزايا من وجهة نظر الشركات ، ومنها ما يلي:
- توسيع النطاق العالمي
- الاحتفاظ بالموظفين الموهوبين أو توظيفهم
- تخفيض في التكاليف
مساوئ العمل عن بعد
تم ذكر مزايا العمل عن بعد في أنواع مختلفة من العمل ، بما في ذلك العمل عن بعد في المكاتب ، أعلاه ، ولكن العمل عن بعد في المكاتب للموظفين وأصحاب العمل يمكن أن يكون له أيضًا عيوب. من خلال معرفة عيوب العمل عن بعد وحل المشكلة ، يمكن اتخاذ خطوة فعالة في التنفيذ الناجح لجميع أنواع العمل عن بعد.
عمل الموظفين عن بعد
تم ذكر فوائد العمل عن بعد للموظفين أعلاه. بعض عيوب العاملين عن بعد هي كما يلي:
| صف | مساوئ العاملين عن بعد |
| 1 |
عزل وعزل الموظفين |
| 2 |
عدم القدرة على التمييز بين محل الإقامة ومكان العمل |
| 3 |
المزيد من الإلهاء بسبب التواجد في الأسرة |
| 4 |
زيادة ساعات العمل |
| 5 |
قلة الوعي بتغييرات الشركة |
العمل عن بعد من وجهة نظر أصحاب العمل
بالإضافة إلى عيوب العمل عن بعد للموظفين ، فإن العمل عن بعد في المكاتب لأصحاب العمل يمكن أن يكون له أيضًا عيوب على النحو التالي:
- صعوبة التواصل مع الزملاء
- مشكلة التواصل بين الزملاء في العمل الجماعي
- مشكلة التواصل بين الزملاء والعملاء
- تأخير محتمل في خدمة العملاء
العمل عن بعد من وجهة نظر الأعمال
بالرغم من أن فوائد العمل عن بعد كثيرة في جميع أنواع الوظائف ، فإن عيوب العمل عن بعد من وجهة نظر الوظائف هي كما يلي:
- تقليل المراقبة
- الحد من التزام الموظف وتضامنه
- مشاكل الاتصال
نقاط مهمة حول مزايا وعيوب العمل عن بعد
على الرغم من أن العمل عن بعد يقلل من صعوبات وتكاليف الانتقال إلى مكان العمل ، إلا أن له أيضًا تحدياته الخاصة. يعد انخفاض الإنتاجية والإرهاق الناجم عن الرتابة وانخفاض التواصل والتفاعل مع الآخرين من بين تحديات أنواع العمل عن بُعد التي قد تؤثر على النجاح الوظيفي للأشخاص.
زيادة إنتاجية الموظفين عند العمل عن بعد
تختلف التعليمات الخاصة بزيادة الإنتاجية في أنواع مختلفة من العمل عن بُعد ، ولكن يمكن أن تكون الإجراءات التالية فعالة لزيادة إنتاجية الموظفين في أنواع مختلفة من العمل عن بُعد:
- يجب على الموظف تحديد ساعات عمله والالتزام بها.
- في العمل عن بعد ، يجب على الموظفين تحديد أهداف محددة وتحقيقها.
- يجب اتخاذ إجراءات للحد من الانقطاعات التي تسببها الأسرة.
- من أجل زيادة الإنتاجية ، يجب اتخاذ خطوات لتقليل الاضطرابات.
- يجب أن تكون بيئة العمل في المنزل مستقرة للموظفين وتجنب الحركة اليومية.
- يجب على الموظف أداء العديد من المهام بكفاءة وبطريقة محدودة.
- توافر الموظفين هو أحد متطلبات جميع أنواع العمل عن بعد.
كيفية استئجار العمل عن بعد
إن عملية توظيف قوى جديدة معقدة في حد ذاتها في أفضل الظروف. ولكن عندما يتعين على شركة ما (مثل حالة كورونا) أو تريد استخدام القوة ، فإن العقبات التي تحول دون الاستخدام السليم للقوى الجديدة تزداد.
يمكن للشركة تنفيذ الاستراتيجيات التالية لتقليل العقبات:
- لتقوية العلاقة بين موظفي الشركة ، لتعظيم كفاءة التكنولوجيا.
- وصف الكتيبات والتعليمات وإجراءات التنظيم للمجندين الجدد.
- لتعلم المهارات التعليمية والتواصلية وتقليل الشعور بالخروج من مجموعة الشخص الجديد ، يجب تنظيم برنامج تدريبي.
- يجب استخدام المدير أو ما يسمى بالأبواب المفتوحة للتواصل مع الموظفين الجدد بطرق مختلفة.
- من خلال عقد اجتماعات افتراضية مع المتقدمين للوظائف وإطالة أمد عملية التوظيف ، بالإضافة إلى التعريف بثقافة وقيم الشركة ، واتخاذ إجراءات للتعرف على القوى.
بالإضافة إلى المهارات اللازمة ، فإن الحد الأدنى من التسهيلات اللازمة لنوبة العمل هي كما يلي:
- كمبيوتر أو كمبيوتر محمول أو حتى لوحي
- إنترنت سريع وموثوق
- كهرباء
كيف تجد وظيفة عن بعد؟
يمكن للباحث عن عمل البحث عن وظائف مناسبة للعمل عن بعد من خلال إدراك الوظائف التي يمكن العمل فيها عن بُعد ، بالإضافة إلى زيادة المهارات في مجالات العمل عن بُعد. فيما يلي بعض المهارات المطلوبة لأنواع مختلفة من العمل عن بعد:
- مهارات الكمبيوتر والطباعة للكتابة طويلة المدى
- مهارة في التسويق والتحدث عن التسويق الشبكي
- مهارة في صناعة الحرف اليدوية للعمل عن بعد في المنزل
- و ….
الآن ، من خلال امتلاك المهارات والبحث عن الإعلانات من الصحف والمواقع الإلكترونية ووكالات التوظيف ، يمكن للأشخاص العثور على وظيفتهم المفضلة.
من يمكنه العمل عن بعد؟
العمل عن بعد للموظفين طوعي في بعض الحالات وإلزامي في بعض الحالات. في المدن الكبرى ، بسبب تلوث الهواء ، وحركة المرور (مثل العمل عن بعد في الوطن العربي) ، أو خلال الموسم الحار من العام لتقليل استهلاك الطاقة ، فإن العمل عن بعد في المكاتب إلزامي ويضطر الموظفون إلى القيام بذلك.
يتم العمل عن بعد في الوظائف التي لا تتطلب التواجد الفعلي للموظفين في مكان العمل (مثل طباعة العمل عن بعد بموافقة الموظف وصاحب العمل). على أي حال ، يتم تضمين القدرة الكاملة ، والاعتماد على الذات ، والمدركين للمشكلة والأشخاص الذين لديهم التسهيلات اللازمة في المنزل أو في الموقع المطلوب في هذه الخطة.
كيف يعمل المكتب البعيد؟
حسب لوائح العمل عن بعد ، بعد تحديد الأنشطة التي يمكن القيام بها من خلال خطة العمل عن بعد ، يتم ذلك بناءً على طلب الموظف وموافقة المنظمة وبموافقة الموظف. كما أن الهيئات التنفيذية ملزمة بتوفير المرافق والمعدات اللازمة والحفاظ على أمن الشبكة لتنفيذ جولة العمل.
يتحمل الموظف عن بُعد مسؤولية صيانة المرافق والمعدات الواقعة تحت سلطته ويتعين عليه التواجد فعليًا في مكان العمل في الأيام التي يحددها مدير الوحدة.
يتم إصدار وإلغاء عمل المكاتب عن بعد بناءً على التعاميم والتعليمات ووفقًا للشروط الزمنية. على سبيل المثال ، يتم تغيير العمل عن بعد لموظفي الوطن العربي بناءً على ظروف التلوث في محافظة الوطن العربي أو العمل عن بُعد في المدن الجنوبية وفقًا للتغيرات المناخية لتقليل استهلاك الطاقة.
ما هي الوظائف المناسبة للعمل عن بعد؟
الآن بعد أن تعلمت مفهوم العمل عن بُعد ومزايا وعيوب العمل عن بُعد ، يمكنك أن تسأل نفسك ما هي الوظائف المناسبة للعمل عن بُعد؟
للإجابة على هذا السؤال ، يمكن القول أن جميع الأعمال التجارية الرقمية أو الأعمال الأخرى التي يمكن القيام بها باستخدام قنوات الاتصال مثل الإنترنت والهاتف لديها القدرة على العمل عن بُعد.
خاتمة
العمل عن بعد ليس له تاريخ طويل في العالم. بسبب نقص تدريب الموظفين العاملين عن بعد ، فقد تقدم ببطء في العالم. ولكن بسبب الاحتياجات اليومية للمجتمع ، والتغيير في نمط حياة الناس ، والمشاكل التي حدثت في المجتمع مثل مرض الكورونا ، يحتاج العالم اليوم إلى الناس للقيام بعملهم عن بُعد. لهذا السبب ، يجب على أصحاب العمل إجراء تدريب مناسب لموظفيهم في هذا المجال.
في هذه المقالة ، أولاً ، تمت مناقشة ما هو العمل عن بُعد والعمل عن بُعد في المنزل ، ثم تم تقديم التفسيرات اللازمة فيما يتعلق بمزايا وعيوب العمل عن بُعد. الآن ، إذا كان هناك أي أسئلة أو نقاط خاصة ، فاكتب لنا في قسم التعليقات حتى نتمكن من مشاركة معلوماتنا معًا.